本書將復(fù)雜的辦會工作拆解成5步22招，從人、文、錢、財、物、事等向度闡述辦會規(guī)范、提煉辦會技巧，針對機(jī)關(guān)6大類常規(guī)會議給出案例與精析，是黨政機(jī)關(guān)工作人員處理會議事項的常備工具書。
（一）會務(wù)工作的一般流程
①擬訂會議內(nèi)容；
②提出會議方案；
③呈報領(lǐng)導(dǎo)審批；
④召開會務(wù)準(zhǔn)備協(xié)調(diào)會；
⑤下發(fā)會議通知；
⑥進(jìn)行會務(wù)準(zhǔn)備；
⑦組織會議召開；
⑧管理會議過程；
⑨整理會議資料；
⑩下發(fā)會議文件；
?收集材料歸檔。
（二）會務(wù)工作的詳細(xì)流程
1.文件準(zhǔn)備
①安排會議議題、議程、程序；
②準(zhǔn)備會議文件（主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言/經(jīng)驗材料、主持詞、會議須知/指南等，文件打印校對裝訂）；
③制發(fā)會議通知（包括會議內(nèi)容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點等）；
④收集確定名單（單位職務(wù)、軍銜、姓名、性別、民族、人數(shù)、往返車船、飛機(jī)時間、會議人員分組、按會議人頭制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證）。
2.會場準(zhǔn)備
包括：會標(biāo)徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄像攝影、照明通信、茶水煙盤、花卉布置、會場衛(wèi)生、安全警衛(wèi)等。
3.后勤保障準(zhǔn)備
包括：文件裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)（菜譜）、食品衛(wèi)生、就餐桌次、用車安排、醫(yī)療保健、文娛活動等。
4.會間服務(wù)
包括：簽到接待、安排會場、分發(fā)文件、協(xié)助控制會議議程、記錄錄音、攝影照相、編寫簡報、會議宣傳、會場采暖降溫、端茶倒水、安全警衛(wèi)、食宿和醫(yī)療保健、返程票務(wù)、文娛活動等。
5.會議善后
包括：會議文件（登記）清退、送別與會人員、暫住人員安排、會議文件歸檔、印發(fā)會議紀(jì)要或會議文件、會議財務(wù)結(jié)算、會務(wù)工作總結(jié)等。
文章節(jié)選自：
人民日報出版社
《一本書學(xué)會機(jī)關(guān)實務(wù)：辦會》
編輯：劉雨萱
校對：崔晨
審核：霍偉民
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