國內(nèi)外優(yōu)秀的項目跟蹤管理軟件有:1、軟件項目跟蹤管理PingCode;2、通用項目跟蹤管理Worktile;3、小型團隊項目跟蹤管理Asana;4、基于桌面的項目跟蹤軟件Microsoft Project;5、適用所有類型項目的跟蹤軟件Clickup;7、基于 mac 項目進度管理軟件OmniPlan;8、看板項目跟蹤管理軟件MeisterTask;9、項目缺陷跟蹤管理軟件Jira;10、小微團隊項目跟蹤工具Teambition。
擁有正確的項目管理工具集來處理分析、需求、變更和項目進展將幫助項目經(jīng)理以最佳狀態(tài)做出執(zhí)行任務(wù)。
一、哪些項目管理能力是對項目有利的?
據(jù)悉,由于能夠給企業(yè)經(jīng)營性項目帶來競爭力、知識和能力,頂級項目經(jīng)理的需求量很大。但是,不要忘了擁有正確的工具集對于項目管理的成功也是至關(guān)重要的,畢竟巧婦難為無米之炊。
項目管理工具和模板不僅提高了團隊的生產(chǎn)力和效率,而且為組織應(yīng)對高影響項目帶來的變化做好了準備。為了達到最佳狀態(tài),項目經(jīng)理需要充分利用針對業(yè)務(wù)智能和分析、業(yè)務(wù)需求、變更管理和項目管理以及大量表單和模板的工具。
根據(jù)Gartner的2019項目和投資組合管理魔力象限,在決定什么對企業(yè)的業(yè)務(wù)最有利時,以下能力是必不可少的:
- 項目需求管理
- 項目規(guī)劃和管理
- 時間管理
- 資源管理
- 資源容量規(guī)劃
- 項目組合管理
- 項目協(xié)作
- 項目管理
- 報表服務(wù)
- 安全和用戶管理
- 集成
- 可用性
在這里,我們整理出了國內(nèi)外項目經(jīng)理最常用的工具包,以幫助企業(yè)計劃、執(zhí)行、監(jiān)視并成功地完成其下一個具有高影響力的項目。
二、項目跟蹤管理工具為什么很重要,有哪些頂級項目跟蹤軟件
項目管理工具對于確保團隊能夠在整個項目生命周期中進行溝通和協(xié)作至關(guān)重要。其中許多工具使項目經(jīng)理能夠共享想法;分配、計劃并跟蹤任務(wù)和里程碑進度;制定和跟蹤預(yù)算;維護項目細節(jié);跟蹤質(zhì)量;識別風(fēng)險和問題。
1、軟件項目跟蹤管理:PingCode
這是國內(nèi)國內(nèi)的一款知名研發(fā)項目管理軟件,曾在2021年,被知名媒體36氪評為:2021年國內(nèi)研發(fā)項目管理榜單第一的研發(fā)項目管理系統(tǒng)。
PingCode的優(yōu)勢在于:它是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼,關(guān)聯(lián)集成信息,在飛書查看通知等。
對比其他產(chǎn)品它具有簡單易上手、開箱即用的特點,避免了Jira、禪道等使用上的輔助配置流程。
針對25人以下團隊推出了免費版本,除此以外 PingCode 支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本;價格僅是Jira的30%-40%。
【PingCode 官網(wǎng):「鏈接」】
2、通用項目跟蹤管理:Worktile
這款項目軟件在國內(nèi)擁有50萬企業(yè)用戶,可能是國內(nèi)使用最為廣泛的項目管理系統(tǒng),多年頻繁入選國內(nèi)各大項目管理工具榜單前三。
在功能上,Worktile 具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風(fēng)險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。
Worktile 為10人以下的小型團隊提供了基礎(chǔ)的免費版本。其最大優(yōu)點就在于具備強大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表,以及豐富的模板市場。
Worktile 同樣支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本。
【Worktile官網(wǎng):「鏈接」】
3、小型團隊項目跟蹤管理:Asana
Asana是小型團隊的理想項目管理軟件。它有三種不同版本Free、Premium和Enterprise。
特征:
- 免費工具允許管理多達15個團隊成員。它還提供基本的儀表板和搜索
- 高級版提供無限制的儀表板,自定義字段,高級搜索和報告
- 企業(yè)版允許使用服務(wù)帳戶和SAML等高級管理控制來管理團隊成員
下載鏈接: https://asana.com/
4、基于桌面的項目跟蹤軟件:Microsoft Project
Microsoft 項目集成規(guī)劃工具可幫助您無縫地跟蹤項目。該工具提供了一種功能強大,視覺上增強的方式,可以有效地管理各種項目和程序。
特征:
- 該工具為處理多個項目提供了完全可見性
- 它連接到各種Microsoft產(chǎn)品,如Excel,Word,Skype等
- 它非常直觀,可用性和復(fù)雜性之間取得了很好的平衡
