作為新型研發(fā)管理模式的IPD,近年來備受關(guān)注,那IPD與傳統(tǒng)項(xiàng)目有什么區(qū)別呢?又帶來了怎么樣的好處呢?我們看看筆者整理分享的下面這篇文章吧!
IPD是近年來在國(guó)內(nèi)外各大行業(yè)備受關(guān)注的一種新型研發(fā)管理模式。通過IPD體系對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織創(chuàng)新、資源分配、業(yè)務(wù)流程管理等要素的全面考慮,建立以客戶需求為導(dǎo)向的、跨部門跨領(lǐng)域組織參與的產(chǎn)品開發(fā)的過程。
那么IPD與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理二者間的區(qū)別是什么?二者孰優(yōu)孰劣呢?我們一起來看看吧。
依據(jù)PMBOK 的定義,項(xiàng)目管理是“熟練、快速運(yùn)用技術(shù)、工具、技能和知識(shí),深入?yún)⑴c項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng),通過這種方式,基本實(shí)現(xiàn)或者是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過項(xiàng)目管理人員原有的目標(biāo)和希望”。通俗來講,項(xiàng)目管理,可以理解為在有限的時(shí)間內(nèi),完成事先設(shè)定的項(xiàng)目相關(guān)目標(biāo)各種工作的總稱。
盡管項(xiàng)目管理隨著時(shí)代的發(fā)展不斷地完善,但它自身仍然存在著一定的局限性,比如:
一、需求的不確定性
或許大多數(shù)項(xiàng)目都或多或少地會(huì)面臨著這樣的情境:因?yàn)橛脩舻男枨笫嵌嘧兦也淮_定的,所以很多時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目最終要達(dá)成什么目標(biāo)并不明確,成本和項(xiàng)目成本需要多少也無法計(jì)算準(zhǔn)確,也不知道最終是否能達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
此外,大多數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)的掌握相對(duì)來說有限,對(duì)于客戶和市場(chǎng)的需求敏銳度有限,使得項(xiàng)目的過程與市場(chǎng)需求變動(dòng)之間存在一定的空缺,增大了項(xiàng)目需求的不確定性。
二、進(jìn)度的不確定性
只有當(dāng)項(xiàng)目規(guī)劃充分且目標(biāo)定義明確,制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)充分考慮各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施,項(xiàng)目執(zhí)行才會(huì)順利。然而許多的項(xiàng)目活動(dòng)是更具創(chuàng)新性和挑戰(zhàn)性的,各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)受市場(chǎng)變化、政策法規(guī)、資金分配、技術(shù)實(shí)現(xiàn)等眾多因素的影響,外加項(xiàng)目需求的不確定性使得項(xiàng)目計(jì)劃難以充分考慮全面和順利制定,從而影響著項(xiàng)目總體的進(jìn)度。
三、管理的不確定性
在企業(yè)中,不同產(chǎn)品部門由于有各自的項(xiàng)目和項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí),負(fù)責(zé)各研發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通常會(huì)以本部門的利益為先進(jìn)行自我本位管理,各部門間交流少、配合不夠默契,長(zhǎng)此以往,公司各部門會(huì)逐漸形成只愿意分管屬于自己權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的事情。
通常,公司或集團(tuán)層面的大型項(xiàng)目常常需要投入大量的人力、物力、資金和研發(fā)資源,單靠本部門的資源是不夠的,需要借助企業(yè)其他部門的力量和公司整個(gè)平臺(tái)資源,但項(xiàng)目資源甚至整個(gè)公司的資源都是有限的,尤其是當(dāng)不同項(xiàng)目間出現(xiàn)沖突資源難以共享、無法確認(rèn)優(yōu)先級(jí)時(shí),不同項(xiàng)目組間的信息存在偏差,資源支持部門無法站在公司整體利益的角度確定資源使用的優(yōu)先級(jí),使得項(xiàng)目的管理難度增大。
而IPD體系則強(qiáng)調(diào)“端到端”的產(chǎn)品開發(fā),建立跨部門矩陣式產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)高效。
IPD更強(qiáng)烈地體現(xiàn)出產(chǎn)品開發(fā)的市場(chǎng)意識(shí)和投資回報(bào)意識(shí),其本質(zhì)是從機(jī)會(huì)到商業(yè)實(shí)現(xiàn),而不僅僅是產(chǎn)品開發(fā)本身的實(shí)現(xiàn)。因此,在產(chǎn)品開發(fā)的組織架構(gòu)模式、業(yè)務(wù)流程、決策機(jī)制和技術(shù)共享平臺(tái)等方面 IPD 都進(jìn)行了重大的變革。它的優(yōu)勢(shì)在于:
1. IPD 是一個(gè)持續(xù)關(guān)注商業(yè)結(jié)果的流程
在IPD體系中,將產(chǎn)品開發(fā)作為一項(xiàng)投資進(jìn)行審慎管理,在不同階段DCP點(diǎn)(Decision Check Point)決策實(shí)現(xiàn)管理層(投資方)和產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)(承諾方))的互動(dòng),讓項(xiàng)目資源更科學(xué)地投入,這樣既滿足項(xiàng)目進(jìn)展需要,又避免投資失控風(fēng)險(xiǎn)。
2. IPD 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品創(chuàng)新
這里所謂的創(chuàng)新一定是基于市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)分析的創(chuàng)新。IPD體系要求產(chǎn)品開發(fā)流程與市場(chǎng)管理流程有機(jī)集成,產(chǎn)品開發(fā)的第一步是正確定義市場(chǎng)需求和產(chǎn)品概念,開始就把事情做正確。
3. IPD 是一個(gè)跨部門的流程
IPD體系可以有效地協(xié)同跨部門的開發(fā)團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)開發(fā)活動(dòng),確保溝通、協(xié)調(diào)和決策的高效,過程質(zhì)量受控。
IPD 體系是將項(xiàng)目管理方法論應(yīng)用與產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目中的一種模式,同時(shí)項(xiàng)目管理也是企業(yè)推行IPD必要支撐條件。
IPD和項(xiàng)目管理相輔相成,IPD體系和項(xiàng)目管理體系并非相互對(duì)立的,企業(yè)管理中兩個(gè)體系可以并存,均能在企業(yè)層面進(jìn)行應(yīng)用。IPD 體系可以使企業(yè)“做正確的事”,同時(shí)借助于項(xiàng)目管理知識(shí)、技能、工具“正確地做事”,兩者相結(jié)合方能使企業(yè)發(fā)展更為順暢。企業(yè)既需要站在市場(chǎng)角度面向市場(chǎng)定義產(chǎn)品,同時(shí)也需要在企業(yè)層面構(gòu)建項(xiàng)目管理體系,確保戰(zhàn)略項(xiàng)目實(shí)施管理。
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