一、OA是什么意思？

OA意思：辦公自動(dòng)化（英文全稱是Office Automation）。

簡單來說，OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。OA是為了滿足更高效地實(shí)現(xiàn)一個(gè)組織目標(biāo)而發(fā)明的應(yīng)用系統(tǒng)。從現(xiàn)代文明開始，隨著電腦科技的發(fā)展、企業(yè)組織的發(fā)達(dá)，也就產(chǎn)生了現(xiàn)在的OA系統(tǒng)軟件。

如果這句話還不明白，那我再舉個(gè)例子，你就明白了~

以前大家在談到OA時(shí)，都只說是辦公自動(dòng)化，但是辦公自動(dòng)化的含義太泛了。其實(shí)OA你可以簡單的把它理解為：公司內(nèi)部各部門、各分公司、各分支機(jī)構(gòu)合作做完某件事情。大部分的公司沒有做信息化之前都是通過QQ、msn、或其他遠(yuǎn)程溝通工具來完成某項(xiàng)需要合作的工作。但是上述工具無法使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)事件的整個(gè)過程進(jìn)行進(jìn)行管控、也不善于原理還容易造成一定程度的泄密。OA的作用就是使各部門、各分公司、各分支機(jī)構(gòu)做到完美合作，并且讓領(lǐng)導(dǎo)可以看到他們的工作過程、做到可以審批可以管控、避免工作的失敗。

二、OA的前世今生

（1）第一階段：文件型OA（1980年代）

國內(nèi)對(duì)OA的初步認(rèn)識(shí)，得從上個(gè)世紀(jì)80年代開始講起。在1985年，全國召開了第一次辦公自動(dòng)化（OA）規(guī)劃會(huì)議。那時(shí)計(jì)算機(jī)還是一個(gè)稀罕物，初步的辦公自動(dòng)化實(shí)際上從單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始，例如WPS、MS OFFICE等軟件，當(dāng)時(shí)許多人把OA稱為“無紙化辦公”。該階段主要關(guān)注個(gè)體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務(wù)，所以我們可以將該階段稱之為“文件型OA”。

這個(gè)時(shí)期還屬于萌芽階段，特點(diǎn)是一枝獨(dú)秀，獨(dú)占鰲頭。劃時(shí)代的代表產(chǎn)品為IBM公司旗下的 Lotus Domino，其在1989年推出，以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長。該產(chǎn)品運(yùn)用的Domino技術(shù)在推出的十幾年內(nèi)被視為是OA軟件的正統(tǒng)平臺(tái)，幾乎占據(jù)了當(dāng)時(shí)90%以上的市場(chǎng)份額。

優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)穩(wěn)定性極佳，底層架構(gòu)健壯，安全性較高，主要客戶群體為大型國企和事業(yè)單位。

缺點(diǎn)：系統(tǒng)開放性很差，很難和其他管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。技術(shù)復(fù)雜，實(shí)施、維護(hù)、二次開發(fā)都需要專 業(yè)的技術(shù)人員來做，實(shí)施費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用較高。

（2）第二階段：流程性O(shè)A（2000年~2005年）

第二階段（發(fā)展階段），特點(diǎn)是群雄涿鹿、百花齊放。市場(chǎng)是客觀的，隨著java技術(shù)的發(fā)展，隨著用戶意識(shí)到軟件開放性、拓展性、兼容性的重要性，java很快成為企業(yè)級(jí)管理軟件開發(fā)的最主要工具。國內(nèi)很多企業(yè)開始布局java OA系統(tǒng)，各種協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品百花齊放，等待著市場(chǎng)和用戶的抉擇。

該階段從最初的關(guān)注個(gè)體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型OA，到目前正在成為應(yīng)用主流的流程性O(shè)A，它以工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、制度管理、會(huì)議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實(shí)用的功能。

