根據(jù) Capterra 的數(shù)據(jù)研究，項目管理軟件即將成為人們最需要的軟件。一個項目無論大小，都需要一款高效且實用的項目管理工具，對項目流程進(jìn)行把控、及時共享工作文檔，從而讓工作變得更有效率。

但在此之前你還需要充分了解，使用免費項目管理軟件可能給你帶來的風(fēng)險：

• 無法提供數(shù)據(jù)安全保障：市場上大多免費的項目管理軟件對數(shù)據(jù)安全無法提供保障；另外那些完全免費的項目管理工具功能相對比較簡單，技術(shù)也比較低端，是比較難滿足企業(yè)的需求；
• 功能簡單，無法滿足個性化需求：大多數(shù)免費的在線項目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。這可能是足夠的用于創(chuàng)建和監(jiān)視特定的任務(wù)，但它并沒有覆蓋范圍的有效的項目管理。
• 缺少售后服務(wù)：你使用免費的項目管理軟件，就基本上享受不到售后服務(wù)，一旦遇到緊急問題，比如數(shù)據(jù)丟失或誤刪，很難找到售后來幫助你，而如果你是付費的，讓廠商幫你找回數(shù)據(jù)則非常簡單。

一、免費好用的項目管理工具軟件有哪些？

本文我們將整理分享不同領(lǐng)域的免費項目管理系統(tǒng)，比如：免費IT項目管理軟件、免費工程項目管理軟件、免費項目進(jìn)度管理軟件等等。

1、免費IT 研發(fā)項目管理軟件：PingCode

這是國內(nèi)國內(nèi)的一款知名研發(fā)項目管理軟件，曾在2021年，被知名媒體36氪評為：2021年國內(nèi)研發(fā)項目管理榜單第一的研發(fā)項目管理系統(tǒng)。

PingCode 為25人以下的中小團(tuán)隊、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊提供了基礎(chǔ)的免費版本。

選擇PingCode的優(yōu)勢在于：它是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項目管理（含敏捷/Kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼，關(guān)聯(lián)集成信息，在飛書查看通知等。

對比其他產(chǎn)品它具有簡單易上手、開箱即用的特點，避免了jira、禪道等使用上的輔助配置流程。

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有非常多團(tuán)隊使用PingCode 進(jìn)行研發(fā)過程管理、產(chǎn)品管理。它可能是國內(nèi)近幾年最受歡迎的研發(fā)項目管理工具。

PingCode 支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本；價格僅是Jira的30%-40%。

【PingCode 官網(wǎng)】

2、免費項目進(jìn)度管理軟件：Worktile

這款項目軟件在國內(nèi)擁有50萬企業(yè)用戶，可能是國內(nèi)使用最為廣泛的項目管理系統(tǒng)，頻繁入選國內(nèi)各大項目管理工具榜單前三。

在功能上，Worktile 具備OKR目標(biāo)管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風(fēng)險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

Worktile 為10人以下的小型團(tuán)隊提供了基礎(chǔ)的免費版本。其最大優(yōu)點就在于具備強(qiáng)大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團(tuán)隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，以及豐富的模板市場。

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Worktile 同樣支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本。

【Worktile 官網(wǎng)】

3、開源免費項目管理工具：GanttProject

這是我們推薦的第一款開源項目管理工具。GanttProject提供了大家可能用到的所有功能，如果你熟悉安排工作、指派任務(wù)等，幾個小時內(nèi)你就能成為GanttProject的專家。如果需要一款能靈活適應(yīng)自身需要的項目管理軟件，我們的建議就是GanttProject。

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下載地址：http://www.ganttproject. biz/

4、免費好用的項目管理軟件：Trello

Trello 以其簡單易用而聞名，非常適合需要易于理解的基本項目管理工具的小型團(tuán)隊。自從被Atlassian 收購之后就免費開放了大部分功能，只有少量高級功能收費。如果你想在國內(nèi)使用，訪問速度可能是你遭遇的最大障礙。

Trello提供一個像是便利墻貼的大看板，我們可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料，然后一條一條地依據(jù)進(jìn)度或分組自由排列好，清楚地呈現(xiàn)出整個項目的結(jié)構(gòu)， Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。

Trello 的最大好處之一是它的免費計劃包括無限的卡和會員。當(dāng)談到簡單、有用的工具以使您的團(tuán)隊在預(yù)算緊張的情況下保持井井有條時，Trello 是最佳選擇之一。但是，請記住，如果您想解鎖該工具的全部功能，則需要升級到付費定價計劃，每位用戶每月 5 美元起。

