01.文件整理工具——Rolan
軟件/文件太多,每次使用都要找很久……
望著雜亂的桌面和文件,我掉下了沒有收拾的眼淚!于是我專門找了文件整理相關(guān)的小工具——Rolan。利用它,我們可以更好地整理文件,還能對(duì)文件進(jìn)行自動(dòng)分類,讓工作效率又上一個(gè)臺(tái)階!
Rolan 是一款簡(jiǎn)約的軟件啟動(dòng)器,特點(diǎn)在于能夠?qū)㈦娔X的所有文件分類別整理,實(shí)時(shí)調(diào)用。
我們可以使用快捷鍵或側(cè)欄呼出/隱藏它,在桌面就能直接搜索,通過 Rolan 鏈接已有的文件夾,可以快速打開想要的文件:
再也不用在各種磁盤里大海撈針?biāo)频夭檎椅募玻?/p>
02.工作任務(wù)管理軟件——伙伴云
作為一款優(yōu)秀的工作任務(wù)管理軟件,它不僅可以幫助個(gè)人提高工作效率,還可以改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作,使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能夠在給定的時(shí)間完成項(xiàng)目。
個(gè)人工作臺(tái)即員工日常使用頁(yè)面,用于快捷操作、任務(wù)查詢,待辦日歷提醒,任務(wù)列表展示等。
其中待辦日歷可以日歷的形式來展示員工的工作任務(wù),讓待辦任務(wù)更加直觀,計(jì)劃更清晰。員工點(diǎn)擊工作任務(wù),可進(jìn)入查看詳情,也可直接編輯。
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí),管理者需要明確下屬的工作量及工作緊急度,以便解決掉大部分的日常事務(wù)和配合臨時(shí)的調(diào)度。我們可以設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先等級(jí)。如非常重要的設(shè)為第一優(yōu)先等級(jí),比較重要的設(shè)為第二優(yōu)先等級(jí),一般重要的設(shè)為第三等級(jí)……還可以利用色塊亮度標(biāo)示,加以區(qū)分。
任務(wù)輕重緩急,員工一目了然,工作井井有條,有序推進(jìn)!
除此之外,伙伴云還有看板視圖、甘特圖、日歷視圖OKR等和項(xiàng)目管理相關(guān)的小工具,而且還有免費(fèi)的場(chǎng)景模版,進(jìn)去改改參數(shù)就能用,提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作效率,操作還如此簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)直是真香了~
伙伴云看板視圖
總之,利用伙伴云軟件,除了能提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作效率,還可以做周報(bào)、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、做市場(chǎng)調(diào)研,甚至團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目管理等,它樣樣能打,絕對(duì)的職場(chǎng)人辦公神器~
私信回復(fù)“工作任務(wù)管理",領(lǐng)取相關(guān)工作任務(wù)管理模板~
03.思維導(dǎo)圖軟件——Xmind
職場(chǎng)思維導(dǎo)圖可以幫我們這些苦逼的職場(chǎng)打工人快速收集處理大量信息,推進(jìn)項(xiàng)目,幫助我們提高工作效率和工作能力。
Xmind可以免費(fèi)使用所有功能,并且支持導(dǎo)出多種格式的思維導(dǎo)圖,首頁(yè)附有各種模板,可以一鍵使用。
第一個(gè)是Enter,按下這個(gè)按鍵,會(huì)創(chuàng)建一個(gè)相同主題,按下Tab鍵,會(huì)創(chuàng)建一個(gè)子主題,可以直接輸入文字,且支持各種形式保存。
04.剪貼板增強(qiáng)工具——Ditto
作為職場(chǎng)人,大家都知道,windows自帶的剪貼板工具根本不夠用,ctrl v大法也有不好用的時(shí)候。
復(fù)制粘貼有時(shí)候也需要很多次,但是如果復(fù)制了下一條內(nèi)容,就會(huì)把上一條內(nèi)容替換掉。這樣如果要使用上一條內(nèi)容,就又得重新粘貼,真的很麻煩。
但是Ditto可以把復(fù)制過的內(nèi)容保存起來,方便后續(xù)使用。而且它還有合并粘貼、快速搜索粘貼內(nèi)容等的功能,真的堪稱效率神器!
05.文件搜索神器——everything
有人說,windows本身自己也有搜索文件的功能,可是大家都知道,它的速度簡(jiǎn)直和烏龜爬沒什么兩樣,非常浪費(fèi)時(shí)間,而小編介紹的這一款工具everything,作為文件搜索工具,說它速度第二,沒人敢稱第一。
在使用它時(shí)可以限制搜索類型,使用視圖中的篩選器就可以選定搜索范圍,還有預(yù)覽功能,可以快速顯示文檔,圖片,視頻等,是一款提升效率的實(shí)用軟件。
06.PDF文件處理軟件——奇客PDF編輯器
每當(dāng)我們需要PDF中的文字,用于編輯或者翻譯時(shí),這時(shí)候就開始讓人頭疼,最終只能無奈的重新輸入一遍。重新輸入內(nèi)容少還能接受,內(nèi)容多簡(jiǎn)直讓人痛不欲生,降低工作效率。
這時(shí)候就需要一款文字識(shí)別軟件來幫助我們提高效率了,奇客PDF編輯器有強(qiáng)大的基礎(chǔ)功能,可以在pdf文件中編輯文本、添加文本、圖片、評(píng)論注釋、鏈接等,支持29種語言,幫助你輕松處理PDF文件。
以上這6款軟件各有特色,但是都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是都是能幫職場(chǎng)打工人提升效率的神器,小編每個(gè)都在用,作為悲催打工人,真的很愛這些軟件,有了這些,時(shí)間就不會(huì)浪費(fèi)在沒有意義的事情上了,任務(wù)也能早早完成,提前下班不是夢(mèng)。
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