眾所周知，項(xiàng)目管理起源于軟件開發(fā)行業(yè)，而目前已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，完整的項(xiàng)目管理包含五個(gè)部分，分別是：項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾。

隨著行業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的瀑布式項(xiàng)目管理模式，已經(jīng)不適應(yīng)于當(dāng)前快速迭代快速開發(fā)的需求，從而衍生出了“敏捷項(xiàng)目管理”。

瀑布式項(xiàng)目管理是計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，而敏捷項(xiàng)目管理是價(jià)值驅(qū)動(dòng)。那么二者到底有什么區(qū)別呢？

什么是瀑布式項(xiàng)目管理？

瀑布式項(xiàng)目管理是一種傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式。

在瀑布式項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目的整體管理過程是線性的，就像瀑布的水流落下一般，一滴緊接著一滴，即一項(xiàng)任務(wù)必須在下一項(xiàng)任務(wù)完成之前完成。

在這個(gè)過程中，從項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)，到項(xiàng)目測(cè)試，再到項(xiàng)目交付，一步一步環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。

1、瀑布式項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

1）易于準(zhǔn)備

使用瀑布式項(xiàng)目管理時(shí)，每個(gè)階段都有非常具體的可交付成果和具體的審查過程。因?yàn)槊總€(gè)階段都已經(jīng)深思熟慮過，你總是知道下一秒要往哪里邁步，所以項(xiàng)目便很容易取得進(jìn)展。

2）適用于小型、簡單的項(xiàng)目

由于瀑布模型基于嚴(yán)格的、既定的步驟，因此它更適合管理具有固定可交付成果的簡單項(xiàng)目。這些項(xiàng)目的可交付成果通常不會(huì)發(fā)生變化，你可以無縫銜接每個(gè)階段。

3）易于使用

基于固定的項(xiàng)目管理原則，讓瀑布式項(xiàng)目管理更易于理解和采用。你的團(tuán)隊(duì)不需花時(shí)間學(xué)習(xí)并適應(yīng)它。

2、瀑布式項(xiàng)目管理的劣勢(shì)

1）不適合大型、靈活的項(xiàng)目

瀑布式項(xiàng)目管理是一種線性管理方式，因此它很難對(duì)某個(gè)部分的成果進(jìn)行快速的客戶驗(yàn)證。這可能會(huì)導(dǎo)致潛在的返工風(fēng)險(xiǎn)。

2）很難在項(xiàng)目過程中發(fā)生改變

當(dāng)項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目需求非常明確不會(huì)改變時(shí)，瀑布式項(xiàng)目管理會(huì)非常有效。但當(dāng)你的客戶中途提出新的意見，或者需求不夠明確，那么就只能回到第一階段，重頭再來。

3）測(cè)試過程的風(fēng)險(xiǎn)變高

在瀑布式項(xiàng)目管理中，測(cè)試只會(huì)在開發(fā)完成后開始，由于要等到整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)完畢，因此在測(cè)試時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)更多問題。在最嚴(yán)重的情況下，也可能會(huì)因?yàn)闇y(cè)試出太多問題，而不得不將整個(gè)項(xiàng)目推倒重來。

什么是敏捷項(xiàng)目管理？

敏捷項(xiàng)目管理是一種基于增量、迭代的開發(fā)項(xiàng)目管理方式。它將大型項(xiàng)目分解為更小的、可管理的開發(fā)周期，稱為「Sprint」。之后，你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)再分成更小的獨(dú)立團(tuán)隊(duì)來完成這些「Sprint」。

想要更好地理解敏捷項(xiàng)目管理，你應(yīng)該知道「敏捷宣言」，它是敏捷軟件開發(fā)背后核心原則的簡要總結(jié)。

1、敏捷項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

1）以客戶為中心

在敏捷項(xiàng)目管理中，你的客戶在每個(gè)開發(fā)周期結(jié)束時(shí)驗(yàn)收產(chǎn)品。然后你的團(tuán)隊(duì)根據(jù)客戶的反饋對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化、修改，以確保他們的需求得到滿足。通過客戶不斷地參與，你的敏捷項(xiàng)目可以輕松滿足客戶不斷變化的需求。

2）高效且積極的團(tuán)隊(duì)

敏捷項(xiàng)目管理中非常注重人和協(xié)作。這使開發(fā)人員對(duì)待工作有極強(qiáng)的積極性，團(tuán)隊(duì)始終有明確的職責(zé)，來積極推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。