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【Trello官網(wǎng)： https://trello. com/ 】

5、可以在 mac 使用的項目管理軟件： omniplan

OmniPlan是適用于 macOS的最流行的原生 Mac 桌面項目管理應(yīng)用程序之一。它來自 Omni Group，該團(tuán)隊創(chuàng)建了出色的圖表軟件Omnigraffle，這是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 產(chǎn)品專為Mac 等Apple 設(shè)備制造，沒有 Windows 版本。

OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用，可以導(dǎo)入 MS Project 文件（盡管最多只能到 MS Project 2016）并且在 Mac 上看起來很棒，因為它是專為 macOS 設(shè)計的。它使用清晰的甘特圖布局，讓你非常清楚地了解需要完成的工作。你還可以下載并試用 OmniPlan for Mac的全功能免費 14 天試用版。

缺點就是，昂貴的前期成本。

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【官網(wǎng)： https://www.omnigroup. com/omniplan/ 】

其實當(dāng)前有非常多的在線項目管理軟件都支持在mac使用，比如Worktile、PingCode、teambition等等。

7、免費團(tuán)隊項目管理系統(tǒng)：ClickUp

ClickUp 是一個面向所有類型團(tuán)隊的項目管理系統(tǒng)，它提供了非常豐富的免費功能，這些功能能夠滿足絕大部分項目管理需求，如果你想使用一些高級功能也需要付費才能使用。他們的一些免費版本特權(quán)包括100MB 的存儲空間、無限的任務(wù)和成員、實時聊天和協(xié)作文檔。

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【官網(wǎng)：Clickup. com】

8、研發(fā)項目管理軟件：禪道

禪道項目管理軟件的的核心管理思想基于敏捷方法scrum，內(nèi)置了產(chǎn)品管理和項目管理，同時又根據(jù)國內(nèi)研發(fā)現(xiàn)狀補(bǔ)充了測試管理、計劃管理、發(fā)布管理、文檔管理、事務(wù)管理等功能，在一個軟件中就可以將軟件研發(fā)中的需求、任務(wù)、bug、用例、計劃、發(fā)布等要素有序的跟蹤管理起來，完整地覆蓋了項目管理的核心流程。

其缺點是：

• 禪道自成體系，但上手成本高，說白了就是易用性較差；
• 具備一些效能統(tǒng)計報表，但不系統(tǒng)全面；
• 雖然有Open API，但開放性與自動化方面較為落后，比如與飛書、釘釘以及其他工具等打通；

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【禪道官網(wǎng)： https://www. zentao.net/ 】

除了禪道以外，還有不少適用于研發(fā)管理項目的軟件，比如PingCode、jira等等。

9、免費的看板項目管理軟件：MeisterTask

MeisterTask 是專為喜歡Kanban的用戶量身定制的，這個項目管理軟件工具讓Kanban更加實用。您的任務(wù)，注釋，筆記，截止日期等都像Kanban一樣，設(shè)置在同一個地方。它具有靈活的項目板，是基于云的項目管理工具。

在免費版的MeisterTask中你能夠享受以下功能：比如無限的項目和用戶、與Slack和Zendesk兩個軟件集成、清單，注釋，標(biāo)簽，任務(wù)和時間跟蹤功能、用戶友好的界面、文件共享和附件（最多支持20MB）等。

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【官網(wǎng)： https://www. meistertask.com/ 】

10、面向中小企業(yè)的免費項目管理軟件：Wrike

如果您是中小型企業(yè)，Wrike可能適合您的組織（當(dāng)然，前提是國外團(tuán)隊，國內(nèi)更推薦Worktile）。項目管理工具提供了一個靈活的拖放式甘特圖，可以輕松概覽任務(wù)期限和依賴關(guān)系。團(tuán)隊可以與應(yīng)用內(nèi)評論、用戶標(biāo)記和批準(zhǔn)/校對模塊協(xié)作。Wrike 在具有視覺吸引力的儀表板上顯示數(shù)據(jù)和見解，從而使向利益相關(guān)者報告變得容易。

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該工具還提供本地和第三方應(yīng)用程序來完成任務(wù)、管理 KPI 和生成報告。Wrike 的免費增值計劃允許無限用戶、云存儲集成（Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft Office 365 和 One Drive）以及每個帳戶 2 GB 的存儲空間。Wrike 的專業(yè)計劃起價為每位用戶/每月 9.80 美元。

