企業(yè)公司因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)管理辦法

總 則

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司國(guó)際合作工作管理規(guī)定，制定本辦法。

第二條 按照科學(xué)預(yù)算、厲行節(jié)約的原則嚴(yán)格管理因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)。

第三條 本辦法適用于總部各部門(mén)、各分部、公司各單位。

職責(zé)分工

第四條 企業(yè)國(guó)際部負(fù)責(zé)公司總部因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算的統(tǒng)一編制和使用管理。

第五條 企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司總部、各分部、各單位因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核、安排和下達(dá)工作。

第六條 企業(yè)國(guó)際部負(fù)責(zé)公司總部出國(guó)（境）團(tuán)組費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)的審核；企業(yè)后勤部負(fù)責(zé)總部出國(guó)（境）團(tuán)組費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)的審批。

第七條 各分部、公司各單位外事主管部門(mén)及外事經(jīng)費(fèi)日常財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)各分部、公司各單位出國(guó)（境）團(tuán)組費(fèi)用的管理。

經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

第八條 因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)包括國(guó)際旅費(fèi)（含城市間交通費(fèi)）、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、零用費(fèi)、備用金以及辦理因公護(hù)照、簽證、往來(lái)香港、澳門(mén)特別行政區(qū)通行證及簽注的費(fèi)用等。

第九條 國(guó)際旅費(fèi)（含城市間交通費(fèi)）。

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)高級(jí)軟臥包廂和輪船一等艙；

（二）公司助理總師、顧問(wèn)、總部各部門(mén)正（副）主任和各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員（含享受同等待遇人員）可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、火車(chē)一等座和輪船二等艙；

（三）公司其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)二等座和輪船二等艙；

（四）隨公司領(lǐng)導(dǎo)出訪的工作人員，因工作需要且單程飛行時(shí)間超過(guò)6小時(shí)的，可適當(dāng)提高國(guó)際旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第十條 住宿費(fèi)。

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)住宿五星級(jí)及以下酒店,可安排普通套房。住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；

（二）公司助理總師、顧問(wèn)住宿五星級(jí)及以下酒店,安排標(biāo)準(zhǔn)間。住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；

（三）總部各部門(mén)正（副）職和各分部、公司各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員（含享受同等待遇人員），住宿四星級(jí)及以下酒店,安排標(biāo)準(zhǔn)間。住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；

（四）公司其他人員參照財(cái)政部、外交部關(guān)于臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定，執(zhí)行住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件1）。

（五）參加國(guó)際會(huì)議的人員，如會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排住宿，亦應(yīng)從緊從嚴(yán)控制，憑有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

（六）隨公司副局級(jí)及以上人員出訪的團(tuán)組成員，可在同一賓館安排標(biāo)準(zhǔn)間。

第十一條 伙食費(fèi)。因公出國(guó)（境）團(tuán)組參照附件1標(biāo)準(zhǔn)，本著節(jié)約的原則開(kāi)支伙食費(fèi)；如以個(gè)人包干方式，應(yīng)嚴(yán)格按照附件1標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食費(fèi)，回國(guó)后不再報(bào)銷(xiāo)。

第十二條 公雜費(fèi)、零用費(fèi)。因公出國(guó)（境）團(tuán)組按照附件1規(guī)定，執(zhí)行公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)；按照財(cái)政部、外交部關(guān)于臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定，執(zhí)行零用費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

第十三條 備用金。因公出國(guó)（境）團(tuán)組可按每人三天的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)借取備用金。

第十四條 因公出國(guó)（境）團(tuán)組如需選擇外事服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)優(yōu)先選擇公司系統(tǒng)內(nèi)單位。外事服務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得高于同業(yè)收費(fèi)平均水平。

第十五條 執(zhí)行因公出國(guó)（境）任務(wù)確有必要贈(zèng)送禮品的，應(yīng)根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送和接收禮品的規(guī)定和財(cái)政部、外交部關(guān)于對(duì)外贈(zèng)送禮物金額標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，參照?qǐng)?zhí)行；確有必要安排宴請(qǐng)的，應(yīng)根據(jù)財(cái)政部、外交部關(guān)于臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定，參照?qǐng)?zhí)行。

第四章 經(jīng)費(fèi)管理

第十六條 因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)納入公司預(yù)算管理。

第十七條 經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)須填報(bào)《因公出國(guó)（境）費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表》（附件2）。其中，除伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、零用費(fèi)外，其他申請(qǐng)的項(xiàng)目須附相關(guān)說(shuō)明材料，如：已批準(zhǔn)的出國(guó)（境）任務(wù)通知書(shū)、出訪日程、國(guó)際會(huì)議通知、機(jī)票訂單、賓館訂單、培訓(xùn)協(xié)議等。

第十八條 經(jīng)費(fèi)審批?！兑蚬鰢?guó)（境）費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表》需在執(zhí)行出訪任務(wù)之前由出國(guó)人員所在部門(mén)、外事主管部門(mén)以及機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。出國(guó)人員憑批準(zhǔn)后的《因公出國(guó)（境）費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表》、出國(guó)任務(wù)通知書(shū)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

第十九條 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。因公出國(guó)（境）團(tuán)組應(yīng)在回國(guó)后的一個(gè)月內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須提供以下材料：由團(tuán)組負(fù)責(zé)人或其指派人員簽字的有效票據(jù)、經(jīng)批準(zhǔn)的《因公出國(guó)（境）費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表》。

第二十條 因公出國(guó)（境）須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃開(kāi)支各項(xiàng)費(fèi)用，對(duì)弄虛作假或違反規(guī)定超出計(jì)劃部分的一律不予報(bào)銷(xiāo)。

第五章 附則

第二十一條 本辦法由企業(yè)國(guó)際部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

第二十二條 本辦法自2014年3月1日起施行。原《企業(yè)公司因公臨時(shí)出國(guó)（境）費(fèi)用管理辦法》（企業(yè)外事〔2008〕898號(hào)）、《企業(yè)公司本部機(jī)關(guān)外事經(jīng)費(fèi)管理辦法》（企業(yè)外〔2004〕162號(hào)）同時(shí)廢止。

附件：1．各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表

2．《因公出國(guó)（境）費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表》

附件1：

各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表

附件2：

因公出國(guó)（境）費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表（樣表）

申請(qǐng)部門(mén): 經(jīng)辦人： 年 月 日

經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人： 外事主管部門(mén)經(jīng)辦人： 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人：

外事主管部門(mén)負(fù)責(zé)人： 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人：