在這個(gè)階段，OA市場(chǎng)才真正興起，一批專業(yè)的OA軟件公司開始嶄露頭角，這一方面也反映出當(dāng)時(shí)市場(chǎng)需求的旺盛，OA系統(tǒng)做為基礎(chǔ)的系統(tǒng)已經(jīng)成為各家企業(yè)信息化建設(shè)的必選；另外一方面也反映出當(dāng)時(shí)市場(chǎng)還沒有完全成熟，魚龍混雜、泥沙俱下的行情膠著了很長一段時(shí)間，但能夠?qū)ＷA系統(tǒng)、不斷升級(jí)產(chǎn)品、強(qiáng)調(diào)后期服務(wù)的OA廠家并不多。

（3）第三階段：知識(shí)型OA（2005年～2010年）

隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是登陸OA系統(tǒng)，收一下郵件、看看公司最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等。OA儼然成為一個(gè)日常工作的基礎(chǔ)平臺(tái)，企業(yè)已經(jīng)不可離開它了。

但是新的挑戰(zhàn)又產(chǎn)生了：如何借助這個(gè)平臺(tái)能夠讓員工不同的場(chǎng)景下，快速獲取不同的知識(shí)？如何借助該平臺(tái)來沉淀組織的最佳實(shí)踐并傳遞到整個(gè)組織？隨著客戶這種需求的產(chǎn)生，OA發(fā)展也派生出全新的氣象。以“知識(shí)管理”為思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術(shù)手段，整合組織內(nèi)的信息和資源發(fā)展出來的OA系統(tǒng)，即我們通常所說的“知識(shí)型OA”。

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和用戶的選擇，上文提到的老一代霸主（Lotus Domino）由于復(fù)雜的技術(shù)和高昂的實(shí)施費(fèi)用等缺點(diǎn)，逐漸退出市場(chǎng)，新的巨頭們瓜分了國內(nèi)市場(chǎng)，形成了如今的格局。

（4）第四階段：平臺(tái)型OA（2010年～至今）

當(dāng)前最先進(jìn)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)級(jí)、平臺(tái)化的應(yīng)用，它并行于企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，不參與具體的業(yè)務(wù)過程管理，但猶在某種程度上具備更高級(jí)的管理職能，因?yàn)樗嫦蚱髽I(yè)全局和戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)信息處理和企業(yè)管理的集合化。特別是近兩年出現(xiàn)的"低代碼"構(gòu)建OA系統(tǒng)尤為火爆，企業(yè)可利用低代碼平臺(tái)輕松快速地配置OA系統(tǒng)，并隨時(shí)更改OA功能，敏捷響應(yīng)符合自身的業(yè)務(wù)流程，在構(gòu)建的過程中，用戶無需花費(fèi)大量時(shí)間編寫代碼。只需通過可視化、圖形化組件即可完成。大大提升了OA系統(tǒng)的靈活性、可操作性和可更改性。

三、OA有哪些核心功能？

市場(chǎng)上常見的OA軟件的核心功能有：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和政府機(jī)關(guān)）、溝通工具、文檔管理、信息中心、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計(jì)算器、萬年歷等）。

細(xì)分領(lǐng)域下，OA平臺(tái)還有基于框架 應(yīng)用組件 功能定制平臺(tái)的架構(gòu)模型，主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等近萬個(gè)功能點(diǎn)。

發(fā)展至今，雖說OA軟件的功能越來越多，但多不代表一定好，就怕遇到想用的功能一個(gè)沒有，不想用的功能一大堆，這樣就大大浪費(fèi)了資源，而且還要搭上找功能的時(shí)間，所以這就是為什么現(xiàn)在很多企業(yè)都喜歡定制化軟件的原因。因?yàn)槎ㄖ苹`活，只有發(fā)展自己常用的功能才能提升最大限度的效率。

而目前市場(chǎng)上，由低代碼構(gòu)建而成的OA系統(tǒng)就很符合眾多企業(yè)定制化的需求。那什么是低代碼呢？進(jìn)一步來講，低代碼是一組數(shù)字技術(shù)工具平臺(tái)，能基于圖形化拖拽、參數(shù)化配置等更為高效的方式，實(shí)現(xiàn)快速構(gòu)建、數(shù)據(jù)編排、連接生態(tài)、中臺(tái)服務(wù)等。通過少量代碼或不用代碼實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的場(chǎng)景應(yīng)用創(chuàng)新。它能緩解甚至解決龐大的市場(chǎng)需求與傳統(tǒng)的開發(fā)生產(chǎn)力引發(fā)的供需關(guān)系矛盾問題，是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中降本增效趨勢(shì)下的產(chǎn)物。

