漫談CRM體系化建設(shè)1 – CRM與客戶管理綜述(crm系統(tǒng)客戶)
《漫談CRM體系化建設(shè)》系列共分五篇,本文是第一篇,剩下四篇將在近期陸續(xù)發(fā)表。CRM是企業(yè)獲取、管理客戶最重要的平臺,但常常被人誤解或片面理解。本文將從業(yè)務(wù)的角度出發(fā),讓您認(rèn)清客戶管理的本質(zhì),給您爆料每一個需要遇到的坑,以實(shí)際的業(yè)務(wù)訴求切入,一步步的構(gòu)建出一套完整的CRM體系。
系列文:
- 《漫談CRM體系化建設(shè)1 – CRM與客戶管理綜述》
- 《漫談CRM體系化建設(shè)2 – 如何開發(fā)客戶》
- 《漫談CRM體系化建設(shè)3 – 如何留住客戶》
- 《漫談CRM體系化建設(shè)4 – 如何服務(wù)客戶》
- 《漫談CRM體系化建設(shè)5 – CRM體系化解決方案》
一、CRM與客戶管理綜述
本章介紹客戶管理的本質(zhì),主要講解業(yè)務(wù),是理解CRM建設(shè)的前提,需要大家用心閱讀理解。
1、CRM是一種理念
CRM最早由著名的IT管理咨詢公司Gartner在上世紀(jì)九十年代末期提出,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,雖然有一些技術(shù)層面的演變,但其本質(zhì)和理念并沒有改變。有些人以為CRM就是銷售管理系統(tǒng),有些人以為CRM就是客戶細(xì)分,有些人以為CRM就是營銷,這些都是比較片面的理解。本質(zhì)上來講,CRM代表一種企業(yè)對待核心客戶資源的管理理念和運(yùn)營方法,通過信息技術(shù)幫助企業(yè)識別、發(fā)展、維護(hù)、服務(wù)客戶,提升企業(yè)收入,提高戶滿意度和忠誠度。
所有盈利性質(zhì)的企業(yè),經(jīng)營發(fā)展都圍繞客戶開展,如何設(shè)計(jì)合理的管理制度、業(yè)務(wù)流程來開發(fā)客戶,如何準(zhǔn)確識別、細(xì)分客戶群體來做更準(zhǔn)確的二次銷售,如何更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿意,這些都是企業(yè)要需要思考的問題。CRM體系的發(fā)展,讓企業(yè)解決以上問題更加科學(xué),高效。CRM是企業(yè)經(jīng)營管理和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,通過軟件系統(tǒng)的建設(shè),讓企業(yè)能夠?qū)⒁幌盗幸钥蛻魹橹行牡慕?jīng)營管理理念落地執(zhí)行。
CRM從軟件系統(tǒng)建設(shè)的角度來講,是一整套體系和平臺,包括各個應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施和打通,整個體系包括從前端應(yīng)用到數(shù)據(jù)底層的一系列配合與聯(lián)動,支持了企業(yè)圍繞客戶管理的方方面面的業(yè)務(wù)。
以上概述,可能過于抽象晦澀,實(shí)際上讀者可以先具備一個意識,就是企業(yè)在管理客戶的時(shí)候,會面臨很多共同的業(yè)務(wù)問題,而這些問題只有通過軟件系統(tǒng)才能比較完美的解決。本文將從業(yè)務(wù)的角度切入,闡述企業(yè)客戶管理面臨的業(yè)務(wù)要點(diǎn)與問題,再給出對應(yīng)的CRM產(chǎn)品解決方案。當(dāng)您通讀全篇文章后,再回頭閱讀本節(jié)內(nèi)容,會有更深的體會和認(rèn)識。
2、企業(yè)如何發(fā)展維護(hù)客戶
企業(yè)以營利為目的,服務(wù)于客戶。所有的企業(yè),都希望客戶能夠以高客單價(jià)持續(xù)消費(fèi)。如果我們從客單價(jià)和下單頻次兩個維度,將企業(yè)的客戶群體做一個切分,可以得到一個四象限圖。
圖中我們標(biāo)記了A、B、C、D、E五個客戶群體。企業(yè)的核心訴求之一,便是找到更多的潛在客戶群體A,轉(zhuǎn)化為客戶群體B,并努力使客戶群體B向客戶群體E轉(zhuǎn)移,盡量留在E的位置。
