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天等縣抓好檔案基礎業(yè)務建設工作(天等縣抓好檔案基礎業(yè)務建設工作的通知)

天等訊 去年以來,天等縣檔案局全力抓好檔案基礎業(yè)務建設工作,不斷創(chuàng)新檔案管理工作,努力為利用者分憂解難,扎實做好服務工作。

該局加快全縣檔案信息化建設,目前已經輸入各種目錄29萬條,全縣使用GD2000檔案管理軟件的單位達到89個。2017年共完成掃描12352件,合計10.22萬頁檔案,累計完成掃描檔案44.88萬頁,占館藏檔案的19.66%。該局還印發(fā)《關于開展2016年度檔案年檢工作的通知》文件并下發(fā)檔案年檢報告書,明確了檔案工作的重點要求,扎實推進檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化、標準化。同時加強對立檔單位檔案整理工作的培訓和監(jiān)督指導。去年,該局舉辦了全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關檔案員業(yè)務培訓班,縣直機關、企事業(yè)單位和13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)共112名專兼職檔案員參加培訓。該局嚴格按標準規(guī)范整理檔案,提高各部門檔案整理質量,目前全縣列入檔案年度檢查共88個單位,去年送檢單位23個。

去年,天等縣將80個建設項目列為重點建設項目。對此,該局組織人員多次深入幾個重大項目指導檔案收集、歸檔。同時督促項目單位做好歸檔工作,使利用者能方便、快捷地利用檔案,從而很好地發(fā)揮了項目檔案在建設、管理、維修中應有的作用。為配合扶貧攻堅工作,該局及時對各階段精準扶貧資料進行收集并做好目錄詳細、流程清晰的模板,使整個工作流程和每個工作環(huán)節(jié)所產生的材料能及時收集整理,確保精準扶貧檔案收集規(guī)范、整理規(guī)范、管理規(guī)范。該局積極派員參加由區(qū)市檔案局及農業(yè)部門聯(lián)合舉辦的農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理學習培訓,認真學習確權登記頒證工作、政策及實務,以及確權登記文件材料收集、整理、歸檔和檔案驗收及移交工作要求,做好土地承包經營權確權登記領證業(yè)務。積極加強農業(yè)和檔案部門之間的溝通聯(lián)系,派出業(yè)務人員進駐縣土地確權辦進行檢查指導,為規(guī)范全縣確權登記頒證檔案管理奠定堅實基礎。

去年,該局共接待利用者578人次,提供利用檔案資料682件,查閱內容涉及婚姻登記材料、退伍軍人、林權登記、編史修志、干部調動、上世紀70年代臨時工人檔案等,進一步滿足社會各界利用檔案的需求,提高檔案資源開發(fā)利用水平。(農筱桐 農仕高)

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