產(chǎn)品管理需求在產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作中扮演著至關(guān)重要的角色，這一關(guān)鍵任務(wù)為產(chǎn)品開發(fā)工作和資源投入提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，它是創(chuàng)造杰出產(chǎn)品的必不可少前提。

面對(duì)各式各樣的需求，產(chǎn)品經(jīng)理可以使用專業(yè)的需求管理工具來進(jìn)行集中收集和管理，生成可視化的圖表數(shù)據(jù)，以便更好地識(shí)別需求的重要性和優(yōu)先級(jí)。

本文將為大家介紹6類不同的需求管理工具，每個(gè)類別下面包含了2~3款代表產(chǎn)品，總計(jì)共有14款需求管理軟件，如下方目錄所示，希望能幫到從事產(chǎn)品經(jīng)理或研發(fā)工作的朋友~

• 在線協(xié)作需求管理工具：boardmix、JIRA
• 傳統(tǒng)需求管理工具：產(chǎn)品需求文檔、需求管理表格
• 項(xiàng)目管理工具的需求管理功能：Microsoft Project、Smartsheet、Monday.com
• 產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具的需求管理功能：Axure RP、Sketch、Adobe XD
• 敏捷開發(fā)工具的需求管理功能：Agilefant、Rally
• 其他需求管理工具：Confluence、GitHub Issues

01 在線協(xié)作需求管理工具

① boardmix

boardmix是一款在線協(xié)作需求管理工具，它提供了一個(gè)可視化的看板式界面，幫助團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作、追蹤任務(wù)進(jìn)度和管理需求。

*在線協(xié)作需求管理工具boardmix

看板式界面：boardmix使用看板的形式來組織任務(wù)和需求，每個(gè)看板代表一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)團(tuán)隊(duì)。用戶可以在看板上創(chuàng)建列表，每個(gè)列表代表一個(gè)工作階段或任務(wù)分類，然后在列表中創(chuàng)建卡片，每個(gè)卡片代表一個(gè)具體的任務(wù)或需求。

卡片管理：在每個(gè)卡片上，用戶可以添加詳細(xì)的任務(wù)描述、指派責(zé)任人、設(shè)置截止日期和添加附件等。卡片還可以通過拖拽的方式在不同的列表之間移動(dòng)，以反映任務(wù)的進(jìn)度和狀態(tài)。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作：boardmix支持團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和溝通。用戶可以在卡片上進(jìn)行評(píng)論，提醒其他成員或討論任務(wù)相關(guān)的問題。此外，boardmix還提供了通知功能，可以及時(shí)通知團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)任務(wù)的更新和變動(dòng)。

擴(kuò)展功能：boardmix提供了許多擴(kuò)展功能，可以進(jìn)一步增強(qiáng)其功能和適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的需求。例如，用戶可以添加自定義字段或標(biāo)簽、創(chuàng)建復(fù)雜的工作流、設(shè)置提醒和定期報(bào)告等。

boardmix是一款簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大的在線協(xié)作需求管理工具，適用于各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目。它的可視化界面和靈活的卡片管理方式，使團(tuán)隊(duì)成員可以清晰地了解任務(wù)的進(jìn)展和需求的狀態(tài)，從而提高工作效率和協(xié)作能力。

*需求管理看板工具boardmix

② JIRA

JIRA是一款功能強(qiáng)大的在線協(xié)作需求管理工具，廣泛應(yīng)用于軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理領(lǐng)域。它提供了豐富的功能和靈活的定制選項(xiàng)，使團(tuán)隊(duì)能夠高效地跟蹤和管理需求。

需求跟蹤：JIRA允許用戶創(chuàng)建需求，分配責(zé)任人，并跟蹤需求的狀態(tài)和進(jìn)展。用戶可以通過自定義字段、標(biāo)簽和優(yōu)先級(jí)來組織和分類需求，以便更好地管理和排序。

任務(wù)分配和協(xié)作：JIRA支持團(tuán)隊(duì)成員之間的任務(wù)分配和協(xié)作。用戶可以將需求分解為具體的任務(wù)，并分配給相應(yīng)的人員。團(tuán)隊(duì)成員可以在任務(wù)上進(jìn)行評(píng)論、附加文件和更新進(jìn)度，以便實(shí)時(shí)協(xié)作和溝通。

