安排進(jìn)度計劃的目的是為了控制時間和節(jié)約時間，而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴(yán)格的時間期限要求，由此決定了進(jìn)度計劃在項(xiàng)目管理中的重要性。
基本進(jìn)度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務(wù)所需要的時間，但最好同時也能表示出每項(xiàng)活動所需要的人數(shù)。
常用的制定進(jìn)度計劃的方法有以下幾種：
①關(guān)鍵日期表
這是最簡單的一種進(jìn)度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期。
②甘特圖
也叫做線條圖或橫道圖，如圖3所示。它是以橫線來表示每項(xiàng)活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時有用的工具。
在甘特圖上，可以看出各項(xiàng)活動的開始和終了時間。在繪制各項(xiàng)活動的起止時間時，也考慮它們的先后順序。但各項(xiàng)活動上間的關(guān)系卻沒有表示出來，同時也沒有指出影響項(xiàng)目壽命周期的關(guān)鍵所在。因此，對于復(fù)雜的項(xiàng)目來說，甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。
③關(guān)鍵路線法（Critical Path Method，簡稱CPM）。
④計劃評審技術(shù)（Program Evaluation and Review Technique，簡稱PERT）。
CPM和PERT是50年代后期幾乎同時出現(xiàn)的兩種計劃方法。隨著科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的迅速發(fā)展，出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科研和工程項(xiàng)日，它們工序繁多，協(xié)作面廣，常常需要動用大量人力、物力、財力。因此，如何合理而有效地把它們組織起來，使之相互協(xié)調(diào)，在有限資源下，以最短的時間和最低費(fèi)用，最好地完成整個項(xiàng)目就成為一個突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現(xiàn)的。這兩種計劃方法是分別獨(dú)立發(fā)展起來的，但其基本原理是一致的，即用網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)活動的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，計算網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)時間多數(shù)，確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路線，利用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，以求得最短周期。然后，還可將成本與資源問題考慮進(jìn)去，以求得綜合優(yōu)化的項(xiàng)目計劃方案。因這兩種方法都是通過網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計算來反映整個項(xiàng)目的全貌，所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。
此外，后來還陸續(xù)提出了一些新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如GERT（Graphical Evaluation and Review Technique，圖示評審技術(shù)），VERT（Venture Evaluation and Review Technique，風(fēng)險評審技術(shù)）等。
很顯然，采用以上幾種不同的進(jìn)度計劃方法本身所需的時間和費(fèi)用是不同的。關(guān)鍵日期表編制時間最短，費(fèi)用最低。甘特圖所需時間要長一些，費(fèi)用也高一些。CPM要把每個活動都加以分析，如活動數(shù)目較多，還需用計算機(jī)求出總工期和關(guān)鍵路線，因此花費(fèi)的時間和費(fèi)用將更多。PERT法可以說是制訂項(xiàng)目進(jìn)度計劃方法中最復(fù)雜的一種，所以花費(fèi)時間和費(fèi)用也最多。
應(yīng)該采用哪一種進(jìn)度計劃方法，主要應(yīng)考慮下列因素：
①項(xiàng)目的規(guī)模大小。很顯然，小項(xiàng)目應(yīng)采用簡單的進(jìn)度計劃方法，大項(xiàng)目為了保證按期按質(zhì)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，就需考慮用較復(fù)雜的進(jìn)度計劃方法。
②項(xiàng)目的復(fù)雜程度。這里應(yīng)該注意到，項(xiàng)目的規(guī)模并不一定總是與項(xiàng)目的復(fù)雜程度成正比。例如修一條公路，規(guī)模雖然不小，但并不太復(fù)雜，可以用較簡單的進(jìn)度計劃方法。而研制一個小型的電子儀器，要很復(fù)雜的步驟和很多專業(yè)知識，可能就需要較復(fù)雜的進(jìn)度計劃方法。
③項(xiàng)目的緊急性。在項(xiàng)目急需進(jìn)行，特別是在開始階段，需要對各項(xiàng)工作發(fā)布指示，以便盡早開始工作，此時，如果用很長時間去編制進(jìn)度計劃，就會延誤時間。
④對項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度。如果在開始階段項(xiàng)目的細(xì)節(jié)無法解明，CPM和PERT法就無法應(yīng)用。
⑤總進(jìn)度是否由一、兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)所決定。如果項(xiàng)目進(jìn)行過程中有一、兩項(xiàng)活動需要花費(fèi)很長時間，而這期間可把其他準(zhǔn)備工作都安排好，那么對其他工作就不必編制詳細(xì)復(fù)雜的進(jìn)度計劃了。
③有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備。例如，沒有計算機(jī)，CPM和PERT進(jìn)度計劃方法有時就難以應(yīng)用。而如果沒有受過良好訓(xùn)練的合格的技術(shù)人員，也無法勝任用復(fù)雜的方法編制進(jìn)度計劃。
此外，根據(jù)情況不同，還需考慮客戶的要求，能夠用在進(jìn)度計劃上的預(yù)算等因素。到底采用哪一種方法來編制進(jìn)度計劃，要全面考慮以上各個因素。
（本文作者鄧玉金，資深HRD，知名培訓(xùn)師，《招聘的8節(jié)實(shí)戰(zhàn)課》著作者，公眾號：鄧玉金人力資源實(shí)戰(zhàn)，轉(zhuǎn)載請注明作者和出處）
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