處于客戶群體A的潛在客戶,我們一般稱為銷售線索或商機(jī),企業(yè)需要盡可能多的收集A群體的潛在客戶數(shù)量,才會有更多的機(jī)會轉(zhuǎn)化為真正消費(fèi)的客戶。企業(yè)的經(jīng)營過程,就是讓更多的A轉(zhuǎn)化到E并盡量維持較長時(shí)間,在此過程中,要保證完善的客戶體驗(yàn)以提升客戶滿意度和忠誠度。
不同的企業(yè),根據(jù)售賣產(chǎn)品和服務(wù)的不同,目標(biāo)客戶定位不同,業(yè)務(wù)流程不同,對A、B、C、D、E五個客戶群體的管理模式不盡相同,我們可以總結(jié)一些比較典型的管理方法。
對于潛在客戶群體A(圖中橘色面積覆蓋的區(qū)域)向B的轉(zhuǎn)換,是所有企業(yè)都非常重視的環(huán)節(jié)。客戶都是由線索轉(zhuǎn)化來的,如果對所有可能的意向客戶不做徹底的跟進(jìn),客戶會輕易流失。對銷售線索的跟進(jìn),最好是積極、主動的,發(fā)掘其意向,并努力產(chǎn)生轉(zhuǎn)化。為此,多數(shù)企業(yè)都會安排線下銷售團(tuán)隊(duì),以及電話銷售團(tuán)隊(duì),完成A群體的資料搜集,以及跟進(jìn)轉(zhuǎn)化。大家可以回想一下,是不是有過這樣的經(jīng)歷,在某些網(wǎng)站或?qū)嶓w店隨意登記了手機(jī)號,沒過多久就會有銷售電話聯(lián)系你,并且有時(shí)候孜孜不倦。銷售對有意向的潛在客戶會非常珍惜,不會輕易丟掉每一個可能的銷售機(jī)會。
新客戶的轉(zhuǎn)化,是一件挑戰(zhàn)很大的工作,有可能上百條線索只能產(chǎn)生一個轉(zhuǎn)化,尤其是一些B端客戶,可能銷售團(tuán)隊(duì)花了很大的精力跟進(jìn),最終卻沒能成單。如果銷售線索質(zhì)量差,數(shù)量大,由線下人員跟進(jìn)顯然效率很低,為此很多企業(yè)通過呼叫中心外呼團(tuán)隊(duì)先對所有線索進(jìn)行一遍摸底,對有可能有意向的客戶,轉(zhuǎn)交到線下團(tuán)隊(duì)跟進(jìn),以此提升整體銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率。
我們常說的銷售管理OCRM,就是管理、協(xié)助線下銷售人員,實(shí)現(xiàn)對客戶群體從A到B的轉(zhuǎn)化。
當(dāng)客戶進(jìn)入B群體時(shí),多數(shù)企業(yè)都希望客戶盡快向C、D、E群體轉(zhuǎn)化。在這個環(huán)節(jié),企業(yè)通過交叉銷售、向上銷售的策略,來持續(xù)刺激、維持客戶,但同時(shí)要把握好和客戶的接觸程度與頻率,如果過于頻繁,會讓客戶感到反感。此環(huán)節(jié)的重點(diǎn),在于如何能夠更加準(zhǔn)確的理解客戶,掌握客戶的訴求,以合適的形式和時(shí)點(diǎn)切入,引導(dǎo)其二次消費(fèi)。對于B、C、D區(qū)域的客戶(圖中黃色面積覆蓋的區(qū)域),很多企業(yè)出于對銷售成本的控制,不再安排線下銷售團(tuán)隊(duì)持續(xù)跟進(jìn)服務(wù),而會通過呼叫中心外呼,或線上運(yùn)營方式來完成此項(xiàng)工作。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),有些企業(yè)可能依然給客戶安排一對一專屬顧問,以提供更好的服務(wù)體驗(yàn),體現(xiàn)客戶的尊貴,但實(shí)際上大量的營銷工作,都是由專門的團(tuán)隊(duì)來完成的,一般的一對一顧問更多的職責(zé)是開發(fā)新客戶,很難有多余的經(jīng)歷對所有的客戶做二次銷售。
我們常說的營銷型CRM,就是挖掘、分析客戶,實(shí)現(xiàn)客戶群體從B到C、D、E的轉(zhuǎn)化。
