企業(yè)總在尋找提升效率、驅(qū)動增長的路徑。他們需要評估、實施一系列工具，以實現(xiàn)流程自動化、提升效率，獲取競爭優(yōu)勢。這些工具廣泛多樣，從商業(yè)智能工具到業(yè)務(wù)分析工具、協(xié)作工具，不一而足。在本文中，我們列出了 2023 年值得考慮的 8 個業(yè)務(wù)工具，幫您省時省錢。
Appian
Appian 是一款企業(yè)用的商務(wù)工具，可用來實現(xiàn)日常任務(wù)自動化，可與其他企業(yè)工具集成，創(chuàng)建自定義工作流。
Appian 是一個低代碼開發(fā)平臺，針對業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建、執(zhí)行和管理提供一個一體化的平臺。它有諸多功能，包括可視化流程建模器、拖放界面設(shè)計和工作流程自動化等。Appian 支持協(xié)作、與外部系統(tǒng)集成、任務(wù)管理和移動應(yīng)用優(yōu)化，還有業(yè)務(wù)規(guī)則管理、移動應(yīng)用開發(fā)、聊天機器人、AI 助手和流程改進分析等功能。
Appian 僅支持云端使用。Appian 有免費版本，您可以下載試用。
WPS Office
WPS Office是一款國內(nèi)使用廣泛的辦公軟件，其簡單界面和操作方式使得用戶可以快速上手使用。它支持文字處理、表格制作、演示文稿等多種功能，且擁有輕量級、易在多種設(shè)備使用的特點。但是，相對于其他高級辦公軟件來說，其功能仍需進一步擴展。
WPS雖然是一款很好用的辦公軟件，但是它的使用體驗并不特別好。很多人在使用WPS做PPT時，發(fā)現(xiàn)畫面變得丑陋不堪，很多用戶只能將PPTX做成PDF的形式保存。此外，很多公司都是默認(rèn)office制作的Word、Excel等軟件，而WPS并沒有很好地適配這種格式。雖然WPS是一款自主研發(fā)的應(yīng)用軟件，但是它的用戶體驗仍有待提高，需要用戶自己去尋找其他更適合自己的辦公軟件。
小雨易連
小魚易連是一款視頻會議軟件，可以幫助企業(yè)進行高效的遠(yuǎn)程會議和協(xié)同溝通。與傳統(tǒng)視頻會議軟件相比，小魚易連不僅支持多人視頻會議和屏幕共享，還可以通過手機、平板電腦等設(shè)備隨時隨地加入會議，極大地提高了溝通效率和質(zhì)量。此外，小魚易連還支持多種安全認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密措施，可以保護企業(yè)的商業(yè)機密和數(shù)據(jù)安全。
在使用過程中也有部分缺點，例如；呼叫用戶，用戶端無反應(yīng)，客服說請時刻盯著手機，保持在其app界面，不要熄屏。通訊錄不支持備注名稱。購買的硬件找不到真正負(fù)責(zé)的售后，客服的服務(wù)態(tài)度也不太好，希望以后官方會重視，并得到有效改善。
ONLYOFFICE 協(xié)作空間
ONLYOFFICE 協(xié)作空間是一款協(xié)作工具，用戶可以使用它在可自定義的房間中編輯文本文檔、電子表格、演示文稿和表單，展開協(xié)作。
用戶可以在不同級別訪問權(quán)限的房間中組織協(xié)作，以優(yōu)化協(xié)作流程。協(xié)作空間中可設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限：房間管理員、高級用戶、編輯者、僅查看、可評論、審閱者和可填寫表單。ONLYOFFICE 協(xié)作空間中有便捷的共享和邀請工具，讓房間內(nèi)外的團隊合作更自如。
內(nèi)置辦公套件提供專業(yè)的編輯工具和實時協(xié)作文檔編輯功能。用戶可以以團隊的形式處理文檔，可以使用聊天、通過 Jitsi 和 Zoom 進行音頻/視頻通話、評論、修訂，可查看版本歷史記錄，做更改跟蹤。
用戶還可以通過插件添加第三方服務(wù)，擴展編輯器的功能。例如，您可以使用 Google 翻譯或 DeepL 翻譯文本，使用 LanguageTool 檢查錯誤，使用 Zotero 和 Mendeley 生成參考書目，還可以語音輸入文字等。此外，編輯器還集成了 AI 助手，您可以使用它生成文本、獲取文本簡歷、添加單詞定義、查找同義詞、構(gòu)建代碼等。
