ID:內(nèi)審師修行與實戰(zhàn)
內(nèi)審經(jīng)驗——內(nèi)控自評,不管你們現(xiàn)在做不做,都要學習和探索!
國內(nèi)大型私企或某些國企,會要求內(nèi)部審計師們做一些風險與內(nèi)控自評,這里所說的,不是上市公司所要求的那些,而是具有實質(zhì)意義上的自評與改良。
一、走樣的內(nèi)控自評這一:自夸
小編曾在一家中型的地產(chǎn)企業(yè)里主導過一次內(nèi)控自評,也是公司的第一次的自評,以“調(diào)查問卷”為主。
目的是找出企業(yè)運營中的控制弱點、風險點、可行的管理建議,也讓管理層和員工認識到運營中的薄弱點。
但結(jié)果,組織的會議討論和提交上來的一堆問題,全是上下游部門的問題,比如:怎么怎么不配合我,影響我的工作,對于自己的不足,一點不提,自己部門的業(yè)務(wù)全都是優(yōu)秀!
好好的一次內(nèi)控自評,變成了自夸和互踩!
提出問題多是想讓審計部門出頭證明或警告:“自己很行,配合部門不行”!
雖然也能發(fā)現(xiàn)一些問題,但是,很難挖掘到更深層次的風險和問題!
二、走樣的內(nèi)控自評之二:形式主義
讓業(yè)務(wù)部門自己說自己的控制弱點,真得很難,并不是他們不知道,而是不想說,因為說之后只會給自己添麻煩:增加工作量或容易被抓小辮子!
如此,只能由審計或內(nèi)控部門主導制作一套《風險和內(nèi)控自評清單》,根據(jù)風險點,關(guān)鍵控制節(jié)點讓業(yè)務(wù)部門抽樣自查自評和提出建議(大型企業(yè)依靠信息軟件操作)。
舉一個例子:合同付款流程中的一個合規(guī)項:是否附有完整的驗收單據(jù),抽取樣本量50%(評價期間,合同執(zhí)行部門負責),其中:附驗收圖片的有多少,驗收簽字完整的有多少?扣款單上附的有多少?
根據(jù)完整性計算分值,最終,由審計部門或內(nèi)控部門統(tǒng)一匯總。
一定要記?。鹤栽u的打分標準,與審計問題的評價標準不一樣,審計發(fā)現(xiàn)中的問題,問題越多越大,對業(yè)務(wù)部門的評價就越低。
在內(nèi)控自評中,則是業(yè)務(wù)部門提出和發(fā)現(xiàn)的問題和風險,越大越多,評價得分就越高。
實際執(zhí)行時要注意:避免淪為了形式主義,成了一項遠程審計。
往往,內(nèi)控自評的核心目很難達成:搜集新的風險點;讓被審計單位意識到自已工作中的不足,自我提升;搜集到良好的管理建議。
一不留意就變成業(yè)務(wù)部門的一項任務(wù),需要他們小心翼翼應付的一項填表任務(wù)。
三、風險與內(nèi)控自評(CSA)三個基本特征
雖然國內(nèi)企業(yè)對內(nèi)控自評的重視度仍舊不高,但不影響它的未來價值,它的基本特性預示著未來一定還有大用:
1.關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和控制的成效;
2.由管理部門和職員共同進行;
3.用結(jié)構(gòu)化的方法開展自我評估。
內(nèi)控自評業(yè)務(wù)中,內(nèi)審人員已經(jīng)不是最重要的責任主體了,各業(yè)務(wù)部門和一線職員才是主角。
內(nèi)審或內(nèi)控人員的工作,是引導他們開展自我評估;
組織和召集員工開展各類風險甄別和討論活動;
引導他們提出改進建議;
督促和評價他們的自評工作。
四、內(nèi)控自評的價值:兼具確認業(yè)務(wù)與咨詢業(yè)務(wù)的優(yōu)點
為什么我國企業(yè)對內(nèi)控自評沒那么重視,原因是多方面的,其中一方面:內(nèi)審業(yè)務(wù)本就落后,人才也不足,說它萌牙期也不為過;
另一方面:我國經(jīng)濟發(fā)展太快,企業(yè)都迷失在輝煌的泡沫中,不想修煉內(nèi)功,內(nèi)部控制給企業(yè)帶來的的價值,遠遠沒有搞關(guān)系、做營銷更有用。
不管怎么樣,內(nèi)控自評的價值還是很大的,起碼潛力大,我們不能無視它:
1.可以對軟控制進行評價:比如職業(yè)道德、學習氛圍等,遠比普通審計工作更有效;
2.提升控制環(huán)境:讓普通員工參與到內(nèi)控建設(shè)中來,全員評價,全員控制,像不像民主社會?也許這就是一場革命;
3.快速找到并解決問題:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人親自找問題,肯定更快更透徹;全員的效率總比了了幾個審計人員更高;
4.預測并控制風險:春江水暖鴨先知,一線員工才是風險的敏銳感知者;
5.促進內(nèi)審工作,使內(nèi)審更有效率和效果:發(fā)現(xiàn)和搜集更多的問題與有效建議,使審計工作更有針對性,可以快速關(guān)注到高風險和非正常業(yè)務(wù),也能得到更有效的糾錯建議。
五、自評方法
有術(shù)無道,容易走偏;但有道無術(shù),一定是徒勞!
想開展內(nèi)控自評,就得有對的方法:
1.小組研討班法:成立小組,讓不同經(jīng)營單位,不同職能部門派出代表參與來討論和解決不同觀點、不同風險認知,不同利益分配。
可以以風險為基礎(chǔ)開展討論,也可以以控制、過程管理和目標為基礎(chǔ)。
2.調(diào)查法:問卷調(diào)查可以,下到基層調(diào)查也行;考慮到省時省力,就以問卷為主。
3.管理部門分析法:也稱為自我認證法。各看各家、各罵各娃,針對控制程序的具體特征提出見解和判斷。
六、一個努力方向
不管企業(yè)有沒有開展內(nèi)控自評,我們都該向這個方向努力,從現(xiàn)在開始,我們就可以著手構(gòu)建自評的思路和方法。
內(nèi)控自評是審計業(yè)務(wù)發(fā)展的一個方向,也是內(nèi)審創(chuàng)新的一個突破點兒。
YY一下:我們內(nèi)審一直都是單打獨斗,忽然之間有了可以指揮百萬大軍的機會,是不是也挺屌?
親,多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)!
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