給企業(yè)貢獻(xiàn)了80%收入的客戶,很可能只占整體客戶數(shù)量的20%,這些客戶我們稱作大客戶或頭部客戶。一般此類客戶處于象限圖中藍(lán)色面積覆蓋的區(qū)域。這類客戶是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的客戶資源,需要盡全力維護(hù),因此一對一的專人維護(hù)是必不可少的。很多企業(yè)都有大客戶銷售部,以及差異化的客戶服務(wù)體系,由專門的團(tuán)隊(duì)來長期管理維護(hù)這類客戶,對這類客戶的營銷,不能簡單地通過外呼或線上營銷完成,最好由專人跟進(jìn),甚至是專項(xiàng)跟進(jìn),牢固把握企業(yè)的“財(cái)主”。
有些企業(yè)產(chǎn)品特殊,比如說大型工程機(jī)械,或者是房產(chǎn)代理,可能客戶一次買入后很難產(chǎn)生二次購買,但即便這樣,企業(yè)也會發(fā)展更多的衍生產(chǎn)品和服務(wù),希望在其他方向充分挖掘商業(yè)機(jī)會和客戶價(jià)值。如今的商業(yè)環(huán)境,競爭高度激烈,企業(yè)不會放過任何賺錢的機(jī)會。
3、線上渠道帶來的顛覆
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,對傳統(tǒng)商業(yè)的銷售模式產(chǎn)生了巨大的顛覆和挑戰(zhàn)。在10年前,很多企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的概念還僅僅是一個線上公司宣傳網(wǎng)站,但如今線上渠道已經(jīng)成為一個非常重要的銷售渠道,與傳統(tǒng)渠道并駕齊驅(qū),甚至超越了傳統(tǒng)渠道。舉個例子,以前的保險(xiǎn)銷售,都是通過代理人或電銷外呼人員完成,公司需要管理龐大的銷售團(tuán)隊(duì),來實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。現(xiàn)在,很多保險(xiǎn)產(chǎn)品都可以在線上,由客戶自助購買,這樣將大大減少企業(yè)的銷售管理成本。但是如何通過線上渠道導(dǎo)入流量,提高轉(zhuǎn)化,就成為了一個新的課題。為提升線上渠道的收益,產(chǎn)品經(jīng)理和運(yùn)營崗位相應(yīng)而生,流量運(yùn)營和活動運(yùn)營負(fù)責(zé)通過各種手段,引導(dǎo)有保險(xiǎn)訴求的客戶進(jìn)入公司網(wǎng)站或landing page,產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化率最高的注冊購買流程和交互體驗(yàn),以便這些高價(jià)值線上客戶線索能夠盡量轉(zhuǎn)化為成交客戶,同時(shí)通過各種策略和機(jī)制,形成購買客戶的口碑傳播,引入更多流量和銷售線索。
新的線上銷售形態(tài),本質(zhì)和傳統(tǒng)銷售沒有區(qū)別,都是盡量搜集銷售線索,導(dǎo)入關(guān)注度,通過各種手段和優(yōu)化,提升下單轉(zhuǎn)化率,再形成分享機(jī)制和口碑傳播。但在操作層面,全流程的設(shè)計(jì)和控制,與傳統(tǒng)銷售又完全不同。一個好的PM,可以通過逐層逐步的數(shù)據(jù)分析,以及充分的AB測試,將每一個步驟的用戶流失降到最低。如何把故事講好,如何把產(chǎn)品最吸引人的地方說清楚,如何讓客戶盡快下單付款,產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)際上完成了一個好銷售的工作。不同之處是銷售人員可以通過面對面溝通掌握客戶的真實(shí)心理動態(tài),做出對應(yīng)的舉動,而產(chǎn)品經(jīng)理只能通過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來優(yōu)化交互和流程。
