年終總結(jié)、復(fù)盤、述職，想想都覺得酸爽，應(yīng)該拿出什么樣的工作成績(jī)對(duì)2019年做一個(gè)完美的終結(jié)，這應(yīng)該是很多人尤其是處于管理崗位的伙伴所頭疼的事情，亮眼的成績(jī)需要有可衡量的結(jié)果，那么怎樣才能讓工作可能量呢？在過去的一年工作中，接觸了很多互聯(lián)網(wǎng)公司的客戶，發(fā)現(xiàn)他們?nèi)粘９ぷ髦型ǔ?huì)以項(xiàng)目的形式開展，最最關(guān)鍵的是他們的項(xiàng)目能力真的非常強(qiáng)，我想這除了公司管理、文化、職業(yè)素養(yǎng)等等因素外，對(duì)于項(xiàng)目本身的框架性管理也非常的重要，今天就和大家分享幾點(diǎn)做好項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)。
通常，企業(yè)一個(gè)項(xiàng)目成立后，企業(yè)各部門都會(huì)配合該項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)起來，但是，由于涉及因素多，環(huán)境范圍大，產(chǎn)生摩擦是難以避免的。特別是中大型企業(yè)，往往是多個(gè)項(xiàng)目同期開展，項(xiàng)目開始和完成時(shí)間參差不齊，這給企業(yè)項(xiàng)目管理提出了更高的管理需求，這時(shí)，能夠解決中大型項(xiàng)目管理的軟件就很好地解決了企業(yè)面臨的問題。下面詳細(xì)分析一下項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)該注意的四大事項(xiàng)，幫助企業(yè)有效提高項(xiàng)目管理效益。
1、如何優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，涉及的部門包括市場(chǎng)部、技術(shù)部、人力資源、財(cái)務(wù)、行政、采購部等。如何管理工作流程是整個(gè)項(xiàng)目能夠完成的重要因素。比如說，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如何分配人力資源的問題，如何與市場(chǎng)部對(duì)接客戶的問題及溝通，什么時(shí)候需要什么物料支持、成本如何使用、技術(shù)是否到位等，都是項(xiàng)目流程里應(yīng)該有的內(nèi)容，一大堆的工作流，如何優(yōu)化項(xiàng)目流程就是企業(yè)項(xiàng)目管理者首要考慮的問題了。
2、如何跨部門溝通
對(duì)于企業(yè)來說，跨部門的溝通總是企業(yè)協(xié)同合作的最大難題。企業(yè)應(yīng)該如何解決跨部門溝通的問題？如何解決信息孤島的問題呢？這是企業(yè)項(xiàng)目管理過程中，需要重點(diǎn)考慮的第二大問題。
信息化技術(shù)時(shí)代下，通過項(xiàng)目管理軟件也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)同步存放的優(yōu)勢(shì)，在每一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)信息和 內(nèi)容都能通過系統(tǒng)記錄和儲(chǔ)存，并自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門的人員都有各自的信息權(quán)限，各自行使權(quán)限，完成各自的工作，即保持了跨部門的的數(shù)據(jù)機(jī)密性也實(shí)現(xiàn)了無障礙的跨部門/員工之間的溝通。大大提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率，提升項(xiàng)目的實(shí)施成功率。
3、如何把控項(xiàng)目各環(huán)節(jié)
項(xiàng)目延期、項(xiàng)目沒有按照計(jì)劃執(zhí)行等都是項(xiàng)目實(shí)施過程中常見的問題，在一個(gè)項(xiàng)目中，管理者是宏觀調(diào)控項(xiàng)目的主要領(lǐng)導(dǎo)人，既要時(shí)刻協(xié)調(diào)溝通內(nèi)部工作，還要隨時(shí)注意項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展、工期、成本、目標(biāo)等，著眼于項(xiàng)目大致的效果，把控項(xiàng)目的整個(gè)方向。企業(yè)項(xiàng)目管理者如何把控項(xiàng)目各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步呢？
通過項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)一站式細(xì)致化的管理。通過系統(tǒng)后臺(tái)，可隨時(shí)了解項(xiàng)目的市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力、資源等內(nèi)容，通過數(shù)據(jù)信息隨時(shí)隨地監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并可層層追蹤，查看流程細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)大小環(huán)節(jié)的一一管控，提高企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量，提高項(xiàng)目實(shí)施成功率。
4、如何提高辦公效率 提高辦公效率就是提高人才使用率，一方面高效的辦公效率會(huì)得到客戶的肯定與贊譽(yù)，給客戶一個(gè)更好的印象；另一方面，還可以有效提高人才使用率，可有效降低人才使用成本。如今，移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公是各大企業(yè)提高辦公效率的有效渠道。
誠(chéng)然大公司在資源配置上有明顯優(yōu)勢(shì)，但是如果沒有一個(gè)良好的項(xiàng)目機(jī)制，也不一定能做好每一個(gè)項(xiàng)目。在這里推薦我司旗下的項(xiàng)目管理軟件——Tita，一個(gè)研發(fā)并在市場(chǎng)上驗(yàn)證十年的一款專業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理、OKR管理軟件，有效規(guī)范企業(yè)的工作行為，打破部門與部門、人與人之間的信息壁壘，提高工作效率。2020年，是時(shí)候做出改變了！
OKR特性列表（圖片來源：tita.com）
2019年已經(jīng)過去，總結(jié)過去也要展望未來，2020年你的目標(biāo)是什么？為了達(dá)成目標(biāo)你打算如何開展工作規(guī)劃呢？Tita專注《企業(yè)OKR目標(biāo)和項(xiàng)目工作執(zhí)行管理》，點(diǎn)擊更多，立即注冊(cè)免費(fèi)試用！ 2020年新的開始，贏在執(zhí)行，幫您高效制定目標(biāo)，明確2020年戰(zhàn)略方向。
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