未來已來，行業(yè)數字化進行的如火如荼，并逐步駛入深水區(qū)。合同是企業(yè)開展經營活動的重要文件，也是風險管控的核心地帶，做好合同管理對企業(yè)運營效率的提升至關重要。近年來，合同管理已經跟隨企業(yè)數字化的浪潮進入轉型時期，尤其是在一些組織結構復雜嚴密的大中型企業(yè)，合同管理成為影響企業(yè)運行的關鍵因素。
需求使然，在此背景下，智能化合同管理應運而生，目前已經成為企業(yè)管理合同的重要手段。我們先來明確智能合同管理到底是什么。
所謂智能合同管理指的是利用現代科技手段對合同進行管理，將云計算、區(qū)塊鏈、大數據等技術與合同管理深度融合，進行合同擬定、審查、簽署、歸檔、履行等等，由此我們可以看出，不同于普通紙質合同管理，智能合同管理是對合同的全生命周期進行管理。
一、為什么企業(yè)需要智能合同管理
1、傳統(tǒng)合同管理存在種種痛點
（1）手動制作合同容易出錯，效率低下，關鍵信息人工填寫常出現遺漏或錯誤等，大量重復信息的輸入，不僅耗費時間、人力，且錯誤率較高，為企業(yè)埋下極大的風險隱患。
（2）合同簽署量大，審批節(jié)點非常多，尤其是大企業(yè)，每份合同都要逐級審查，效率低下，不少工作機械而重復，導致合同簽署工作效率低下，以及商機的流失。
（3）在不少企業(yè)，風險的評估完全依賴于法務人員的主觀判斷，而法務人員的水平參差不齊，審查標準不一，導致風險不可控。
（4）在合同履行過程中，履行進度不透明，無法掌控合同履行的節(jié)點，可能會導致支付節(jié)點、款項錯誤，或交付日期的延誤等問題，引發(fā)企業(yè)信譽危機。
（5）常出現“蘿卜章”，假冒代簽等違法行為，給企業(yè)帶來不可估量的損失。
以上是常見的讓企業(yè)比較撓頭的幾個痛點，除此之外，還有其他問題，在這里不再一一贅述?？傊瑐鹘y(tǒng)合同管理隱患重重。
2、智能合同管理的好處
企業(yè)的智能化合同管理已經成為大勢所趨，它能大大提高合同管理的效率，讓合同管理更加高效、安全、合規(guī)，同時對企業(yè)的整體運營效能也有很大的推動作用。
概括而言：它能讓合同制作更加的規(guī)范高效，自動識別、判斷審批條件，減少人工審查耗時較長的問題。此外，還能智能識別合同中的常見風險，統(tǒng)一審核標準，輔助法務、財務等部門高效辨別風險，防患于未然。讓合同流程更加靈活、順暢，合同履行更為智能、精細。
二、扒一扒智能合同管理的亮點
通過上述我們了解到傳統(tǒng)紙質合同簽署在各類場景中給企業(yè)帶來了諸多不便，那么該如何解決以上痛點，讓我們見識下智能合同管理的“神通”。其實智能合同管理在具體應用上可圈可點的地方有很多，接下來我們以國內市場占有率最高的智能合同管理系統(tǒng)廠商e簽寶為例，來扒一扒亮點都有哪些。（官網：https://sourl.cn/GnyZLW）
1、一個標準的電子合同全流程大多包括5個階段：實名認證、印章管理、合同簽署、合同管理和司法舉證，e簽寶智能合同管理平臺圍繞電子合同全流程（從擬定、審查、簽署到管理、統(tǒng)計）提供了全套配套服務，讓簽署的痛點得以完美解決。以合同擬定為例，可以通過低代碼采集相關信息，在后臺進行可視化的表單制作，與文件模板形成聯動，無縫對接信息采集與簽署節(jié)點，高效完成業(yè)務閉環(huán)。
2、對于中大型企業(yè)而言，能進行多組織的機構、人員、權限的統(tǒng)一管理，對于多條業(yè)務線可獨立管理，做好數據隔離，確保業(yè)務數據的保密工作做到位。
3、簽署量大的企業(yè)可批量簽發(fā)，減少機械重復作業(yè)，做到1000 任務一件發(fā)起，一次意愿，批量簽署。此外，Open API全量開放，能滿足人力、采購、銷售、物流、金融等幾乎任意簽署場景。
4、可實時統(tǒng)計簽署數據和業(yè)務指標，以便用戶及時了解簽署工作的運營狀況，并能從多個維度生成報表，進行深度分析，全面監(jiān)測簽署工作運行，如有問題，可在第一時間發(fā)現并提出解決方案。
5、合同大模型具備強大的語言理解能力，可深入理解文本信息之間的強大邏輯關系。不僅能將合同文件進行智能歸檔，還能基于大語言模型將數據合同結構化，實現紙質合同與線上電子合同的統(tǒng)一管理與分析。此外，可自動化比對合同內容，無需人工逐條核對，避免了因人工失誤導致的合同風險。
6、在安全性上，要有安全合規(guī)體系，全方位保護用戶的數據安全、運營安全，以及業(yè)務安全。實時監(jiān)測企業(yè)風險，能主動識別企業(yè)的潛在風險，幫助企業(yè)做好風險防范，防患于未然。比如，可設置IP訪問白名單，加強對業(yè)務數據范圍訪問管控，從源頭上降低安全風險。
舉例而言，紙質合同在打印、審批、郵寄往來，以及歸檔上大概耗費2-15天，大概每份成本20元左右，但e簽寶電子合同簽署在1天以內就可以完成從起草到審批簽署，全程實現智能化、自動化，費用僅需5元，甚至更低。另外，紙質合同管理起來相對困難，不僅對存儲條件要求較高，查閱起來也很難，且容易丟失。而e簽寶智能合同管理可存儲在云端，可隨時調閱，且其強大的檢索能力和語言理解能力，讓合同文件的查閱和歸檔都變得非常輕松。同時，能進行線上身份核驗，杜絕了蘿卜章、假冒代簽等問題的發(fā)生。
結語：
智能合同管理是數字化轉型中的重要一環(huán)，智能合同管理讓我們清晰地看到了在現代科技手段下，企業(yè)做好數智化合同管理帶來的種種便捷與高效。無論是管理效率、合同安全，還是智能審查、強大的語言模型，e簽寶作為智能合同管理的代表已經走在了行業(yè)前列，未來我們相信隨著數字化程度的日漸加深，合同的智能化管理將會迎來更好的發(fā)展。文中工具地址：https://sourl.cn/GnyZLW
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