工作流管理：JIRA提供了靈活的工作流管理功能，可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的需求和流程定制不同的工作流程。用戶可以定義需求的狀態(tài)和轉(zhuǎn)換規(guī)則，以及對(duì)應(yīng)的操作和權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)需求的流轉(zhuǎn)和控制。

報(bào)告和分析：JIRA提供了豐富的報(bào)告和分析功能，幫助用戶了解團(tuán)隊(duì)的工作情況和需求進(jìn)展。用戶可以通過預(yù)定義的報(bào)表和儀表盤，查看需求的統(tǒng)計(jì)信息、趨勢(shì)分析和團(tuán)隊(duì)成員的工作量，以便做出相應(yīng)的決策和調(diào)整。

JIRA作為一款在線協(xié)作需求管理工具，具備強(qiáng)大的功能和靈活的定制選項(xiàng)，能夠幫助團(tuán)隊(duì)高效地跟蹤和管理需求，提升工作效率和協(xié)作效果。

02 傳統(tǒng)需求管理工具

① 產(chǎn)品需求文檔（PRD）

產(chǎn)品需求文檔（Product Requirement Document，簡(jiǎn)稱PRD）是傳統(tǒng)需求管理工具中最常用的一種。PRD是一份詳細(xì)描述產(chǎn)品功能和特性的文檔，它通常由產(chǎn)品經(jīng)理撰寫，并包含了對(duì)產(chǎn)品的需求、目標(biāo)、功能、用戶需求等方面的描述。

產(chǎn)品概述：對(duì)產(chǎn)品的背景、目標(biāo)、核心功能等進(jìn)行概述，以便讀者能夠快速了解產(chǎn)品的基本情況。

用戶需求：對(duì)用戶需求進(jìn)行詳細(xì)描述，包括用戶的目標(biāo)、需求痛點(diǎn)、使用場(chǎng)景等。這部分內(nèi)容有助于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)了解用戶的真實(shí)需求，從而更好地設(shè)計(jì)產(chǎn)品功能。

功能需求：對(duì)產(chǎn)品的功能需求進(jìn)行詳細(xì)描述，包括功能模塊、功能流程、功能規(guī)格等。這部分內(nèi)容有助于開發(fā)團(tuán)隊(duì)理解產(chǎn)品的具體功能要求，以便按照需求進(jìn)行開發(fā)和測(cè)試。

非功能需求：對(duì)產(chǎn)品的非功能需求進(jìn)行描述，包括性能、安全、可靠性等方面的要求。這部分內(nèi)容有助于開發(fā)團(tuán)隊(duì)了解產(chǎn)品的性能和質(zhì)量要求，以便進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)和測(cè)試。

項(xiàng)目計(jì)劃：對(duì)產(chǎn)品的開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行安排，包括開發(fā)時(shí)間、里程碑、交付時(shí)間等。這部分內(nèi)容有助于團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制，以確保產(chǎn)品按時(shí)交付。

在實(shí)際應(yīng)用中，PRD通常是以文檔形式存在，可以使用Microsoft Word、Google Docs等工具進(jìn)行編寫和管理。同時(shí)，也可以使用一些協(xié)同工具，如Confluence、Notion、boardmix協(xié)同文檔等，方便團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作和版本管理。

② 需求管理表格

需求管理表格是一種常見的傳統(tǒng)需求管理工具，它通常用于記錄、追蹤和管理各種需求信息。在科技行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理工作中，需求管理表格可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理整理和跟蹤產(chǎn)品需求，以便更好地進(jìn)行需求分析和項(xiàng)目管理。

凡是帶有表格功能的軟件，都可以用于創(chuàng)建需求管理表格，如Microsoft Excel、Google Sheets、Asana等等，它們都具有不同的特點(diǎn)和功能，產(chǎn)品經(jīng)理可以根據(jù)自己的需求和團(tuán)隊(duì)的工作方式選擇合適的工具來進(jìn)行需求管理。

03 項(xiàng)目管理工具中的需求管理功能

① Microsoft Project

Microsoft Project是一款功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具，它提供了豐富的需求管理功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地收集、分析和跟蹤項(xiàng)目需求。

