觀眾參觀展覽需要觀眾登錄軟件的支持，那么參展商參展同樣需要展商管理軟件的支持。展商管理軟件，不只是單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的工作，所以它才能稱得上是“管理軟件”。
我們都知道，管理軟件的內(nèi)部由多個功能模塊組成。展商管理軟件的模塊是什么？或者展商管理軟件的功能是什么，它可以幫助我們簡化什么操作？
首先我想談一談參展商在展會中的角色定位及意義。企業(yè)希望推廣自己的產(chǎn)品，拓寬產(chǎn)品銷路，擴大企業(yè)知名度，參加展會是一個極好的曝光自己的機會，那么企業(yè)就會在合適的時機去衡量、挑選適合自己的展會去參與。這時眾多的企業(yè)就統(tǒng)一扮演了一種角色，就是參展商。
回到展商管理軟件中，參展商想要參加展覽第一步要做的事就是提交自己的企業(yè)信息到主辦方手中。這時就應(yīng)用到了展商管理軟件中的第一個模塊，參展商報名模塊。在參展商提交信息之后，就會被自動歸類到待審核的報名信息之中，主辦方會根據(jù)該參展商提供的資料去評判它是否符合參展標準，并對這些信息進行一個合格或不合格的歸類。在這歸類的過程中，就會自動的去通知參展商自己企業(yè)的審核狀態(tài)，以便及時修改核對。
展會的收益之一，廣告，也在此管理系統(tǒng)的支持之內(nèi)，參展商可根據(jù)自身需要，方便的去申請對應(yīng)的廣告需求，并且廣告明細、數(shù)量、價位等十分詳細，方便每一家希望投放廣告的參展商精準選擇。這其中也包括了參展商與主辦方從申請到確認種種關(guān)于廣告方面的交互。
接下來說到費用。費用管理方面一直是較為重要的一個組成部分。這包括各種費用相關(guān)的確認和查詢功能，如展位、廣告等，確保每個展位費用，廣告費用都有詳細的記錄。
對于參展商來說，繳完相關(guān)費用，就需要主辦方給出回執(zhí)確認，也就是展位確認書。在軟件中主辦方在確認后，只需要輕點幾下便可完成帶有電子簽章的展位確認書并且可直接發(fā)送給對應(yīng)參展商。參展商會立即收到信息并可直接登錄平臺查看，十分方便快捷。
除上述功能外，展商管理軟件還包括雙方便捷的溝通平臺。主辦方與參展商可直接站內(nèi)無延時交流。同樣在信息優(yōu)先級較高的情況下，主辦方也可以選擇郵件和短信直接溝通，并且可以任意篩選接收人。有了上述標準化和流程管理，參展商的管理不再是一項費時費力的工作。對于參展商來說，報名參展也不像以前那么復(fù)雜。
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