在線業(yè)務(wù)的發(fā)展,對CRM提出了一些新的要求和挑戰(zhàn)。首先,在web環(huán)境下,可以對用戶所有的行為軌跡做捕獲和監(jiān)測,這就對用戶(或銷售線索)的行為、需求有了更精細(xì)化的建模與分析要求,通過對所有搜集數(shù)據(jù)的分析和處理,輸出畫像、模型,以及經(jīng)過測試并固化的各種自動化營銷策略;其次,要對捕獲分析后的數(shù)據(jù)做合理的甄別和使用,給銷售或客服團(tuán)隊(duì)提供有價(jià)值的分析輸出,以協(xié)助其決策,甚至直接給出工作計(jì)劃建議;再次,對各種數(shù)據(jù)的綜合分析,包括對競品數(shù)據(jù)的扒取,形成競爭分析、市場分析、行業(yè)分析等方面的報(bào)告,給高層決策提供參考;最后,最重要的一點(diǎn),社會化營銷的發(fā)展,對SCRM的應(yīng)用建設(shè)提出了直接與急迫的訴求,企業(yè)對多社交渠道的客戶接觸點(diǎn)管理,對社交形態(tài)下的客戶分析,以及基于SNS的輿情分析監(jiān)控,都是當(dāng)前非常火熱的應(yīng)用方向。
4、什么時(shí)候需要線下銷售團(tuán)隊(duì)
雖然線上渠道在所有企業(yè)都變得越來越重要,更多的企業(yè)希望鼓勵客戶自主消費(fèi),自助消費(fèi),來節(jié)約銷售運(yùn)營的管理成本,但線下銷售團(tuán)隊(duì)依然是很多企業(yè)不可或缺的核心團(tuán)隊(duì),因?yàn)楹芏嘈袠I(yè)或業(yè)務(wù),買賣的本質(zhì),決定了交易的撮合最好由真實(shí)的“人”出面來解決。我們可以總結(jié)一些需要由線下銷售人員跟進(jìn)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
(1)B端客戶業(yè)務(wù)
基本上所有目標(biāo)客戶為企業(yè)或公司的業(yè)務(wù),都會有銷售人員跟進(jìn)。即便是輕量級的SASS軟件,年服務(wù)費(fèi)在幾千塊錢,也會有業(yè)務(wù)員主動跟進(jìn)。原因很簡單,企業(yè)采購與個人消費(fèi)相比,更加理性,決策更加復(fù)雜。企業(yè)客戶很難產(chǎn)生沖動性消費(fèi),企業(yè)客戶的訴求很明確,企業(yè)客戶會綜合對比市面上的解決方案,經(jīng)過充分的了解和溝通,最終挑選一個最適合自己的產(chǎn)品或服務(wù)。如果不主動出擊,企業(yè)客戶很快就會忘記你,并且很容易被競爭對手的銷售拿下。B端客戶的轉(zhuǎn)化,是一件挑戰(zhàn)非常大的工作,尤其是一些大合同,基本上要來往多個回合才能搞定。2B銷售,對銷售人員的能力素質(zhì)要求非常高。
(2)客單價(jià)很高或客戶需要做謹(jǐn)慎選擇的業(yè)務(wù)
對于個人客戶來講,客單價(jià)很高的商品或服務(wù),客戶都會謹(jǐn)慎選擇,如果不采取主動銷售,則會輕易被其他采取主動銷售的競爭對手拿下。對于決策周期比較長的商品或服務(wù),客戶需要充分了解并權(quán)衡取舍,也需要有專人跟進(jìn),進(jìn)行詳細(xì)的溝通介紹,打破客戶所有的疑慮,才有可能產(chǎn)生轉(zhuǎn)化。比如教育培訓(xùn),客戶希望有充分了解,試聽,才會做出選擇,此時(shí)如果不采取主動銷售,客戶很容易流失。
人與人面對面的溝通總是最有效的,主動式銷售永遠(yuǎn)是最善于把握機(jī)會的,但是對于低客單價(jià)的商品和服務(wù),或者客戶量級非常巨大,企業(yè)難以做到銷售人員對所有銷售線索的全面覆蓋,此時(shí)需要作出權(quán)衡取舍,如何劃分客戶群體,對重要的,價(jià)值高的客戶采取主動式專人跟進(jìn),或者至少也要通過電話銷售做多次溝通;對普通客戶,鼓勵自助服務(wù),以降低運(yùn)營成本。有一個比較生動的例子,如果你在網(wǎng)銀自助操作,買了幾十萬的基金做投資理財(cái),銀行基本不會搭理你。但如果你有幾千萬的理財(cái)訴求,即便你希望自助管理,銀行也一定會有專人找你溝通。
5、雙邊市場的CRM管理對象