11、國外免費的敏捷項目管理工具：Asana

如果您正在尋找一款針對 10 人以上的免費計劃的項目管理工具，Asana是一款出色的項目管理軟件。Asana 的免費計劃允許 15 人協(xié)作，并創(chuàng)建無限的任務(wù)、項目、消息、活動日志和無限的文件存儲（每個文件 100MB）。

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作為一種敏捷工具，Asana可讓您簡化工作流程并輕松發(fā)現(xiàn)瓶頸和積壓工作。該平臺建立在任務(wù)之上，可以將其分組為更大的項目并分配給各個團(tuán)隊成員。該工具具有靈活的儀表板視圖，例如看板、板、甘特圖和日歷視圖。Asana 有一個功能有限的免費計劃。它的付費計劃解鎖了高級功能，起價為 10.99 美元。

【官網(wǎng)：Asana. com】

12、免費項目規(guī)劃軟件：Bitrix24

Bitrix24是一個直觀的免費項目規(guī)劃軟件和項目管理解決方案，致力于一次性解決多個業(yè)務(wù)需求。它適合部分企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，但是也一定程度上取決于團(tuán)隊習(xí)慣和個人性格。

但討厭的是，你可能已經(jīng)使用了它的某幾個工具。這樣的話，比起集中于一站式解決方案，集成是一個更好的選擇。

作為一個免費的項目規(guī)劃軟件，它支持任務(wù)，甘特圖和任務(wù)依賴關(guān)系，只是用戶數(shù)量和存儲空間不足，這是它的限制。

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【官網(wǎng)： https://www.bitrix24. com/ 】

13、免費個人項目管理軟件：Flowus

Flowus可以視為Notion在國內(nèi)的替代品，是近期在國內(nèi)非常熱門的一款個人項目管理系統(tǒng)。雖然它也面向團(tuán)隊提供了一些功能，但其最廣泛的還是小團(tuán)隊以及個人。

針對這款工具topbook有一個非常好的介紹視頻，這里就不過多介紹。

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【官網(wǎng)： https://flowus. cn/product 】

14、免費開源項目管理和缺陷跟蹤工具：Redmine

Redmine 是一個開源的、基于Web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項目及進(jìn)度可視化顯示。同時它又支持多項目管理。Redmine是一個自由開放 源碼軟件解決方案，它提供集成的項目管理功能，問題跟蹤，并為多個版本控制選項的支持。

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【官網(wǎng)： https://www. oschina.net/p/redmine 】

15、免費辦公協(xié)作和項目管理的平臺：ONLYOFFICE

ONLYOFFICE（曾用名：TeamLab） 是一個免費開源的商業(yè)協(xié)作和項目管理的平臺。TeamLab 主要功能包括：項目管理、里程碑管理、任務(wù)、報表、事件、博客、論壇、書簽、Wiki、即時消息等等。

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【官網(wǎng)： https://www.oschina. net/p/teamlab 】

16、方便在釘釘使用的免費項目管理網(wǎng)站：Teambition

Teambition是一款團(tuán)隊項目協(xié)作工具，以項目和任務(wù)的可視化管理來支撐企業(yè)團(tuán)隊協(xié)作，含任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計、甘特圖等豐富應(yīng)用，適合產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計、市場、運營、銷售、HR等各類團(tuán)隊，讓企業(yè)協(xié)同化繁為簡，輕松愉悅。

Teambition覆蓋常見平臺，包括網(wǎng)頁端、Windows、macOS、iOS和安卓，提供免費的個人版和收費的企業(yè)版供用戶使用。個人版承諾永久免費，不限制協(xié)作人數(shù)；企業(yè)版提供企業(yè)數(shù)據(jù)管理、組織架構(gòu)、權(quán)限管理等企業(yè)數(shù)字化辦公方案，存在需求的企業(yè)可以付費定制。

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其缺點就是：

• 為了追求的“簡單易用”，犧牲了項目目標(biāo)和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限，難以實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理（缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力）。
• 自定義能力不強(qiáng)，無法很好的滿足團(tuán)隊的個性化需求；
• 按職能劃分的項目模板，且核心為研發(fā)管理，場景較單一。

