讓靜態(tài)資料“動”起來，讓“死”檔案變成“活”數(shù)據(jù)。推廣應用稅收征管檔案電子管理系統(tǒng)，是今年湖北優(yōu)化稅收營商環(huán)境、提升納稅人滿意度的10項創(chuàng)新服務舉措之一。
稅務干部對征管檔案實行規(guī)范化管理，圖為稅務干部在實體檔案庫房
稅收征管檔案為什么要實行電子化管理？這個聽起來就很龐大的“數(shù)據(jù)倉庫”，到底誰來建？存在里面的電子檔案安全嗎？今天的《稅務一點通》節(jié)目，邀請國家稅務總局湖北省稅務局征管和科技發(fā)展處副處長周紅兵，為您拉直“小問號”。
稅收征管檔案，是反映稅收征納關系的第一手材料，也是依法征稅和依法納稅的原始依據(jù)。過去，這些檔案資料分散存放在辦稅服務廳、稅源管理以及稅政業(yè)務部門，找起來麻煩，也容易丟失。要是把它們就地影像化變成電子資料，那就省事多了！
“這個系統(tǒng)實現(xiàn)了涉稅資料的‘數(shù)字化采集、一戶式存儲、一鍵式調(diào)用’，納稅人只要在首次辦稅的時候提供相關的涉稅資料，再辦理相同事項的時候不需要重復報送資料。并且他在不同時間、不同地點輸進去的資料，只要輸入納稅人識別號，在任何時間、任何地點都可以把它調(diào)用出來，形成一整套電子書式的資料管理系統(tǒng)，有利于稅務機關更方便更快捷地為納稅人辦理涉稅事項。”
嗯，聽著還不錯，不過這人手一份的電子檔案，創(chuàng)建起來工作量可想而知。放心！不會給您添負擔，“稅小二”把麻煩全部留給了自己！運用高速拍攝儀和高速掃描儀，所有資料都由“稅小二”來采集、整理、存儲和保管。經(jīng)過清理比對，基層稅務人員的采集掃描工作量也減了不少！
“納稅人到稅務機關辦理登記、申報、注銷、稅收優(yōu)惠等事項，涉及469個事項，涉及到的稅收資料總共有2044種。我們通過推這個系統(tǒng)，把所有的資料精簡成了1027種，實名辦稅之后需要采集和掃描的只有422種，其它600多種在電子稅務局里面已經(jīng)有留存。其中掃描進檔的比例占整個資料比例的24.85%，特別是實名辦稅后資料掃描進檔的比例減少到了20.65%?！?/span>
稅務干部正在將涉稅資料掃描進征管檔案電子管理系統(tǒng)
“稅小二”告訴我，下個月，湖北開始全面啟動稅收征管檔案電子管理系統(tǒng)上線工作，也就是說，你的電子檔案已經(jīng)在路上啦。等等，這么多的征管電子檔案，放在系統(tǒng)里面安全嗎？你關心的，我肯定會幫你問到唷。
“所有的數(shù)據(jù)都是集中存放，在技術上采用了可追溯和留痕的方式，一旦查詢數(shù)據(jù)，都可以在系統(tǒng)上反映出來，拷貝一次也在系統(tǒng)里面可追溯誰調(diào)用過數(shù)據(jù)，納稅人完全可以放心?！?/span>
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