Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的高級(jí)管理，使您的項(xiàng)目管理變得容易。Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件將所有資源存儲(chǔ)在一個(gè)地方，以便團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都可以在需要時(shí)訪問它們。Zoho Projects是如何輕松計(jì)劃、安排和分配您的資源，幫您事半功倍的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)呢：
1、加速資源規(guī)劃 使用Zoho Projects易于使用的資源管理工具快速估計(jì)項(xiàng)目資源需求并請(qǐng)求工作角色資源。 確保最高優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目有足夠的覆蓋范圍，并能了解整個(gè)投資組合中的資源分配。
2、預(yù)測(cè)資源需求 通過一個(gè)單一的協(xié)作空間讓每個(gè)人都在同一平臺(tái)上。將所有資源存儲(chǔ)在一個(gè)地方，以便團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都可以在需要時(shí)訪問它們。 洞察未來的工作角色能力和資源需求，自信地安排未來的項(xiàng)目。
3、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作量 根據(jù)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的可用性、能力和優(yōu)勢(shì)輕松分配積壓的工作。 使用Zoho Projects的資源分配工具根據(jù)工作量重新分配任務(wù)并確定其優(yōu)先級(jí)，從而提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效并防止倦怠。
4、管理花費(fèi)的時(shí)間 Zoho Projects的時(shí)間跟蹤易于使用，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)提交時(shí)間條目。 使用Zoho Projects易于使用的資源管理工具和項(xiàng)目工時(shí)管理工具跟蹤團(tuán)隊(duì)成員在重要任務(wù)和項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。
5、監(jiān)控管理預(yù)算 通過估算完成一個(gè)項(xiàng)目所需的資源小時(shí)數(shù)，準(zhǔn)確確定項(xiàng)目預(yù)算和利潤。 在團(tuán)隊(duì)成員跟蹤時(shí)間時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算支出，因此您可以領(lǐng)先于失控的預(yù)算并使項(xiàng)目保持盈利。
6、最大化團(tuán)隊(duì)績(jī)效 利用Zoho Projects的預(yù)構(gòu)建報(bào)告快速了解每個(gè)項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間、團(tuán)隊(duì)利用率等。 監(jiān)控計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)工時(shí)以及項(xiàng)目預(yù)算支出，以確定需要優(yōu)化的領(lǐng)域。
通過設(shè)定優(yōu)先級(jí)，確保每個(gè)人都在同一頁面上，這樣您就可以從一開始就優(yōu)先考慮目標(biāo)并簡(jiǎn)化資源。通過將合適的人員分配給合適的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)更高水平的成果并實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)的工作。通過充分利用每一步的成果，輕松地將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致。
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