產(chǎn)品價(jià)值
1、收：檔案資源數(shù)字化
- 原生電子文件在線歸檔，已辦結(jié)的公文，一鍵歸檔至數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；
- 紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工成果掛接，以數(shù)字形式存儲(chǔ)檔案全門類信息材料。
2、管：檔案管理信息化
- 將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，集成協(xié)同管理平臺(tái)審批與消息通知。
3、存：檔案混合單套化
- 業(yè)務(wù)系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，實(shí)現(xiàn)局部場(chǎng)景單套制；
- 紙質(zhì)載體原件歸檔的場(chǎng)景，電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔，相互關(guān)聯(lián)，雙套管理。
4、用：檔案利用高效化
- 在線查詢、預(yù)覽、借閱等豐富檔案利用功能；
- 為業(yè)務(wù)開展提供檔案利用服務(wù)與證據(jù)性材料支撐；
- 為其他系統(tǒng)提供真實(shí)、完整、可用、安全的檔案數(shù)據(jù)。
數(shù)字檔案
檔案收集
支持多渠道、多門類收集，系統(tǒng)對(duì)接自動(dòng)接收；對(duì)加工成果進(jìn)行批量掛接，支持EB級(jí)海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理；支持檔案補(bǔ)錄，實(shí)現(xiàn)零散材料的收集、整理歸檔；支持對(duì)接收單進(jìn)行在線打印。
檔案管理
多維度的檔案元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多門類的檔案歸檔；檔案分類、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索等多場(chǎng)景業(yè)務(wù)應(yīng)用；到期檔案自動(dòng)進(jìn)入鑒定列表，數(shù)字檔案銷毀留存基礎(chǔ)信息。
檔案利用
系統(tǒng)支持多種檔案查詢方式，分類查詢、組合查詢、全文檢索、高級(jí)檢索、二次查詢等功能，支持檔案借閱管理，提供多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
檔案保存
支持豐富的文件格式，固化為數(shù)字檔案統(tǒng)一存儲(chǔ)，在線預(yù)覽、便捷查看；紙質(zhì)載體原件歸檔的場(chǎng)景，電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔，相互關(guān)聯(lián)，雙套管理。
案例一
集中式數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
基本情況：客戶已實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案庫(kù)房有效管理，但存在紙質(zhì)檔案沒有電子化，沒有統(tǒng)一的檔案系統(tǒng)，流程繁瑣，無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行高效利用。
實(shí)現(xiàn)效果：各部門檔案進(jìn)行數(shù)字化加工并集中管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接包括CRM、ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件的自動(dòng)歸檔；管理流程信息化，集中統(tǒng)一高效的檔案查詢利用；全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案全生命周期管理。
案例二
數(shù)字加工服務(wù) 數(shù)字檔案管理利用
自定義檔案分類：自定義檔案門類功能，滿足客戶業(yè)務(wù)、文書等多種門類檔案的管理，解決原本手工分散管理繁瑣耗時(shí)等問題，大幅提升綜合檔案集中管理能力與管理效率。
數(shù)字化加工成果接收：能夠?qū)庸そ桓段锏挠跋窀北?，進(jìn)行批量接收，包括：電子影像副本文件、著錄數(shù)據(jù)。
檔案利用系統(tǒng)化：檔案利用形成規(guī)范化、系統(tǒng)化、線上化的檔案借閱、查詢、統(tǒng)計(jì)功能。
幫助客戶批量接收數(shù)字化加工成果，并對(duì)檔案的利用進(jìn)行統(tǒng)一管理，提供了多種維度的檔案查詢和統(tǒng)計(jì)能力。
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