近幾年,“黨政機(jī)關(guān)辦公用房”這個(gè)詞組,逐漸被大眾熟知。
黨政機(jī)關(guān)辦公用房如何規(guī)劃?權(quán)屬、配置、使用、維修、處置等如何管理?這些問(wèn)題困擾著很多人。
別著急,如今為了解決大眾的疑惑,特意下發(fā)了文件!
啥文件?《吉林省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)
先來(lái)看看為何要有這份《辦法》!
為了進(jìn)一步規(guī)范黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理,推進(jìn)辦公用房資源合理配置和節(jié)約集約使用,保障正常辦公,降低行政成本,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),結(jié)合我省實(shí)際,中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發(fā)《吉林省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》。
《辦法》里所稱的辦公用房,到底是什么?
是指黨政機(jī)關(guān)占有、使用或者可以確認(rèn)屬于機(jī)關(guān)資產(chǎn)的,為保障黨政機(jī)關(guān)正常運(yùn)行需要設(shè)置的基本工作場(chǎng)所,包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房。
解釋完,再來(lái)看看《辦法》應(yīng)當(dāng)遵循的原則,
首先,依法合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)制度規(guī)定,強(qiáng)化監(jiān)督管理。
其次,科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)籌機(jī)關(guān)辦公和公共服務(wù)需求,優(yōu)化布局和功能。
第三,規(guī)范配置,科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核程序,合理保障需求。
第四,有效利用,統(tǒng)籌調(diào)劑余缺,及時(shí)依規(guī)處置,避免閑置浪費(fèi)。
第五,厲行節(jié)約,注重莊重樸素、經(jīng)濟(jì)適用,節(jié)約能源資源。
說(shuō)了這么多,問(wèn)題來(lái)了,黨政機(jī)關(guān)辦公用房權(quán)屬管理是怎樣的?各位小主可要瞧仔細(xì)咯!
黨政機(jī)關(guān)辦公用房的房屋所有權(quán)、土地使用權(quán)等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利(以下統(tǒng)稱辦公用房權(quán)屬),統(tǒng)一登記至本級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門名下。涉及國(guó)家秘密、國(guó)家安全等特殊情況的,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門核準(zhǔn),可以將辦公用房權(quán)屬登記在使用單位名下,報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門備案。因歷史資料缺失、權(quán)屬不清等問(wèn)題無(wú)法登記的,由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門協(xié)調(diào)有關(guān)部門進(jìn)行辦公用房權(quán)屬備案,使用單位不得自行處置。
同時(shí),使用單位應(yīng)當(dāng)建立本單位辦公用房資產(chǎn)管理分臺(tái)賬,資產(chǎn)信息發(fā)生變更的,及時(shí)調(diào)整更新。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)建立本級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房資產(chǎn)管理總臺(tái)賬,定期組織清查盤點(diǎn),確??偱_(tái)賬信息與使用單位分臺(tái)賬信息賬賬相符,與辦公用房實(shí)際狀況賬實(shí)相符,與權(quán)屬證書信息賬證相符。各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全本級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng),定期統(tǒng)計(jì)匯總辦公用房管理情況,報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門,并送同級(jí)發(fā)展改革、財(cái)政部門。
使用單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本單位辦公用房檔案管理,及時(shí)歸集權(quán)屬、建設(shè)、維修等原始檔案,并移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)辦公用房檔案的收集、保存和利用,確保檔案完整。
說(shuō)完權(quán)屬管理,再來(lái)聊一聊這辦公用房的配置管理。
黨政機(jī)關(guān)辦公用房配置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)核定面積。配置的方式包括調(diào)劑、置換、租用和建設(shè)。
使用單位需要配置辦公用房的,機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采取調(diào)劑,其次采取置換的方式解決。無(wú)法調(diào)劑或者置換解決的,可以面向市場(chǎng)租用。無(wú)法調(diào)劑、置換、租用辦公用房,或者涉及國(guó)家秘密、國(guó)家安全等特殊情況的,可以采取建設(shè)方式解決,但應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)政策從嚴(yán)控制,嚴(yán)格履行審批程序。
新配置辦公用房的黨政機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)按照配新交舊的原則,在搬入新配置辦公用房1個(gè)月內(nèi),將超出核定面積的原有辦公用房騰退并移交同級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一調(diào)劑使用,不得繼續(xù)占用或者自行處置,不得自行安排其他單位使用。
機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門可以根據(jù)辦公用房整體狀況對(duì)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房統(tǒng)籌調(diào)劑;使用單位需要配置辦公用房的,也可以向機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出書面申請(qǐng),由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門優(yōu)先整合現(xiàn)有辦公用房資源調(diào)劑解決。辦公用房調(diào)劑涉及權(quán)屬、用途等變更的,應(yīng)當(dāng)依法辦理相關(guān)手續(xù)。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和業(yè)務(wù)需求等情況,結(jié)合辦公用房存量,科學(xué)合理制定辦公用房調(diào)劑方案,并組織實(shí)施。