【官網(wǎng)： https://www. teambition.com/ 】

17、騰訊旗下免費項目管理網(wǎng)站：TAPD

TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫，即：騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā)，是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實踐，凝聚騰訊多年團(tuán)隊協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。

在2022年以前，TAPD一直是一個免費的工具，但從2022年開始面向用戶收費。

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TAPD 提供輕量協(xié)作、敏捷研發(fā)和 DevOps 持續(xù)交付三種解決方案?？窗?、文檔、迭代計劃/跟蹤、產(chǎn)品需求規(guī)劃、缺陷跟蹤管理等豐富功能，幫助團(tuán)隊可視化工作進(jìn)展、沉淀分享項目知識、提升團(tuán)隊協(xié)作效率。

【官網(wǎng)： https://www. tapd.cn/ 】

18、免費項目管理軟件app：Nifty

Nifty是一個免費的項目管理工具，旨在讓您專注于管理工作，而不是工具本身。您可以使用這個軟件和團(tuán)隊與客戶協(xié)作，使用聊天、任務(wù)、文檔和日歷等功能，還可以為項目創(chuàng)建行動計劃并自動跟蹤進(jìn)度。

還可以設(shè)定目標(biāo)和時間表，協(xié)同完成任務(wù)，建立知識庫，創(chuàng)建文檔和wiki，平衡工作量。Nifty支持將項目可視化為里程碑（類似于甘特視圖），或者其他三個視圖，包括時間線、板狀泳道圖，具有全局視角的鳥瞰圖。

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【官網(wǎng)： https://niftypm. com/ 】

19、免費個人和小團(tuán)隊的項目管理工具：todoist

您可以用Todoist在手機(jī)上快速記錄自己的想法和觀點，并且設(shè)置事后提醒。您可以插入事項和截止日期，比如“三天內(nèi)支付賬單”，項目管理應(yīng)用程序會自動提醒您。但是，Todoist的基本免費版中沒有任何實時協(xié)作功能。

此外，您要知道，Todoist是針對個人任務(wù)管理的應(yīng)用程序，而不是為企業(yè)和團(tuán)隊協(xié)作設(shè)計的。因此，要輕松管理團(tuán)隊和任務(wù)，您只能選擇付費版或其他版本。

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免費版Todoist的功能介紹：支持10個以上平臺訪問、反復(fù)提醒截止日期、SSL安全連接、子任務(wù)和子項目、任務(wù)優(yōu)先級（四個級別）、80個進(jìn)行中項目、每個項目五人

【官網(wǎng)： https://todoist. com/ 】

20、國內(nèi)知名項目管理工具廠商：Zoho Projects

Zoho Projects是另一款高效的項目管理解決方案。無論您是需要管理文檔、與團(tuán)隊高效協(xié)作，還是需要問題跟蹤器來解決bug，Zoho都能完美解決。

但是，它的永久免費版功能較少。最重要的是，一些用戶認(rèn)為它不好操作，特別是設(shè)置方面的內(nèi)容。

問題是，設(shè)置不應(yīng)該是最簡單的入門操作嗎？

免費版Zoho Projects的功能介紹：10MB文件存儲、兩個項目、甘特圖視圖、支持10位用戶。

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【官網(wǎng)： https://www.zoho. com/crm/project-management.html 】

二、項目管理系統(tǒng)的功能、作用

項目管理軟件，可用于項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理，并且能以準(zhǔn)確、可預(yù)測和可盈利的方式，保證項目有序進(jìn)行。但選擇軟件時，常常會出現(xiàn)與業(yè)務(wù)目標(biāo)沖突、供需不匹配、成本過高等問題。因此，選擇一款優(yōu)質(zhì)的項目管理軟件，對項目管理人來說是一個亟需解決的問題。

作為一個將提高工作效率為己任的項目管理工具，最基本的素養(yǎng)當(dāng)然是要很好用。為方便大家能快速找到一款合心意的項目管理軟件，我們從操作難易程度、功能是否涵蓋項目需求、以及軟件本身的靈活性和擴(kuò)展性等三項原則入手，收集整理了20種功能強(qiáng)大的項目管理軟件，并借由本篇文章推薦給大家。

以上就是關(guān)于免費項目管理軟件的全部介紹，在文中我們整理了各種領(lǐng)域的項目管理工具，比如研發(fā)項目管理、項目進(jìn)度管理、團(tuán)隊進(jìn)度管理等等，并針對功能、特點進(jìn)行了簡單介紹，希望對你有