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陜西交易中心:五舉措加強內(nèi)控防范風險(強化內(nèi)控管理 防范業(yè)務(wù)風險)

建立健全政府采購內(nèi)部控制制度,是貫徹政府采購法律法規(guī),保證政府采購活動有序開展的重要措施,也是加強政府采購管理的重要手段?!墩少徯畔蟆酚浾吡私獾?,陜西省公共資源交易中心成立以來,不斷探索和加強政府采購內(nèi)控制度建設(shè),健全和完善相關(guān)內(nèi)控風險防范措施,依法依規(guī)做好全過程控制。

加強組織領(lǐng)導(dǎo) 加快建章立制

據(jù)陜西省公共資源交易中心(陜西省省級單位政府采購中心)處長錢濤介紹,該中心通過建立協(xié)調(diào)機制,明確標準化工作要求和防控措施,形成了完備的內(nèi)部控制體系。一是明確職責分工。厘清集采機構(gòu)與采購人、監(jiān)管部門、評審專家在政府采購工作中的職責與分工,建立不同責任崗位之間協(xié)同工作機制。集采機構(gòu)從國家和社會公共利益出發(fā),始終保持客觀公正公開公平,依法依規(guī)組織政府采購活動。二是明確崗位職責。按照政府采購法律法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,認真梳理不同業(yè)務(wù)、不同環(huán)節(jié)、不同崗位需要重點控制的風險事項,劃分風險等級,建立規(guī)章制度,合理確定崗位,做到權(quán)責相依,相互監(jiān)督。三是實施定期輪崗。按照政府采購崗位風險等級設(shè)定輪崗周期,定期調(diào)整人員崗位。

加強隊伍建設(shè) 提升業(yè)務(wù)能力

一是多方式加強交流學(xué)習(xí)。采用“走出去,請進來”的方式,加強與地市、代理機構(gòu)之間的經(jīng)驗交流,積極參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),并邀請政府采購領(lǐng)域?qū)<襾碇行氖谡n,提高人員對政府采購法律法規(guī)的熟悉程度和理解深度;二是理論和實踐相結(jié)合。將開展政府采購領(lǐng)域的政策研究和案例分析常態(tài)化,隨時總結(jié)工作經(jīng)驗和工作中出現(xiàn)的問題,改進工作方法;三是學(xué)干結(jié)合。在學(xué)中干、在干中學(xué),定期召開“業(yè)務(wù)回顧會”,交流心得體會,總結(jié)工作經(jīng)驗、查找不足,及時解決出現(xiàn)的問題,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。四是積極開展業(yè)務(wù)調(diào)研。通過對采購人以及供應(yīng)商的溝通調(diào)研,廣泛征求意見和建議,完善管理流程,提高服務(wù)質(zhì)量。五是指導(dǎo)各市區(qū)開展政府采購業(yè)務(wù)。省中心定期派業(yè)務(wù)骨干赴市區(qū)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織平臺操作培訓(xùn)等,推動全省政府采購業(yè)務(wù)規(guī)范化、標準化。

堅持分段管理 實行崗位分離

以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)”為主線,按照項目實施過程合理確定各階段工作內(nèi)容和崗位職責。一是嚴格執(zhí)行崗位分離。每個項目按照委托代理、任務(wù)分配、采購文件編制、開評標組織、公告發(fā)布、保證金管理、現(xiàn)場監(jiān)督、詢問質(zhì)疑答復(fù)、檔案管理等環(huán)節(jié)設(shè)置不同崗位,建立崗位之間的制衡機制,各崗位之間既相互制約又相互配合,確保單獨一個人或者單獨一個崗位都不能獨立操控采購項目。二是把控重點關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如采購文件的編制、開評標組織,重點崗位實行AB崗制度,由兩人以上共同辦理,并明確負責人員。AB崗在工作中不僅相互監(jiān)督,還能查漏補缺。若項目性質(zhì)特殊,采購內(nèi)容復(fù)雜,還會酌情安排C、D崗。同時,采購文件編制、開評標組織均設(shè)立業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗,保證項目按照標準和既定流程組織實施,并及時研究解決突發(fā)情況。三是重點審核發(fā)布內(nèi)容。采購文件、采購公告、更正公告、結(jié)果公告等對外發(fā)布內(nèi)容要重點審核,在AB崗互審制的基礎(chǔ)上,增設(shè)審核審定兩級審核制,對照要求逐層把關(guān),對不符合政府采購法律法規(guī)規(guī)定的及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正。

完善技術(shù)保障 減少人為干預(yù)

充分發(fā)揮電子信息技術(shù)在政府采購內(nèi)控管理中的作用,打造“制度 科技”廉政風險防控前沿陣地。一是建設(shè)政府采購交易系統(tǒng),實現(xiàn)政府采購項目注冊、場地預(yù)約、采購公告發(fā)布、供應(yīng)商獲取文件、中標(成交)公告發(fā)布、文件存檔備案等功能,根據(jù)項目授權(quán)模式,設(shè)置嚴格的內(nèi)部崗位流程審批機制,清晰顯示審批的進度和審核意見,實現(xiàn)操作全過程留痕。二是上線保證金系統(tǒng)和電子開評標系統(tǒng)。實現(xiàn)保證金收取和退還由系統(tǒng)完成,開標前無法獲知保證金交納情況,開標截止時間后,保證金交納情況自動推送至交易平臺,預(yù)防開標前的“跑風漏氣”,減少圍標串標機會。交易系統(tǒng)全程留痕,數(shù)據(jù)固化防止篡改,保證全程可追溯。三是配備全方位監(jiān)控系統(tǒng)。中心每個開評標室配備視頻監(jiān)控和拾音系統(tǒng)。走廊、等標區(qū)、電子報價區(qū)等均有視頻監(jiān)控,可全方位無死角視頻采樣。還專設(shè)評審監(jiān)控室和全程監(jiān)控系統(tǒng),采購人和監(jiān)管部門均可通過監(jiān)控實時監(jiān)督評審現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,可及時糾偏處理。

加強廉政建設(shè) 強化運行監(jiān)督

牢固樹立廉政意識,推出一系列廉政風險防控管理措施,確保政府采購交易公平、公開、公正。一是加強教育,警鐘長鳴。積極組織各類廉政學(xué)習(xí),觀看廉政教育片等活動,不斷加強人員廉政意識。二是做好信息公開,接受社會監(jiān)督。通過中心網(wǎng)站對規(guī)定公開信息全部進行公開,使工作的重點環(huán)節(jié)及關(guān)注的焦點都在社會監(jiān)督下運行,防止腐敗的滋生。三是充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督、財政和紀檢監(jiān)察等機構(gòu)的監(jiān)督作用,加強對采購項目的常規(guī)審計和專項審計。暢通問題反饋和受理渠道,通過檢查、考核和設(shè)置監(jiān)督電話或信箱等多種渠道查找和發(fā)現(xiàn)問題,有效分析、預(yù)判、管控和處置風險。

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