② Smartsheet

Smartsheet是一種基于云端的項(xiàng)目管理工具，它提供了豐富的功能來幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求管理。Smartsheet允許用戶創(chuàng)建表格來收集和跟蹤需求，用戶可以自定義表格的列，以便記錄需求的詳細(xì)信息，例如需求描述、優(yōu)先級(jí)、狀態(tài)等。此外，用戶還可以使用表格的篩選和排序功能來快速查找和排序需求。

③ Monday.com

Monday.com是一種項(xiàng)目管理工具，它提供了強(qiáng)大的需求管理功能，幫助產(chǎn)品經(jīng)理有效地跟蹤和管理項(xiàng)目需求。Monday.com允許產(chǎn)品經(jīng)理為每個(gè)產(chǎn)品需求設(shè)置優(yōu)先級(jí)和狀態(tài)，支持簡(jiǎn)單的拖放操作，產(chǎn)品經(jīng)理可以將需求分配給團(tuán)隊(duì)成員，并跟蹤其狀態(tài)，以確保項(xiàng)目按時(shí)交付。

04 產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具中的需求管理功能

① Axure RP

Axure RP是一款常用的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具，它提供了一系列的需求管理功能，幫助產(chǎn)品經(jīng)理更好地管理和跟蹤產(chǎn)品需求。Axure RP允許用戶在項(xiàng)目中創(chuàng)建需求文檔，可以通過添加文本、圖片、鏈接等方式收集和整理產(chǎn)品需求。用戶可以根據(jù)需求的重要性和緊急程度進(jìn)行分類和排序，以便更好地管理和優(yōu)先處理需求。

② Sketch

Sketch是一款功能強(qiáng)大的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具，允許用戶創(chuàng)建和管理可重復(fù)使用的設(shè)計(jì)元素。產(chǎn)品經(jīng)理可以將不同類型的需求設(shè)計(jì)成符號(hào)，并將其添加到符號(hào)庫中。這樣，設(shè)計(jì)師可以在不同的頁面和項(xiàng)目中重復(fù)使用這些符號(hào)，確保需求的一致性。

③ Adobe XD

Adobe XD是一款專為用戶界面和用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具。它提供了豐富的需求管理功能，幫助產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師更好地管理和追蹤需求。Adobe XD提供了優(yōu)先級(jí)管理功能，使產(chǎn)品經(jīng)理能夠?qū)Σ煌枨筮M(jìn)行排序和分級(jí)。產(chǎn)品經(jīng)理可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求和用戶反饋，將重要的需求放在優(yōu)先級(jí)較高的位置，確保設(shè)計(jì)和開發(fā)團(tuán)隊(duì)專注于最重要的需求。

05 敏捷開發(fā)工具中的需求管理功能

① Agilefant

Agilefant是一種敏捷開發(fā)工具，它提供了豐富的需求管理功能，幫助團(tuán)隊(duì)更好地管理和追蹤項(xiàng)目需求。Agilefant提供了靈活的需求優(yōu)先級(jí)管理功能，團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)項(xiàng)目的需要對(duì)用戶故事進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，并將重要的需求放在前面。

② Rally

Rally提供了一個(gè)集中的平臺(tái)，用于收集和整理產(chǎn)品需求。產(chǎn)品經(jīng)理可以創(chuàng)建用戶故事、特性和需求，然后將它們組織成不同的項(xiàng)目和迭代。通過Rally的用戶界面，團(tuán)隊(duì)成員可以輕松地查看和編輯需求。

06 其他需求管理工具

① Confluence

Confluence是一款由Atlassian開發(fā)的企業(yè)協(xié)作工具，也可以用作需求管理工具。它提供了一個(gè)集中化的平臺(tái)，讓團(tuán)隊(duì)成員可以共享和協(xié)作創(chuàng)建、組織和管理需求文檔。

Confluence提供了版本控制功能，可以跟蹤和管理需求文檔的不同版本。這樣可以確保團(tuán)隊(duì)成員始終使用最新的需求文檔，并且可以回溯查看之前的版本，以便了解需求的演變和變更歷史。

② GitHub Issues

GitHub Issues 是一個(gè)基于 Git 的項(xiàng)目管理工具，主要用于跟蹤和管理軟件開發(fā)過程中的需求和問題。它提供了一個(gè)集中的平臺(tái)，讓團(tuán)隊(duì)成員可以創(chuàng)建、分配和跟蹤任務(wù)和問題，并進(jìn)行討論和解決。