有一種獨(dú)特的業(yè)務(wù)模式,有必要單獨(dú)做一下介紹,就是雙邊市場業(yè)務(wù),也可以叫做平臺式業(yè)務(wù)。采取平臺式業(yè)務(wù)的公司,負(fù)責(zé)維護(hù)平臺生態(tài),撮合平臺內(nèi)的買賣雙方完成交易,收取管理費(fèi)或傭金。比較典型的平臺模式企業(yè)有天貓,淘寶,美團(tuán),攜程,另外類似于百度、今日頭條這類以廣告變現(xiàn)為主的業(yè)務(wù)也可以理解成平臺式企業(yè)。美團(tuán)一方面要引入更多的商家提供商品服務(wù),另一方面也要保證足夠的消費(fèi)者來篩選并消費(fèi)。百度一方面要引入更多的廣告主來購買廣告位,另一方面也要保證龐大的流量,對廣告資源進(jìn)行消費(fèi)。
雙邊市場的特點(diǎn)是,市場的兩端的每一方都得足夠多,才能吸引更多的另一方。對于上面提到的互聯(lián)網(wǎng)公司,常見的做法是,通過線上手段來獲取消費(fèi)者端,通過線下銷售團(tuán)隊(duì)來獲取商家端;對于消費(fèi)者端,需要做充分的客戶分析與數(shù)據(jù)挖掘,提高交易撮合的成功率;對于商家端,要用OCRM和CallCenter完成對銷售團(tuán)隊(duì)的管理,以最高效率讓商戶入駐并持續(xù)進(jìn)行平臺“店鋪”的經(jīng)營管理。
6、CRM的目標(biāo)用戶
以上著重講解了客戶管理的業(yè)務(wù)本質(zhì),是理解CRM體系的前提。CRM作為一套平臺體系,目標(biāo)用戶群體主要為企業(yè)內(nèi)部人員,核心用戶為銷售、運(yùn)營、客服三個團(tuán)隊(duì),此外還會涉及風(fēng)控、審核團(tuán)隊(duì)等??梢酝ㄟ^一張圖表,來描述CRM的目標(biāo)用戶群體對CRM的依賴程度。
客戶是CRM體系關(guān)注的核心對象,從客戶發(fā)散出來的同心圓,越靠近內(nèi)側(cè)代表和CRM的關(guān)系越緊密。
- 銷售團(tuán)隊(duì)使用OCRM系統(tǒng)進(jìn)行銷售管理和支持工作。
- 客服團(tuán)隊(duì)使用CallCenter系統(tǒng)進(jìn)行呼入客訴受理以及呼出回訪和外呼銷售工作。
- 運(yùn)營團(tuán)隊(duì)使用客戶建模、畫像以及營銷平臺完成營銷和數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作。
- 管理層與經(jīng)營分析人員通過ACRM系統(tǒng)跟蹤關(guān)鍵指標(biāo),進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、行業(yè)分析、竟對分析等工作。
- 風(fēng)控、審核團(tuán)隊(duì)使用相關(guān)業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)完成風(fēng)險(xiǎn)控制和反作弊工作。
- 財(cái)務(wù)、行政、HR可能會用到銷售人員、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)等一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
7、CRM的產(chǎn)品線劃分
根據(jù)CRM可能涵蓋的目標(biāo)用戶群體以及所支持的業(yè)務(wù),我們可以繪制一個粒度很粗的CRM體系架構(gòu)圖,作為接下來詳細(xì)論述的一個框架性指導(dǎo),本文之后的所有內(nèi)容,都會從各個業(yè)務(wù)場景切入,先澄清業(yè)務(wù),再介紹系統(tǒng)解決方案。隨著一個一個業(yè)務(wù)問題的化解,這張框架圖的血肉將被填充完整。
作者:楊堃(微信號公眾號goYangKun),9年互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),曾就職于傳統(tǒng)外資保險(xiǎn)公司,百度,現(xiàn)就職于美菜網(wǎng)。
本文由 @楊堃 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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