項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是工時(shí)管理，這對(duì)于項(xiàng)目的成功執(zhí)行至關(guān)重要。在本文中，我們將詳細(xì)探討項(xiàng)目工時(shí)管理方法，幫助你更有效地管理項(xiàng)目時(shí)間。

一、項(xiàng)目工時(shí)管理的重要性

項(xiàng)目工時(shí)管理是一種控制和優(yōu)化項(xiàng)目工作時(shí)間的方法，它可以幫助你了解項(xiàng)目進(jìn)展，預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本，評(píng)估員工的工作效率，以及對(duì)項(xiàng)目的未來發(fā)展進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。有效的項(xiàng)目工時(shí)管理可以幫助你提高生產(chǎn)力，通過了解員工在什么任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間，你可以更好地理解他們的工作效率，進(jìn)而制定出更有效的工作計(jì)劃。控制成本，準(zhǔn)確的工時(shí)跟蹤可以幫助你預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本，避免超預(yù)算的情況發(fā)生。提高透明度，項(xiàng)目工時(shí)管理可以讓所有人都明白項(xiàng)目的進(jìn)度和狀態(tài)，從而提高項(xiàng)目的透明度。

二、工時(shí)管理的常用方法

工時(shí)管理的常用方法有哪些？這里分享5種方法：1、專家判斷法；2、比較法；3、三點(diǎn)估算法；4、自下而上法；5、參數(shù)法；

既然工時(shí)估算如此重要，也是計(jì)劃中的核心部分之一，那么作為項(xiàng)目經(jīng)理，我們有必要了解項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)中常見的工時(shí)估算方法。

1、專家判斷法

專家判斷法是指由有經(jīng)驗(yàn)的專家根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)分析等因素進(jìn)行估算。

在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)或游戲項(xiàng)目中，項(xiàng)目在初始階段會(huì)進(jìn)行階段的劃分，也即確定重要里程碑節(jié)點(diǎn)，階段劃分之后，會(huì)進(jìn)行一個(gè)全局規(guī)劃，全局規(guī)劃之后會(huì)輸出一個(gè)里程碑計(jì)劃。

但全局規(guī)劃之后，詳細(xì)的需求并沒有很快就輸出，為了確保里程碑計(jì)劃制定的基本可靠性，此時(shí)需要先根據(jù)需求框架，評(píng)估時(shí)間，這里的評(píng)估方法，通常采用的就是專家判斷法。

2、比較法

比較法是將類似的歷史項(xiàng)目和目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比，據(jù)此進(jìn)行工時(shí)估算。同樣，在制定里程碑計(jì)劃，以及項(xiàng)目整體計(jì)劃的時(shí)候，比較法也是比較常用的。

3、三點(diǎn)估算法

三點(diǎn)估算法，在實(shí)際項(xiàng)目計(jì)劃制定的時(shí)候，也是用得非常多的。尤其是項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)整體計(jì)劃進(jìn)行整合的時(shí)候，會(huì)根據(jù)樂觀、悲觀、常態(tài)三種情況下所需的時(shí)間進(jìn)行估算。這樣得出的項(xiàng)目計(jì)劃是在一個(gè)框架內(nèi)。項(xiàng)目經(jīng)理在和管理層、及團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)之后，計(jì)劃在該框架內(nèi)運(yùn)行即可。

4、自下而上法

自下而上法(Bottom-Up Estimating) ，是項(xiàng)目管理中最常用項(xiàng)目工時(shí)估算方法，亦或者說是用得最廣泛的一種方法。

它是將需求分解成任務(wù)，再將任務(wù)分解為若干個(gè)較小的組成部分，從而更準(zhǔn)確地計(jì)算總工時(shí)。其強(qiáng)調(diào)的是對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的細(xì)致分解和精確的任務(wù)估算。當(dāng)若干個(gè)較小的任務(wù)都經(jīng)過精確的工時(shí)估算后，再匯總為整體的需求完成工時(shí)。

這種方法在互聯(lián)網(wǎng)和游戲項(xiàng)目中用的非常多，通常用于比較明確的需求中，因?yàn)槭?span id="vwiv6co" class="candidate-entity-word" data-gid="13742472">WBS分解后的更為細(xì)致地估算各項(xiàng)任務(wù)，各項(xiàng)子任務(wù)的工時(shí)。

