專業(yè)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊的公司離不開其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砗透咝У难邪l(fā)流程，為了進(jìn)一步提升研發(fā)效率和管理水平，產(chǎn)研團(tuán)隊需要一個全流程的項目管理系統(tǒng)來支持其研發(fā)團(tuán)隊的協(xié)同合作。
一、系統(tǒng)需求
IT行業(yè)的研發(fā)工作涵蓋了從立項、項目變更到項目的進(jìn)程計劃等多個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)需要有專門的人員進(jìn)行管理，并且需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和存儲。由于產(chǎn)品研發(fā)過程中涉及的團(tuán)隊成員眾多，因此需要一個能夠?qū)崿F(xiàn)各個環(huán)節(jié)的文檔共享和存儲的系統(tǒng)。沒有這樣的系統(tǒng)，就無法讓項目參與者實(shí)時共享數(shù)據(jù)，不能及時把控整個研發(fā)項目的進(jìn)展情況。
二、解決方案
為了解決上述問題，Zoho Projects項目管理系統(tǒng)提出了以下的解決方案：
項目立項功能：通過此功能，可以在立項過程中體現(xiàn)項目的周期和項目文件，及時給到CCB進(jìn)行創(chuàng)建項目的前期審核和指導(dǎo)。這一步驟將有助于確保項目的合規(guī)性和有效性。
階段、里程碑、任務(wù)的管理：通過創(chuàng)建項目，可以利用項目進(jìn)程中的階段、里程碑、任務(wù)進(jìn)行整個研發(fā)過程的細(xì)節(jié)拆分，把相應(yīng)的工作分給對應(yīng)的專業(yè)的人員，實(shí)現(xiàn)項目成員的協(xié)同合作、數(shù)據(jù)共享。這種細(xì)化的管理方式可以提高工作效率，減少錯誤和遺漏。
部門、角色的劃分：通過部門、角色的劃分，能夠及時查閱對應(yīng)權(quán)限內(nèi)的項目數(shù)據(jù)和進(jìn)展情況，從項目成員到公司管理都能可以管控到每個任務(wù)的完成情況，實(shí)時對項目進(jìn)度做出調(diào)整。這種角色劃分的方式可以使每個人都明確自己的職責(zé)和權(quán)限，避免工作的重復(fù)和遺漏。
Zoho Projects項目管理系統(tǒng)旨在通過提供全流程的管理服務(wù)，提升研發(fā)效率，保證項目質(zhì)量，從而增強(qiáng)公司的競爭力。這個項目管理系統(tǒng)不僅能滿足IT行業(yè)當(dāng)前的需求，而且具有一定的擴(kuò)展性，可以適應(yīng)未來的發(fā)展變化。
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