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淺談設計供應商關系管理系統(tǒng)SRM(設計供應鏈管理流程圖)

淺談設計供應商關系管理系統(tǒng)SRM(設計供應鏈管理流程圖)

如何從零開始設計供應商關系管理系統(tǒng)srm?這篇文章里,作者結合過往經驗,梳理了大致的設計流程,不妨來看一下,或許會對產品同學們有所幫助。

淺談設計供應商關系管理系統(tǒng)SRM(設計供應鏈管理流程圖)

最近有空將之前做的供應商關系管理系統(tǒng)SRM系統(tǒng)總結下,分享給有需要的人。從0開始設計供應商關系管理系統(tǒng)SRM,可以根據以下流程來做:市場調研->確定產品方向->產品設計->研發(fā)測試->內測驗證->正式發(fā)布。

一、市場調研

考慮市場上供應商關系管理系統(tǒng)SRM已有競品在做,可以直接選取市場排名TOP前幾的競品來做調研,比如甄云科技SRM、用友的友云采、金蝶的供應商協(xié)同、中國制造網百卓優(yōu)采等。學習最先進做法,降低走彎路成本。

調研結果可知:

  1. SRM主要是解決企業(yè)采購流程低效率、高成本、流程不透明、供應商管理不到位等問題;
  2. SRM的使用方是采購企業(yè)和供應商;
  3. 功能模塊包含供應商全生命周期管理、智慧尋源(招投標、詢報價、競價、線下采購等尋源方式)、合同管理、采購協(xié)同、財務協(xié)同、物流協(xié)同、采購商城、數據可視化等;
  4. 部署方式:私有云/公有云;
  5. 收費方式:買斷式(定制化)、模塊 用戶數 年度等。

二、確定產品方向

根據上述市場調研結果,結合公司戰(zhàn)略方向來確定,主要分兩種:

1)先做定制化,再做SaaS化:先做基礎功能,比如采購協(xié)同(訂單協(xié)同等)、主數據管理;后面有了客戶,再進一步完善,抽取通用功能,形成SaaS化平臺功能;

優(yōu)點是風險低,將來便于調整;缺點是面向客戶銷售時,可能產品功能豐富度不夠,吸引力不足。

2)直接SaaS化:按照整體框架,完成核心功能,如供應商全生命周期管理、招投標、采購協(xié)同、財務協(xié)同等。

優(yōu)點是產品功能豐富,適應場景多,產品魅力大;缺點是后期遇到定制化強烈的客戶,存在大改的風險。

總之,兩種方案都有風險,看公司銷售與售前去如何與客戶談,引導客戶朝著產品方向靠,但是總體不違背客戶意愿。

三、產品設計

產品設計,根據產品方向來做,先有框架,再做功能,再者是交互,最后是回顧。建議考慮朝著如下步驟去做。

1)產品框架:基本功能 常用功能 增值服務

  • 基本功能:主數據管理、用戶管理、菜單管理、權限管理、信息協(xié)同、首頁、注冊/登錄等;
  • 常用功能:供應商全生命周期管理、商品管理、庫存協(xié)同、采購協(xié)同、財務協(xié)同、物流協(xié)同、數據可視化、API對接等;
  • 增值服務:采購商城、預測補貨、庫存健康管理、一票監(jiān)控等。

2)產品功能:明確分期實現功能范圍和優(yōu)先級,一般是優(yōu)先級高->優(yōu)先級中->優(yōu)先級低。

產品功能設計時,務必要考慮到后期業(yè)務場景靈活多變,所以要事先做好模塊化設計,即低耦合高內聚。模塊間自由組合、模塊內強依賴。

注意點:配置化(srm配置或數據字典)靈活應用;接口建議多預留字段;接口盡量統(tǒng)一,不宜過多;接口返回碼定義明確,描述清晰。

3)交互視覺:整體設計統(tǒng)一規(guī)范、色調和交互習慣保持一致,B端操作體驗要跟C端保持一致;有個細節(jié)注意:多一些批量導入,順應線下操作習慣。

4)整體回顧:初稿定完,需要檢查整體框架、功能、交互視覺是否滿足需求。建議內部互相評審。

四、研發(fā)測試

需求方案交付研發(fā)測試后,過程中需要不斷與開發(fā)測試溝通協(xié)作,有些功能或交互,實際開發(fā)測試工作量非常大,或者實現成本高,需要及時調整優(yōu)先級。

難點:模塊化設計和供應商全生命周期管理。這些模塊,影響到全流程,影響范圍大,需要明確好關鍵節(jié)點。

五、內測驗證

測試完成后,產品要代替客戶內部驗收,主要看主流程是否滿足需求,有條件的話,盡量做下頭腦風暴,可以發(fā)現一些潛在問題。

六、正式發(fā)布

內測驗證無問題,可以正式發(fā)布,產品需要準備好產品手冊和交付材料。

以上只是個人心得,歡迎討論。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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