為使項(xiàng)目達(dá)成既定目標(biāo)，資源得以有效利用，項(xiàng)目經(jīng)理必須主動(dòng)構(gòu)建4個(gè)機(jī)制：組織機(jī)制、決策機(jī)制、過(guò)程管理機(jī)制及獎(jiǎng)懲機(jī)制。
1.組織機(jī)制。組織機(jī)制描述了項(xiàng)目的組織架構(gòu)，包含組織角色、核心角色、具體角色，以及各類(lèi)角色的職責(zé)邊界。通過(guò)充分識(shí)別和論證，能夠讓所有相關(guān)方清楚自己在組織中究竟是什么位置，需要完成哪些工作。組織機(jī)制是項(xiàng)目管理中，人員各司其職的基礎(chǔ)，是工作分解結(jié)構(gòu)的前置必要工作。
組織角色：承擔(dān)統(tǒng)籌、整體管理的角色，能夠跨越各細(xì)分小組，整體管理項(xiàng)目的目標(biāo)、進(jìn)度、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)等，同時(shí)能承擔(dān)項(xiàng)目中的決策工作。
核心角色：承擔(dān)某類(lèi)角色的關(guān)鍵人員、一號(hào)位，如項(xiàng)目一號(hào)位、產(chǎn)品一號(hào)位、研發(fā)一號(hào)位、業(yè)務(wù)一號(hào)位等，負(fù)責(zé)承擔(dān)這類(lèi)角色的統(tǒng)籌、計(jì)劃、管理及決策職能。
具體角色：承擔(dān)某類(lèi)角色的具體人員，負(fù)責(zé)該類(lèi)角色的具體工作執(zhí)行和反饋，如研發(fā)、測(cè)試、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理等。
2.決策機(jī)制。決策機(jī)制規(guī)定了項(xiàng)目產(chǎn)生的訴求（方案、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)）如何讓各相關(guān)方達(dá)成一致的意見(jiàn)。具體的決策規(guī)則可以因項(xiàng)目而異，但必須遵循自上而下的項(xiàng)目管理制度，并且讓大家達(dá)成共識(shí)。決策機(jī)制要明確決策的類(lèi)型、決策規(guī)則、反饋方式及決策的時(shí)效性。常見(jiàn)的決策機(jī)制有以下三種。
逐層升級(jí)決策：項(xiàng)目產(chǎn)生的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)由具體人員進(jìn)行記錄并跟蹤，先在相關(guān)小組內(nèi)溝通確認(rèn)，如無(wú)法達(dá)成共識(shí)，再上升到項(xiàng)目組織、職能組織及高層會(huì)議組織中。通過(guò)逐層升級(jí)，獲取事物的最終判斷。
專(zhuān)家表決決策：項(xiàng)目產(chǎn)生的待決事項(xiàng)，可以通過(guò)成立專(zhuān)家小組的方式，指定專(zhuān)家組長(zhǎng)或者專(zhuān)家成員舉手表決的方式進(jìn)行決策，如項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目變更評(píng)審等。
第三方機(jī)構(gòu)決策：項(xiàng)目的待決事項(xiàng)，可以邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)，通過(guò)調(diào)查研究并給出專(zhuān)業(yè)報(bào)告，代表決策成果，如項(xiàng)目質(zhì)量結(jié)果、項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果等。以上決策方式按需選取，需明確決策類(lèi)型、規(guī)則、反饋方式及時(shí)效性。
3.過(guò)程管理機(jī)制。過(guò)程管理機(jī)制描述了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員如何互相協(xié)作，以及如何完成任務(wù)，即在什么時(shí)間點(diǎn)、用什么工具、完成什么要求的工作。
會(huì)議機(jī)制：項(xiàng)目有哪些會(huì)議，什么時(shí)間、什么方式開(kāi)會(huì)，需要誰(shuí)參會(huì)，會(huì)前需要準(zhǔn)備什么材料。
信息同步機(jī)制：項(xiàng)目會(huì)定期輸出哪些信息，通過(guò)什么方式同步給大家（即時(shí)通信工具、郵件、還是會(huì)議）。
項(xiàng)目作業(yè)：項(xiàng)目需要定期完成哪些輸出物，有什么要求，什么時(shí)間點(diǎn)交給誰(shuí)等。
這些都明確了，大家才能更好地配合，工作也會(huì)更高效。
4.獎(jiǎng)懲機(jī)制。這是4個(gè)基礎(chǔ)機(jī)制中最特別、最必要的，也是最重要的機(jī)制。以上3個(gè)機(jī)制說(shuō)的都是具體怎么去做，而這個(gè)機(jī)制則描述了遵守機(jī)制和不遵守機(jī)制帶來(lái)的后果，這樣才能讓大家有更多的動(dòng)力，同時(shí)也增加了“違規(guī)”的成本。
獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制有兩種，一是跟目標(biāo)掛鉤，目標(biāo)達(dá)成則完成相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，完不成則獎(jiǎng)勵(lì)打折或者取消；二是跟目標(biāo)無(wú)關(guān)，按季度、年度發(fā)放一些獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)大家不斷進(jìn)取。好的獎(jiǎng)勵(lì)是能促進(jìn)激發(fā)自驅(qū)力的，在保障項(xiàng)目利益、公司利益的前提下，有時(shí)候也不能太摳門(mén)。
懲罰機(jī)制：基于獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，如項(xiàng)目重要性特別強(qiáng)，同時(shí)試錯(cuò)成本非常高，那么需要建立相應(yīng)的懲罰措施。
話說(shuō)回來(lái)，不管是獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰，結(jié)合公司實(shí)際情況，項(xiàng)目經(jīng)理適當(dāng)為團(tuán)隊(duì)成員爭(zhēng)取利益，也是項(xiàng)目成功的必備條件。
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