內(nèi)刊是公司企業(yè)文化宣傳的重要渠道,也是公司,員工,客戶交流的平臺。一份好的內(nèi)刊會成為企業(yè)文化的一個符號,一面旗幟,一股沖鋒在企業(yè)文化陣地的前沿力量。
那么,如何才能制作一份貼合公司需求,內(nèi)容豐富多彩的企業(yè)內(nèi)刊呢?我們將從內(nèi)容和排版兩方面來進(jìn)行說明。
首先是內(nèi)容。一份內(nèi)刊好不好看,內(nèi)容十分重要,而要持續(xù)獲得好內(nèi)容,就必須事先做好整體的規(guī)劃。通常可以按照下面的步驟進(jìn)行:
1.成立編輯部,設(shè)定相關(guān)職位:比如主編、編輯、通訊員等。如果公司人員減少,可以一人兼多職。另外,一定要邀請老板成為內(nèi)刊顧問,一來可在老板指導(dǎo)下,把握宣傳大方向,二來可從老板這里得到各方面資源包括資金的支持,工作更容易開展。
2.確立內(nèi)刊的定位、名字和基本框架。這一點非常重要,內(nèi)刊和其他報刊一樣,也要有自身的定位,不能沒有選擇地包羅萬象。剛開始時必須有明確的定位,簡單的訴求。名字可以取有代表性的,比如《xx人》、《xx風(fēng)采》等,也可以在公司內(nèi)部征集名字。
內(nèi)刊基本框架包括內(nèi)刊形式和欄目設(shè)定。形式包括報紙或雜志,初期還沒形成氛圍,稿件量較少,可采用報紙的形式。待后來人員、稿件充足后,再換成雜志形式。確定內(nèi)刊的發(fā)布周期,是周刊、月刊還是雙月刊。
3.設(shè)立費用和預(yù)算。確定內(nèi)刊是多少開、多少頁、用銅版紙還是普通膠版紙。擬定好預(yù)算后,交給領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.宣傳造勢,稿件征集。在公司網(wǎng)站、文化墻等渠道進(jìn)行宣傳造勢,激發(fā)公司員工的參與熱情。稿件來源有幾種:確保老板每刊發(fā)一篇文章;向當(dāng)月重點部門負(fù)責(zé)人約稿;鼓勵員工投稿。
5.審稿。每期的稿件應(yīng)有重點,確定一個宣傳主題,圍繞這個主題展開。要把控整體頁數(shù),重要的稿件可用較大篇幅,次要的 稿件則掌控字?jǐn)?shù),必要時進(jìn)行刪減。另外就是要結(jié)合行業(yè)的特點和節(jié)日活動。
上面講述了企業(yè)期刊內(nèi)容制作需注意的事項,下來咱們說下,企業(yè)期刊制作所需要的制作工具,比如FLBOOK(https://flbook.com.cn/)這個平臺就很好用,F(xiàn)LBOOK是一款電子雜志,電子畫冊,電子期刊在線制作與發(fā)布平臺,同時具有視頻,動畫,音樂,鏈接等多種富媒體元素,視覺效果炫酷,F(xiàn)LBOOK在線即可設(shè)計制作,無需下載安裝任何軟件,在線制作實時保存,一鍵上傳發(fā)布,操作簡單,容易上手,多種創(chuàng)建方式可以滿足不同人群需求,空白頁創(chuàng)建,像PPT一樣,創(chuàng)建個空白頁面,可以插入圖文,動畫,音樂,視頻,排版非常的自由,還有套用模板創(chuàng)建,平臺海量模板可供選擇,只需在模板原來的基礎(chǔ)上,更改圖文內(nèi)容就好了,F(xiàn)LBOOK還支持PDF上傳、圖片批量上傳。如果您有已經(jīng)設(shè)計排版好的PDF文件,或者JPG圖片頁面,均可以使用一鍵上傳,快速轉(zhuǎn)換為3D仿真翻頁電子書,操作簡單,效果精美。上傳好的作品可以隨時編輯修改和重新發(fā)布。做好的期刊還能自動生成二維碼,鏈接,用于手機(jī)/平板/電腦閱讀,還能分享到微信/朋友圈去。
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