做貿(mào)易類的企業(yè), 都會遇到庫存管理的問題.一般的企業(yè)可能已經(jīng)選擇了某些軟件作為進銷存管理, 比如管家婆之類.但是這些軟件都面臨如下問題:
1. 軟件架構(gòu)老, 界面丑陋. 不過倒是不影響使用
2. 軟件大部分為單機版, 如果要查詢某個產(chǎn)品的庫存情況, 還必須去倉庫里面安裝進銷存的電腦上查.
3. 跟業(yè)務關聯(lián)性不大. 只能登記產(chǎn)品的進出庫記錄, 比如想要查詢某個客戶采購過多少次, 每次的采購成本是多少? 這些業(yè)務數(shù)據(jù)都查不到.
現(xiàn)在可以不用擔心了，我們的合同助手可以幫你解決這個問題。這款軟件可以輕松地將采購合同和庫存產(chǎn)品關聯(lián)起來，讓你的庫存隨著采購合同中的產(chǎn)品清單的變化而調(diào)整。
合同助手提供B/S架構(gòu)的軟件服務, 任何人員只要分配了角色和賬號,就能在電腦上登錄系統(tǒng), 查詢在他權(quán)限內(nèi), 產(chǎn)品庫存有多少? 哪些用戶購買過?購買的價格是多少? 如果綁定了采銷關聯(lián), 甚至能查詢這些產(chǎn)品的采購價格是多少, 銷售毛利是多少.
具體查詢的范圍和數(shù)據(jù), 管理員也能通過權(quán)限配置, 指定某些人能查詢那些數(shù)據(jù). 如果沒有分配權(quán)限, 就查不到.
那么，在合同管理系統(tǒng)中是如何操作的呢？
1、在簽訂采購合同的過程中，可以輕松錄入詳細的產(chǎn)品清單信息。不僅如此，還可以從豐富的庫存中選擇此次需要采購的物品，并將其一并錄入合同中。
比如：需要采購一批機柜和電子板，在錄入合同基礎信息后，再從產(chǎn)品庫存中選擇機柜和電子板，然后選擇此次采購的數(shù)量就可以了。采購訂單簽訂好，就可以等待對方發(fā)貨了！
2、簽訂合同后，我們在系統(tǒng)中發(fā)起入庫通知單，告知庫管此次收到的貨物都有哪些，每個貨物的數(shù)量是多少？
3、最后，庫管收到貨后，根據(jù)入庫通知單，確定入庫的產(chǎn)品信息，核對產(chǎn)品數(shù)量。完成入庫操作后，我們庫存的數(shù)量就會自動調(diào)整為最新數(shù)據(jù)。
除了庫存的動態(tài)變化以外，在年終盤點時，系統(tǒng)也可以幫助我們快速導出現(xiàn)有庫存信息，協(xié)助我們進行盤點工作。
另外就是關于倉庫庫存的查看，可以實時跟蹤庫存動態(tài)，根據(jù)庫存量及時進行補貨。避免出現(xiàn)銷售賣出了這個產(chǎn)品，結(jié)果庫存卻沒貨的風險。
跟產(chǎn)品息息相關的就是我們的采購成本和銷售利潤情況，一個產(chǎn)品的銷售利潤也直接影響到我們企業(yè)是否盈利，如果有一些虧損的部分，領導也可以及時進行決策的調(diào)整。
現(xiàn)在就來試試我們的合同管理軟件吧！你會發(fā)現(xiàn)管理采購合同和庫存變得前所未有的簡單和輕松。
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