采取置換方式配置辦公用房的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批程序,執(zhí)行新建辦公用房各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),確保符合辦公用房各類功能要求,并按規(guī)定組織資產(chǎn)評(píng)估,置換所得超出面積標(biāo)準(zhǔn)的辦公用房由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門統(tǒng)一調(diào)劑,置換所得收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理。置換舊房的,由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門會(huì)同發(fā)展改革、財(cái)政部門報(bào)同級(jí)人民政府審批;置換新房的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行建設(shè)審批程序。不得以置換名義量身打造辦公用房,不得以未使用政府預(yù)算建設(shè)資金、資產(chǎn)整合等名義規(guī)避審批。
同時(shí),置換辦公用房應(yīng)當(dāng)遵循以物易物、功能相符的原則,置換房屋之間價(jià)值差距不宜過(guò)大,置換房屋應(yīng)當(dāng)符合功能需求,嚴(yán)禁變相處置或者變相購(gòu)置。
有下列情形之一,且無(wú)法通過(guò)調(diào)劑或者置換方式解決辦公用房的,可以租用辦公用房:新組建部門(單位);經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn)成立的臨時(shí)辦事機(jī)構(gòu);機(jī)構(gòu)增設(shè)、職能調(diào)整且現(xiàn)有辦公用房無(wú)法滿足基本使用需求;原辦公用房拆遷或者存在安全隱患;其他需要租用辦公用房的特殊情況。
接下來(lái)“小吉”再和大家說(shuō)說(shuō)黨政機(jī)關(guān)辦公用房的使用管理。前方高能,都是“干貨”。
1.建立黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用憑證管理制度。各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門對(duì)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地進(jìn)行統(tǒng)一權(quán)屬登記后,機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)與使用單位簽訂辦公用房使用協(xié)議,核發(fā)辦公用房分配使用憑證。辦公用房分配使用憑證可以按照有關(guān)規(guī)定用于辦理使用單位法人登記、集體戶籍、大中修項(xiàng)目施工許可等,不得用于出租、出借、經(jīng)營(yíng)。
2.使用單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)辦公用房的日常管理,建立健全檔案管理,維護(hù)辦公用房及附屬設(shè)施的安全完整,確保正常使用。
3.使用單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定在核定面積內(nèi)合理安排使用辦公用房,不得擅自改變辦公用房使用功能,不得調(diào)整給其他單位使用。
4.黨政機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定面積標(biāo)準(zhǔn)配備、使用辦公用房。使用單位應(yīng)當(dāng)按年度對(duì)辦公用房安排使用情況進(jìn)行公示,并將領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室配備情況報(bào)本級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門備案。各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門將本級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用情況統(tǒng)計(jì)匯總后,報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門備案。
領(lǐng)導(dǎo)干部在不同單位同時(shí)任職的,應(yīng)當(dāng)在主要任職單位安排1處辦公用房;主要任職單位與兼職單位相距較遠(yuǎn)且經(jīng)常到兼職單位工作的,經(jīng)嚴(yán)格審批后,可以由兼職單位再安排1處小于標(biāo)準(zhǔn)面積的辦公用房,并在免去兼任職務(wù)后2個(gè)月內(nèi)騰退兼職單位安排的辦公用房。工作人員調(diào)離或者退休的,使用單位應(yīng)當(dāng)在辦理調(diào)離或者退休手續(xù)后1個(gè)月內(nèi)收回其辦公用房。
5.黨政機(jī)關(guān)工作人員辦公室具備條件的,應(yīng)當(dāng)采用大開(kāi)間等形式,提高辦公用房利用率。會(huì)議室、接待室等服務(wù)用房,可以采取可拆卸式隔斷設(shè)計(jì),提高空間使用的靈活性。
6.項(xiàng)目批復(fù)中已經(jīng)明確和機(jī)關(guān)一并建設(shè)辦公用房的事業(yè)單位,按照面積標(biāo)準(zhǔn)核定后可以繼續(xù)無(wú)償使用機(jī)關(guān)辦公用房。公益一類事業(yè)單位已經(jīng)占用的機(jī)關(guān)辦公用房,按照面積標(biāo)準(zhǔn)核定后可以繼續(xù)無(wú)償使用。公益二類事業(yè)單位已經(jīng)占用的機(jī)關(guān)辦公用房,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定予以騰退;確有困難的,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門批準(zhǔn),可以繼續(xù)有償使用,租金收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理。事業(yè)單位已經(jīng)新建、購(gòu)置辦公用房或者租用其他房屋辦公的,應(yīng)當(dāng)在6個(gè)月內(nèi)將原有辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)等社團(tuán)組織,原則上不得占用黨政機(jī)關(guān)辦公用房。
