□賈慧玲
建設(shè)項(xiàng)目一般投資金額大、工期長(zhǎng)，需要合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程。簽訂合同，可以明確甲乙雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起著控制和保證的作用。
一、合同訂立
（一）合同分類。根據(jù)合同性質(zhì)不同，建設(shè)項(xiàng)目合同主要分為以下三類：
1．建設(shè)項(xiàng)目施工合同，包括土建、施工、安裝和裝飾裝修合同等。
2．技術(shù)服務(wù)合同，包括建設(shè)項(xiàng)目中的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、中介代理、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同等。
3．物項(xiàng)采購(gòu)合同，指設(shè)備、材料、辦公用品等采購(gòu)合同。
（二）將歸檔要求納入合同條款。建設(shè)項(xiàng)目中，最為重要的檔案就是竣工圖，是今后項(xiàng)目改擴(kuò)建、運(yùn)行維護(hù)的重要依據(jù)和憑證。因此，在項(xiàng)目建設(shè)初期，建設(shè)單位首先應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任。具體情況有：
1．由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在合同中明確展示施工圖的套數(shù)，應(yīng)提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。
2．由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，除紙質(zhì)竣工圖外，應(yīng)明確是否需提交電子版竣工圖以及竣工圖紙的審核方式。
3．監(jiān)理合同中，應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)竣工圖和竣工資料的審核以及向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。
4．物項(xiàng)采購(gòu)合同，應(yīng)有設(shè)備、材料、辦公用品等采購(gòu)的質(zhì)檢報(bào)告、竣工圖、完工報(bào)告等，廠家應(yīng)提供歸檔原件。
（三）合同審批。為防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)合同類別、金額大小和重要性不同，簽訂合同之前應(yīng)履行一定的審批手續(xù)，必要時(shí)需召開合同評(píng)審會(huì)議。合同審批表、合同會(huì)簽單及合同評(píng)審專家意見，作為合同審批記錄文件，需與合同一起歸檔。
二、合同管理
在合同的履行過程中主要做好以下要點(diǎn)：
施工前的合同交底。施工中的往來聯(lián)系確認(rèn)。工程項(xiàng)目竣工后的合同管理。
三、合同歸檔
（一）歸檔范圍。合同檔案一般包括：合同書原件，與訂立合同有直接關(guān)聯(lián)的其他材料，合同相對(duì)方的資信材料，可行性分析報(bào)告，相關(guān)許可文件，技術(shù)協(xié)議，有關(guān)合同往來的文書、信函、傳真、電話記錄，營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，授權(quán)委托書以及其他相關(guān)憑證的原件。如果因數(shù)量龐大，劃歸技術(shù)檔案，應(yīng)予詳細(xì)說明或標(biāo)注鏈接。
（二）歸檔要求。合同檔案的整理，一般先區(qū)分合同類別，按年度(時(shí)間順序），編制歸檔目錄，按件或按卷進(jìn)行裝訂。合同檔案保管期限的劃分，一般根據(jù)合同本身的重要性、合同金額以及合同標(biāo)的和項(xiàng)目原因等綜合考慮。保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。建設(shè)項(xiàng)目一般投資金額較大，應(yīng)編制一份完整的合同清單放入合同檔案。
(指導(dǎo)老師：高平市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局 牛俊霞)
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