下載鏈接: https ://products.office.com/en-in/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1
5、適用所有類型項目的跟蹤軟件:Clickup
Clickup 是為所有類型的用戶創(chuàng)建的項目管理系統(tǒng)。它可以幫助您使用分層方法組織項目。它結(jié)合了所有業(yè)務(wù)流程銷售,營銷,設(shè)計和開發(fā)的核心功能。
特征:
- ClickUp集中了所有內(nèi)容,可以從一個儀表板有效地工作
- 人們可以通過不同的方式查看他們的任務(wù)和項目
- 它提供機器學(xué)習(xí)功能。這有助于項目經(jīng)理創(chuàng)建準確,切合實際的估算和時間表來管理他們的項目
下載鏈接: https://clickup.com/
6、開源項目跟蹤軟件:Taiga
Taiga 是一個免費開源,而且功能非常強大的項目管理平臺,用于初創(chuàng)企業(yè)和敏捷開發(fā)團隊。提供一個簡單、漂亮的項目管理工具。Taiga 采用 Python Django 框架開發(fā),前端基于 AngularJS 實現(xiàn)。
下載地址:https://www.oschina.net/p/taiga
7、基于 mac 項目進度管理軟件:OmniPlan
OmniPlan是適用于 macOS的最流行的原生 Mac 桌面項目管理應(yīng)用程序之一。它來自 Omni Group,該團隊創(chuàng)建了出色的圖表軟件Omnigraffle,這是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 產(chǎn)品專為Mac 等Apple 設(shè)備制造,沒有 Windows 版本。
OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用,可以導(dǎo)入 MS Project 文件(盡管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起來很棒,因為它是專為 macOS 設(shè)計的。它使用清晰的甘特圖布局,讓你非常清楚地了解需要完成的工作。你還可以下載并試用 OmniPlan for Mac的全功能免費 14 天試用版。
缺點就是,昂貴的前期成本。
【官網(wǎng): https://www.omnigroup.com/omniplan/ 】
8、看板項目跟蹤管理軟件:MeisterTask
MeisterTask 是專為喜歡Kanban的用戶量身定制的,這個項目管理軟件工具讓Kanban更加實用。您的任務(wù),注釋,筆記,截止日期等都像Kanban一樣,設(shè)置在同一個地方。它具有靈活的項目板,是基于云的項目管理工具。
在免費版的MeisterTask中你能夠享受以下功能:比如無限的項目和用戶、與Slack和Zendesk兩個軟件集成、清單,注釋,標簽,任務(wù)和時間跟蹤功能、用戶友好的界面、文件共享和附件(最多支持20MB)等。
【官網(wǎng): https://www.meistertask.com/ 】
9、項目缺陷跟蹤管理軟件:Jira
Jira 可能是國內(nèi)最知名的海外IT項目管理系統(tǒng)之一。
它被最早被廣泛用于缺陷跟蹤和敏捷項目管理,后來逐漸發(fā)展成覆蓋研發(fā)全生命周期的IT項目管理系統(tǒng),在國內(nèi)Jira以成熟、個性化的項目管理能力,以及強大的外部工具集成而著稱。但最近幾年開始,停止在國內(nèi)支持私有部署版本,從而導(dǎo)致越來越多的用戶將項目遷移至PingCode等成熟的替代方案。
官網(wǎng):Atlassian.com
10、小微團隊項目跟蹤工具:Teambition
Teambition 是國內(nèi)比較知名的一款項目管理軟件,它集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務(wù)場景、不同的項目管理方式;其優(yōu)點是深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好;
其缺點就是:為了追求的“簡單易用”,犧牲了項目目標和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限,難以實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理(缺少目標、網(wǎng)盤管理能力)。自定義能力不強,無法很好的滿足團隊的個性化需求;按職能劃分的項目模板,且核心為研發(fā)管理,場景較單一。不具備項目集管理能力、報表類型只支持兩種、甘特圖不支持導(dǎo)出Excel;
總結(jié)而言Teambiton最佳使用人數(shù)是10人以下。
官網(wǎng): https://www.teambition.com/
以上就是項目管理中,項目經(jīng)理會經(jīng)常使用到的10大項目進度追蹤管理工具,其中包含免費項目管理系統(tǒng)、開源項目軟件、付費saas項目管理軟件等等,希望對大家項目管理有所幫助。
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