實(shí)際項(xiàng)目中，運(yùn)用這種方法，可以讓團(tuán)隊(duì)成員更細(xì)致地考慮每個(gè)任務(wù)所需的工時(shí)，從而得到更準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)工時(shí)。這樣制定出來的計(jì)劃，可執(zhí)行性，有效性也更高的，所以，該方法可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地規(guī)劃和安排工作進(jìn)度，提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性。

5、參數(shù)法

和自下而上法有某種相同之處的另外一種方法，叫做參數(shù)法。參數(shù)法是通過對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行分析，建立一定的參數(shù)模型，得到工時(shí)估算結(jié)果。通常是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員完成某個(gè)任務(wù)所需要的時(shí)間。

但這個(gè)完成的時(shí)間的評(píng)估，某種程度上是依賴于數(shù)據(jù)的收集和分析，通常需要使用概率統(tǒng)計(jì)方法來進(jìn)行分析和計(jì)算。

換句話說，使用參數(shù)法來評(píng)估時(shí)間，是基于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，并且將多種因素納入考慮，比如任務(wù)的復(fù)雜度、技術(shù)要求、自身能力、溝通時(shí)間、預(yù)留buff等，從而確定任務(wù)所需要的基本工時(shí)。

當(dāng)具備了一定的數(shù)據(jù)收集和分析，根據(jù)其歷史經(jīng)驗(yàn)，也是可以比較快速地評(píng)估出時(shí)間。相比自下而上法來說，參數(shù)法來說是依賴于數(shù)據(jù)分析和模型，依賴于經(jīng)驗(yàn)。

以一個(gè)程序員為例，在程序員最開始評(píng)估需求、任務(wù)工時(shí)的時(shí)候，大多數(shù)的時(shí)候是采用自下而上法，當(dāng)積累足夠的經(jīng)驗(yàn)，變得更加成熟的時(shí)候，往往在需求評(píng)審?fù)辏€沒有進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估的時(shí)候，就可以預(yù)估到該需求大概所需工時(shí)。

除了以上介紹的5種工時(shí)估算法，其實(shí)還有統(tǒng)計(jì)學(xué)法、類比估算法、點(diǎn)數(shù)估算法、計(jì)劃撲克法、計(jì)時(shí)法等各種工時(shí)估算的方法，而后面這幾種工時(shí)估算方法，在敏捷scrum中比較常見。

由于在實(shí)際項(xiàng)目開展中，我們更多的是運(yùn)用敏捷的思想，并不是完全套用敏捷scrum的方法論，所以對(duì)于敏捷方法論中所提到的工時(shí)估算，并沒有運(yùn)用到實(shí)際項(xiàng)目中。絕大部分項(xiàng)目，仍然采用的是更為精確的工時(shí)估算法。

三、如何進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)管理

工時(shí)管理的基本原則

首先，使用帶有專業(yè)的項(xiàng)目工時(shí)表軟件，比如PingCode、Worktile、Toggl Track等等，確保工時(shí)跟蹤和數(shù)據(jù)分析不需要太多時(shí)間和精力。自動(dòng)化系統(tǒng)有助于減少時(shí)間和精力的消耗，但也依賴于整個(gè)流程的清晰度和透明度。比如，在 PingCode 工時(shí)表中創(chuàng)建清晰的工作結(jié)構(gòu)并設(shè)置報(bào)表，這樣你以后就可以通過幾次點(diǎn)擊來生成報(bào)表。

工時(shí)跟蹤只有在提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下才有意義，否則，它就會(huì)變成浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，對(duì)團(tuán)隊(duì)績效和工作環(huán)境不會(huì)產(chǎn)生任何積極影響。

其次，向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解釋為何你要執(zhí)行工時(shí)跟蹤，以及為何工時(shí)表數(shù)據(jù)非常重要。你希望員工將此作為工作流的重要組成部分，并準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù)。你需要協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員采用工時(shí)跟蹤，及時(shí)提醒他們填寫工時(shí)表，幫助他們明確哪些活動(dòng)應(yīng)該跟蹤到特定任務(wù)，跟蹤他們是如何填寫工時(shí)表。