本人在簡單介紹什么是低代碼的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充一個(gè)值得廣大程序員、開發(fā)者、編程、IT、業(yè)務(wù)人員等使用和分享的低代碼平臺(tái)：織信Informat，國內(nèi)企業(yè)級(jí)低代碼平臺(tái)領(lǐng)軍者，同時(shí)也是一款新型的數(shù)字化平臺(tái)?？伤接谢渴?，簡單易維護(hù)，也可使用公有云版。

四、低代碼OA是什么？

織信低代碼OA系統(tǒng)是以靈活性為理念打造的企業(yè)OA系統(tǒng)，與現(xiàn)有傳統(tǒng)框架的OA系統(tǒng)不同，織信低代碼OA在實(shí)現(xiàn)了員工管理、部門管理、績效管理、考勤管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)控管理、審批管理與報(bào)告管理之余，用戶還可以利用強(qiáng)大的模塊化設(shè)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)有功能的調(diào)整或者自定義功能的搭建，系統(tǒng)可以支持穿插各類模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化匯總。在搭配自定義審批鏈和自動(dòng)化之后，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)任意數(shù)據(jù)的預(yù)警提醒并發(fā)送到相應(yīng)的責(zé)任人，全面提升員工自我管理與企業(yè)整體管理的效率。

地址：www.informat.cn/oa

五、低代碼OA能做什么？（以下為模板展示）

1、員工管理：

用于錄入員工全部信息，可以關(guān)聯(lián)部門與職位。支持針對(duì)員工圖片和考核信息的錄入。

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2、員工分析：

根據(jù)員工表中的信息生成分析圖標(biāo)，可以匯總員工各類信息歸集為可視化報(bào)表，提升人事管理效率

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3、考勤分析：

基于考勤信息實(shí)時(shí)分析考勤狀況，生成考勤匯總報(bào)表。

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4、資產(chǎn)列表：

錄入企業(yè)資產(chǎn)信息與使用員工，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)信息與使用年限，并生成數(shù)據(jù)匯總。

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5、資產(chǎn)分析：

對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，可以統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)在各個(gè)部門的分布，資產(chǎn)整體折舊信息，資產(chǎn)類型的占比和各狀態(tài)資產(chǎn)的匯總。

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6。報(bào)銷申請(qǐng)：

用于錄入報(bào)銷信息并進(jìn)行歸檔。

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7、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)：

用于統(tǒng)計(jì)各部門的報(bào)銷與審批，可以展示各報(bào)銷類型的占比與每月報(bào)銷總額。

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8、流轉(zhuǎn)審批：

實(shí)現(xiàn)員工各類申請(qǐng)的審批流轉(zhuǎn)，并進(jìn)行存檔統(tǒng)計(jì)。

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9、權(quán)限分配：

可以針對(duì)不同的成員賦予不同模塊的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)敏感信息的隔離。

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10、更多功能：

系統(tǒng)同時(shí)支持企業(yè)自定義添加各類數(shù)據(jù)表，并針對(duì)不同的表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，生成企業(yè)的個(gè)性化報(bào)表，搭配自定義審批流程與自動(dòng)化可以滿足您各類不同的需求。

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合理并且有效地運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)，不僅可以讓我們工作井然有序地進(jìn)行，還能最大程度保證工作目標(biāo)的達(dá)成。我推薦使用 織信Informat ，它內(nèi)置了100多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)模板，覆蓋OA、ERP、CRM、MES、項(xiàng)目、人事、企業(yè)服務(wù)、個(gè)人及組織等多個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景。現(xiàn)成模板只需點(diǎn)擊一鍵安裝即可免費(fèi)使用。同時(shí)擁有提供可視化組件（附件、日期、文本、單選多選、函數(shù)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作、聯(lián)級(jí)選擇、數(shù)據(jù)儀表盤、視圖、自動(dòng)化）功能，支持用戶自行配置全新的OA系統(tǒng)或某個(gè)OA的新需求功能，是成為企業(yè)開啟新時(shí)代和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要引擎。