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1.環(huán)評項目管理系統(tǒng)的由來(1.環(huán)評項目管理系統(tǒng)的由來和發(fā)展)

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我的身份和從業(yè)經(jīng)歷

我是一名程序員,一名專業(yè)開發(fā)企業(yè)管理軟件的程序員,并且只做企業(yè)管理軟件。

在公司時,我做過ERP,MES,WMS等企業(yè)軟件。

在閑暇時,我做過倉庫管理軟件,布行管理軟件,詢價報價管理軟件,PDA掃碼打印軟件,打包裝箱軟件等。

現(xiàn)在呢,又多了一個項目管理軟件,準(zhǔn)確地講是環(huán)評項目管理軟件。

環(huán)評項目由來

這個項目是經(jīng)朋友介紹的,客戶是做環(huán)境評估報告的,當(dāng)時跟客戶了解了需求,報了價格和工時后,客戶就沒有消息了(我也沒有主動聯(lián)系,我這人做單比較佛系)。過了幾個月之后客戶再次聯(lián)系我,我想大概是我的報價便宜,也是因為我可以定制軟件。

不過因為過了幾個月時間,所以這次客戶對軟件上線時間比較趕,需要1個半月時間完成。雖然時間急了點,但是沒有關(guān)系,我有以往的專業(yè)經(jīng)驗和一套針對企業(yè)管理軟件定制開發(fā)的成熟框架,它能快速開發(fā),高效擴展,并且能保證系統(tǒng)高效穩(wěn)定的運行。

技術(shù)過硬,但我欠缺的不熟悉“環(huán)評項目管理”這個行業(yè)的業(yè)務(wù)流程和細(xì)節(jié)管控。

我不懂業(yè)務(wù),但客戶的業(yè)務(wù)能力是專業(yè)的,他不懂開發(fā),但我的技術(shù)能力也是棒棒的,所以接下來近3周時間,我都跟他學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程,梳理業(yè)務(wù)流程,包括他為什么要上系統(tǒng)的初衷,以及沒有系統(tǒng)時在管控項目時遇到的問題,同時以后系統(tǒng)是否能夠幫忙解決這些問題等等。現(xiàn)在我再次整理,并羅列出來。

環(huán)評項目管理業(yè)務(wù)流程

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沒有信息化系統(tǒng)時,環(huán)評企業(yè)對項目管理遇到的問題:

1. 項目信息管控問題

項目太多,每個項目參與的角色很多(業(yè)務(wù)員,經(jīng)理,檢測公司,工程師,財務(wù)),使用EXCEL,WORD工具導(dǎo)致信息共享不及時,無法按權(quán)限管控數(shù)據(jù)(有些信息不想讓某個角色看到),但是EXCEL,WORD無法做到。

2. 項目分配不均問題

項目很多,需要將工作量均衡的分配給工程師和檢測公司,往往因為分配不好,導(dǎo)致有些工程師分配到的項目很多,有些工程師分到的項目很少,檢測公司也是一樣的情況,這也是導(dǎo)致項目延期的一個重要因素。

3. 項目檢測延期問題

項目分配給檢測公司后,有時候因為檢測公司延期出檢測報告,有時候正常給報告,但是一次性把很多檢測報告發(fā)到微信群里,因為聊天記錄太多,導(dǎo)致工程師要一個一個找,有時候遺漏了,誤以為檢測報告沒出,一直在等待。

4. 項目編制延期問題

項目多,進度不透明,各個角色相互推卸責(zé)任,讓管理很混亂,有些原本加急的項目反而被延期安排,那些交貨晚的容易做的項目被提前做了,導(dǎo)致項目經(jīng)常延期,最后被客戶罰款。

5. 項目反復(fù)重審問題

環(huán)保局審批通過后,需要將項目資料打印成冊郵寄客戶,但往往出現(xiàn)項目漏打印或項目重復(fù)多次打印導(dǎo)致?lián)p失。

6. 項目歸檔多次打印問題

項目很多,需要將工作量均衡的分配給工程師和檢測公司,往往因為分配不好,導(dǎo)致有些工程師分配到的項目很多,有些工程師分到的項目很少,檢測公司也是一樣的情況,這也是導(dǎo)致項目延期的一個重要因素。

7. 項目款項結(jié)算問題

項目辛辛苦苦做完了,(項目成員等著結(jié)算提成),但項目款遲遲未到款無法結(jié)算的原因有幾種,一種是客戶收到材料但沒打款,還有一種是財務(wù)沒有及時跟進項目情況。

8. 項目進度不明問題

項目簽訂一段時間后,到底流轉(zhuǎn)到哪一個環(huán)節(jié)了,管理人員總是需要做源頭開始逐個了解,導(dǎo)致客戶了解進度時,無法第一時間反饋。

我的感謝

在寫這篇文章的時候,帶著最初的問題,再次又回訪了客戶時,這些問題都已經(jīng)被解決了,另外還為客戶做了工作待辦以及項目預(yù)警功能,大大提高了工作效率。 我熱愛我的工作,不僅僅是它能改善我的生活,更多的是為企業(yè)真真實實的解決問題,這也是我引以為傲的地方,并且每做一個項目,總是能多交到一些朋友。

同時也感謝這位客戶(當(dāng)初是客戶,現(xiàn)在是很好的朋友了),在項目開發(fā)過程中指導(dǎo)了我很多關(guān)于環(huán)評這個行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,才形成了這個“環(huán)評項目管理系統(tǒng)”的標(biāo)準(zhǔn)版本,為后來的環(huán)評客戶有一個直觀的免費試用渠道,讓客戶滿意度直線上升的同時,也做到了項目快速上線的成功案例,樹立了標(biāo)桿。 也希望更多的朋友能夠加入進來,你懂業(yè)務(wù),我懂開發(fā),我們將是最好的搭檔。

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