7.黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用單位機(jī)構(gòu)、編制調(diào)整的,機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)重新核定其辦公用房面積。超出面積標(biāo)準(zhǔn)的,使用單位應(yīng)當(dāng)在6個(gè)月內(nèi)將超出部分的辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。
黨政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)為企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在辦理企業(yè)工商注冊(cè)后6個(gè)月內(nèi)將原有辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。轉(zhuǎn)企單位確有困難的,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門批準(zhǔn),可以繼續(xù)有償使用,租金收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理;新建、購(gòu)置或者租用辦公用房的,應(yīng)當(dāng)在6個(gè)月內(nèi)將原有辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。黨政機(jī)關(guān)撤銷的,應(yīng)當(dāng)在6個(gè)月內(nèi)將原有辦公用房騰退移交機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門。
8.黨政機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理主要包括辦公用房的日常維修,水電暖設(shè)備維護(hù)維修,辦公樓(區(qū))的綠化、保潔、保安等公共性服務(wù),代收代繳、公眾代辦服務(wù)和機(jī)關(guān)所要求的特約服務(wù)。
9.物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化改革,建立健全政府向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)辦公用房物業(yè)服務(wù)社會(huì)化、專業(yè)化。
10.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門,按照經(jīng)濟(jì)、適度的原則,制定本級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
11.使用單位向社會(huì)購(gòu)買物業(yè)服務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行政府采購(gòu)程序,并監(jiān)督物業(yè)管理工作。
最后再說(shuō)一下黨政機(jī)關(guān)辦公用房的處置利用管理。
黨政機(jī)關(guān)辦公用房有下列情形之一閑置的,可以按照有關(guān)規(guī)定采取調(diào)劑使用、轉(zhuǎn)換用途、置換、出租、拍賣、拆除等方式及時(shí)處置利用:同級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房總量滿足使用需求,仍有余量的;因地理位置、周邊環(huán)境、房屋結(jié)構(gòu)等原因,不適合繼續(xù)作為辦公用房使用的;因城鄉(xiāng)規(guī)劃調(diào)整等需要拆遷的;經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定屬于危房,且無(wú)加固改造價(jià)值的;其他原因?qū)е罗k公用房閑置的。
處置利用黨政機(jī)關(guān)辦公用房涉及權(quán)屬、用途等變更的,應(yīng)當(dāng)依法辦理相關(guān)手續(xù)。黨政機(jī)關(guān)辦公用房確需處置的,應(yīng)當(dāng)向同級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提出申請(qǐng),并嚴(yán)格按照規(guī)定履行審批程序,辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門同意,使用單位不得擅自處置使用的辦公用房。
同一區(qū)域內(nèi)閑置辦公用房具備條件的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)跨系統(tǒng)、跨層級(jí)調(diào)劑使用。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)所屬垂直管理機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)之間調(diào)劑使用的,由行政主管部門審核提出意見(jiàn),經(jīng)與行政主管部門同級(jí)的機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施,調(diào)劑使用情況報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)所屬垂直管理機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)與所在地黨政機(jī)關(guān)之間調(diào)劑使用的,由行政主管部門會(huì)同所在地人民政府審核提出意見(jiàn),經(jīng)與行政主管部門同級(jí)的機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門會(huì)同財(cái)政部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
具備條件的,機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門可以協(xié)商有關(guān)部門將閑置辦公用房轉(zhuǎn)為便民服務(wù)、社區(qū)活動(dòng)等公益場(chǎng)所,或者按照有關(guān)規(guī)定置換為其他符合國(guó)家政策和需要的資產(chǎn)。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門可以通過(guò)公共資源交易平臺(tái)統(tǒng)一招租,租金收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理。黨政機(jī)關(guān)如有需要,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回出租的辦公用房,統(tǒng)籌調(diào)劑使用。使用單位不得擅自出租辦公用房。
閑置辦公用房無(wú)法通過(guò)調(diào)劑使用、轉(zhuǎn)換用途、置換、出租等方式處置利用的,機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,可以通過(guò)公共資源交易平臺(tái)公開(kāi)拍賣,拍賣收益按照非稅收入有關(guān)規(guī)定管理。
好了,今天“小吉政事兒”就說(shuō)到這里,我們下期再見(jiàn)!
中國(guó)吉林網(wǎng) 吉刻APP記者 丁雋
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