最后，分析收集到的數(shù)據(jù)，了解工作流中可能存在的缺點(diǎn)和瓶頸，評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的效率，弄清楚是否有成員不堪重負(fù)或者工作量太少。

工時(shí)管理的一些建議

下面是一些關(guān)于如何進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)管理的建議：

設(shè)定目標(biāo)和期望：首先，你需要明確項(xiàng)目的目標(biāo)和期望，這將幫助你更好地規(guī)劃和分配工作時(shí)間。

制定工作計(jì)劃：你需要制定一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃，列出所有的任務(wù)和子任務(wù)，以及每個(gè)任務(wù)需要的時(shí)間。

跟蹤工作時(shí)間：你需要使用工時(shí)跟蹤工具來記錄員工的工作時(shí)間，這將幫助你了解項(xiàng)目的進(jìn)度。

評(píng)估和優(yōu)化：你需要定期評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度和員工的工作效率，根據(jù)評(píng)估結(jié)果來調(diào)整工作計(jì)劃和方法。

在進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)管理時(shí)，你可能會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)，例如員工忘記記錄工作時(shí)間，或者工作時(shí)間被不正確地記錄等。這些問題可以通過以下方法解決：

提供培訓(xùn)：讓員工了解工時(shí)管理的重要性，以及如何正確地記錄工作時(shí)間。

使用工時(shí)管理工具：使用工時(shí)管理工具可以自動(dòng)化許多任務(wù)，例如記錄工作時(shí)間，生成報(bào)告等。

定期檢查和修正：你需要定期檢查工作時(shí)間記錄，確保其準(zhǔn)確無誤。

四、主流項(xiàng)目工時(shí)管理工具盤點(diǎn)

有效的工時(shí)管理需要借助于優(yōu)秀的工時(shí)管理工具，以下是國內(nèi)外主流的工時(shí)管理軟件：

1.PingCode：一款專門為研發(fā)項(xiàng)目管理而打造的軟件，不僅能夠滿足研發(fā)項(xiàng)目中的項(xiàng)目工時(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等需求，還能與任務(wù)管理、進(jìn)度跟蹤等等全項(xiàng)目環(huán)節(jié)無縫集成，提供一站式的研發(fā)項(xiàng)目管理解決方案。知名客戶包括小紅書、中國科學(xué)院等。支持信創(chuàng)、麒麟等國產(chǎn)化需求?！竟俜降刂?a class="pgc-link" data-content="mp" data-source="outerLink" rel="noopener noreferrer noopener noreferrer" target="_blank">「鏈接」】

2.Worktile：通用項(xiàng)目工時(shí)管理軟件，在工時(shí)管理方面支持工時(shí)登記、工時(shí)審批、匯總統(tǒng)計(jì)，能夠幫助企業(yè)管理者獲知工時(shí)數(shù)據(jù)，以便協(xié)調(diào)資源，控制成本。被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。并且有許多知名客戶，比如百度、招商銀行、小米、曠世等等?！竟俜降刂?「鏈接」】

3.Toggl：這是一款非常流行的時(shí)間跟蹤工具，它的設(shè)計(jì)簡單易用，可以在任何設(shè)備上使用。你可以用它來記錄個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間，生成詳細(xì)的工作報(bào)告，分析工作效率。

4.Harvest：Harvest 提供時(shí)間跟蹤、報(bào)告和發(fā)票功能，非常適合需要跟蹤時(shí)間并向客戶計(jì)費(fèi)的團(tuán)隊(duì)。它可以與很多其他的項(xiàng)目管理和協(xié)作工具（如 Asana、Trello）進(jìn)行集成。

5.WorkFlowy：WorkFlowy 是一款簡潔但強(qiáng)大的任務(wù)管理和筆記應(yīng)用，你可以用它來安排工作，記錄想法，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

6.鐘點(diǎn)工：鐘點(diǎn)工是一款國內(nèi)的工時(shí)管理軟件，它提供員工打卡、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算等功能，可以方便地管理團(tuán)隊(duì)的工時(shí)。

以上軟件都具有出色的工時(shí)管理功能，可以根據(jù)你的具體需求選擇適合你的工具。