免費的初創(chuàng)版包括 1 個管理員、2 個高級用戶、最多 12 個房間，每個房間的用戶數(shù)量不受限制,還有 2 GB 磁盤空間。
Mailchimp
Mailchimp 是一款熱門的電子郵件營銷工具，企業(yè)可以使用它創(chuàng)建和管理電子郵件宣傳活動。它功能豐富，包括電子郵件模板、受眾細(xì)分、營銷自動化、A/B 測試、詳細(xì)分析等；還有登錄頁面創(chuàng)建和廣告活動管理等更多功能。
Mailchimp 還引入了人工智能，支持您的品牌基于客戶行為，開展高效的電子郵件營銷活動。
這款服務(wù)的免費版最多支持 2,000 個訂閱者和 12,000 封電子郵件。
Adobe Creative Cloud
對于需要處理圖形、視頻或圖片的企業(yè)來說，Adobe Creative Cloud是不可或缺的軟件。它提供了從設(shè)計、編輯到印刷所需的整套工具，包括Photoshop、Illustrator、InDesign、Premiere Pro等。通過 Creative Cloud，企業(yè)可以更高效地完成創(chuàng)意工作，同時也可以實現(xiàn)團隊間的緊密協(xié)作。此外，Adobe Creative Cloud還提供了豐富的插件和模板資源，可幫助企業(yè)提升工作效率并實現(xiàn)更出色的創(chuàng)意效果。
在體驗過程種也遇到一些缺點，例如；占內(nèi)存太大了，一些無關(guān)的不必要的東西裝進來才能運行一個小小的PS，更新太多太多了,我只是想做個圖,先要更新Cloud,再更新軟件本身,隔幾個星期更新一次又沒什么大改,不更新都不能用，希望以后會有所修改。
Zoho
Zoho是一款集合了多種在線應(yīng)用程序的云平臺，可滿足企業(yè)在不同領(lǐng)域的需求。Zoho提供了包括CRM、項目管理、在線辦公、人力資源等多種應(yīng)用，企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合適的模塊進行定制。Zoho的優(yōu)勢在于其強大的集成性，可以將企業(yè)使用的其他系統(tǒng)進行無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交互。此外，Zoho還提供了豐富的API接口，方便企業(yè)進行二次開發(fā)及定制化操作。
體驗感總體來說不錯，該軟件可以幫您管理您的客戶并從一個共享數(shù)據(jù)庫跟蹤所有客戶賬戶。能夠自動化日?；顒印⒈O(jiān)控銷售，并能夠通過各種平臺吸引客戶。但是免費套餐功能有限，適用于小型企業(yè)。如果您需要高級功能并與其他應(yīng)用程序集成，則必須根據(jù)您的需求和預(yù)算轉(zhuǎn)向付費計劃。
飛書文檔
飛書文檔企業(yè)版是一個在線的文檔編輯和共享工具，可以方便地創(chuàng)建、編輯、共享和協(xié)作各種文檔，包括文字、表格、演示文稿等。
企業(yè)版是一個集文檔編輯、共享、協(xié)作于一體的云端辦公套件，可以支持多人同時在同一文檔上進行編輯和實時討論，并且可以輕松地與同事、客戶和其他人共享文檔，實現(xiàn)高效的協(xié)作和溝通。
在線協(xié)作：企業(yè)版支持多人同時在線編輯文檔，可以實現(xiàn)快速高效的協(xié)作和溝通。
實時同步：支持實時同步文檔內(nèi)容，無論在什么設(shè)備上都可以輕松訪問和編輯文檔。
豐富的編輯功能：提供了豐富的文檔編輯功能，包括文字、表格、演示文稿等可以滿足日常辦公的需求。
以上就是為大家整理的幾款企業(yè)常用的幾款辦公軟件，有沒有您的團隊正在使用的呢？如果您有不同的意見，或者更好的軟件，請發(fā)評論分享給大家。
相關(guān)文章
7 大現(xiàn)場部署文檔共享與協(xié)作服務(wù)推薦
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。