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企業(yè)知識管理系統(tǒng)是什么?企業(yè)如何搭建知識管理體系(企業(yè)知識管理怎么做)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們的工作生活方式都發(fā)生了巨大的改變,社會競爭也變得越來越激烈,對于企業(yè)而言,要在不斷變化的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,必須不斷提高企業(yè)管理方式,用更科學(xué)的手段,提高企業(yè)綜合競爭力,企業(yè)知識管理便是企業(yè)科學(xué)管理體系中的重要組成部分。

在企業(yè)運(yùn)作過程中往往會產(chǎn)生數(shù)量龐大的文檔,每份文檔每天都要經(jīng)過大量工作人員的反復(fù)傳輸,包括如:合同、報(bào)價(jià)單、方案等重要文件,根本無法做到版本統(tǒng)一,版本混淆造成工作失誤在所難免。從而導(dǎo)致企業(yè)利潤不升反降,使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),如果管理者無法收集文件、無法統(tǒng)一規(guī)范,就難以組織和重用。在文件嚴(yán)重分散的企業(yè)中,員工離職、工作交接時(shí),文件流失、知識斷層是常態(tài)。甚至往往會因?yàn)闆]時(shí)間交接,造成大量的知識文件不為人知,喪失價(jià)值。

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進(jìn)行企業(yè)知識管理可以提高員工的綜合素質(zhì),豐富員工知識儲備,加強(qiáng)員工工作效率。通過不斷提高員工綜合素質(zhì)水平讓其更好、更快地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。

企業(yè)知識管理絕非簡單的資料存儲、員工培訓(xùn),而是一個(gè)有規(guī)劃的、成體系的綜合解決方案。企業(yè)在推進(jìn)知識管理過程中,只有透查現(xiàn)狀、明確問題,才能合理設(shè)計(jì)實(shí)施路徑,發(fā)揮出知識管理的真正價(jià)值。

搭建知識管理體系的好處

  1. 有助于企業(yè)知識、資料的儲存管理,防止由于員工流失而導(dǎo)致的知識資產(chǎn)流失;
  2. 有助于不同部門、不同項(xiàng)目之間信息的流通,實(shí)現(xiàn)信息共享,防止重復(fù)勞動;
  3. 有助于團(tuán)隊(duì)資料的管理,提高工作效率,增加企業(yè)智力資本和提升組織績效。

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精工培訓(xùn)是一個(gè)綜合性的,以文檔知識為基礎(chǔ),員工培訓(xùn)體系為主的企業(yè)知識管理體系。系統(tǒng)包括課程體系、崗位目標(biāo)、學(xué)習(xí)地圖、考試測評、崗位認(rèn)證、學(xué)習(xí)檔案等功能,幫助企業(yè)整合企業(yè)內(nèi)部知識資源、提高培訓(xùn)效率、降低培容和管理方式的創(chuàng)新和突破。

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對于企業(yè)員工,精工培訓(xùn)提供線下培訓(xùn)、面授培訓(xùn),支持網(wǎng)頁端、移動端隨時(shí)學(xué)習(xí),同步開展培訓(xùn)活動,幫助員工提升工作能力,并達(dá)到企業(yè)員工崗位晉升的目的。

對于企業(yè)管理者,精工培訓(xùn)通過知識貢獻(xiàn)和分享,打造學(xué)習(xí)型組織, 幫助組織領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)能適應(yīng)組織當(dāng)前和未來戰(zhàn)略需要的穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和效率。

對于培訓(xùn)主管,精工培訓(xùn)為培訓(xùn)主管提供簡單易用的工具,快速創(chuàng)建培訓(xùn)計(jì)劃、員工考核、查詢培訓(xùn)進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)全過程管理,幫助管理人員增效減負(fù),展現(xiàn)培訓(xùn)價(jià)值,提升培訓(xùn)效果。

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