3）更高效的流程

在敏捷項(xiàng)目管理中，每個(gè)迭代最后的 Sprint 評(píng)審，可以你的團(tuán)隊(duì)可回顧哪些地方出現(xiàn)了問題，哪些地方有待改進(jìn)。通過這種方式，你的團(tuán)隊(duì)可以從早期流程中學(xué)習(xí)，并將這些知識(shí)應(yīng)用到下一個(gè) Sprint 中。

4）更好的問責(zé)制

你的團(tuán)隊(duì)和客戶都確切的知道已經(jīng)做了什么，正在開發(fā)什么，下一步計(jì)劃是什么。他們都會(huì)監(jiān)督開發(fā)工程并提供反饋，這確保了敏捷項(xiàng)目管理中的每個(gè)人都可以對(duì)你自己的工作負(fù)責(zé)。

2、敏捷項(xiàng)目管理的劣勢(shì)

1）不適用于小型項(xiàng)目

在敏捷項(xiàng)目管理中更依賴于將項(xiàng)目分為更小的周期。如果項(xiàng)目本身就很小，嘗試進(jìn)一步劃分便毫無意義。

2）容易跑偏

敏捷項(xiàng)目管理雖然可以非常靈活的應(yīng)對(duì)客戶不斷變化的需求，但產(chǎn)品的研發(fā)周期也可能會(huì)因此無限期的繼續(xù)下去，直到偏離軌道。

兩種項(xiàng)目管理方式有什么區(qū)別？

1、工作流程的差異

在瀑布式項(xiàng)目管理中，只有一個(gè)開發(fā)周期。你的項(xiàng)目不會(huì)分成多個(gè) Sprint或迭代。當(dāng)你確認(rèn)客戶的需求后，就可以啟動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的工作。

在敏捷項(xiàng)目管理中，將開發(fā)過程分為多個(gè)周期，在你進(jìn)入下一個(gè) Sprint 之前，每一個(gè) Sprint 都需要完成，并獲得客戶的批準(zhǔn)。

2、靈活性的差異

瀑布式項(xiàng)目管理的每個(gè)階段過程都是在開始時(shí)精心策劃的，非常嚴(yán)格，因此它不能處理不斷變化的客戶需求，更不能隨著項(xiàng)目的推進(jìn)而拓展。

敏捷項(xiàng)目管理將項(xiàng)目拆分為多個(gè)開發(fā)周期，由于你不是一次性完成整個(gè)項(xiàng)目，因此你在研發(fā)過程中可以有多次機(jī)會(huì)將用戶的反饋應(yīng)用于接下來的開發(fā)中。

3、測(cè)試過程的差異

在瀑布式項(xiàng)目管理中，你只需要在整個(gè)開發(fā)工作完成后測(cè)試產(chǎn)品，這雖然可以讓你在不受干擾的情況下開發(fā)產(chǎn)品，但最終也可能會(huì)導(dǎo)致大規(guī)模的問題。

在敏捷項(xiàng)目管理中，每個(gè) Sprint 后都會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查和測(cè)試，這有助于你微調(diào)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，確保它始終都能滿足客戶的需求。

4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的差異

在瀑布式項(xiàng)目管理中，團(tuán)隊(duì)是一個(gè)非常結(jié)構(gòu)化的單位，由項(xiàng)目經(jīng)理把控整個(gè)流程。大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員都有明確的角色，各司其職做份內(nèi)的事情。

在敏捷項(xiàng)目管理中，雖然有一個(gè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，但大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員都是自給自足并跨職能的，這使他們能快速適應(yīng)項(xiàng)目變更。

5、客戶參與的差異

在瀑布式項(xiàng)目管理中，你的客戶只參與項(xiàng)目的早期階段和項(xiàng)目的交付階段，開發(fā)時(shí)干預(yù)較少。

在敏捷項(xiàng)目管理中，客戶的意見將貫穿項(xiàng)目的始終。

哪一種更適合你？

綜上所述，在選擇瀑布式項(xiàng)目管理或敏捷項(xiàng)目管理時(shí)，你需要考慮：

– 項(xiàng)目規(guī)模 ：你的項(xiàng)目是小而簡單，還是將其拆分會(huì)更好？

– 團(tuán)隊(duì)規(guī)模 ：你的團(tuán)隊(duì)是結(jié)構(gòu)化的，還是由跨職能的成員組成？

– 客戶意愿 ：你的客戶是否想積極參與項(xiàng)目流程？

– 項(xiàng)目需求 ：你的項(xiàng)目是否有固定的可交付成果， 還是非常靈活？

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