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5W1H六大提問(wèn) —— 項(xiàng)目管理篇(5w2h項(xiàng)目管理)

5W1H分析法

5W包含:who(何人)、when(何時(shí))、where(何地)、why(何因)、what(何事),1H指How (何法)。5W1H分析法的應(yīng)用就是將事物從以上六個(gè)方面考慮,科學(xué)分析,剖析其內(nèi)在聯(lián)系,尋求最佳實(shí)踐。多維度,更全面、清晰、條理的分析、看待問(wèn)題、提高效率。長(zhǎng)期應(yīng)用可形成全面考慮問(wèn)題的思維習(xí)慣。

W1H六大提問(wèn)

項(xiàng)目啟動(dòng)之5W1H應(yīng)用

  • Who:確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及人員專長(zhǎng),任命A為項(xiàng)目經(jīng)理;
  • When:確定工作周期,要求產(chǎn)品研發(fā)周期為2個(gè)月,A分析后可以按期完成;
  • Where:確定地點(diǎn),由于項(xiàng)目緊急,A需要在公司和測(cè)試機(jī)構(gòu)辦公;
  • Why:確定原因,由于目前市場(chǎng)緊急需求該產(chǎn)品,所以公司要求盡快實(shí)現(xiàn);
  • What:確定事件,將要研發(fā)的產(chǎn)品需滿足哪些功能、性能要求;
  • How:確定方法,A根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)及周期等要求,初步確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方案。

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項(xiàng)目過(guò)程之5W1H應(yīng)用

應(yīng)用5W1H在確定每一項(xiàng)因素過(guò)程中,深度思考挖掘,具體過(guò)程如下:

  • Who:任命A為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
  • 挖掘:有沒(méi)有更合適的人選,比如B更合適,為什么他更合適;
  • When:明確產(chǎn)品研發(fā)周期為2個(gè)月
  • 挖掘:周期是否合適,有沒(méi)有更合適的時(shí)間;
  • Where:A需要在公司和測(cè)試機(jī)構(gòu)辦公;
  • 挖掘:有沒(méi)有更合適的辦公場(chǎng)所,為什么;
  • Why:市場(chǎng)需求緊急務(wù)必啟動(dòng)研發(fā);
  • 挖掘:是否存在其他原因;
  • What:研發(fā)滿足某些功能、性能要求的產(chǎn)品;
  • 挖掘:目前列出的要求是否全面、完整;
  • How:A初步確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方案;
  • 挖掘:該方案是否為最優(yōu)方案,是否存在其他方案實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)。

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項(xiàng)目總結(jié)之5W1H應(yīng)用

項(xiàng)目按期交付后,項(xiàng)目組要對(duì)整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)分析,可應(yīng)用5W1H分析法進(jìn)行深刻總結(jié)。

  • Who:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人A在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的能力評(píng)估;
  • When:項(xiàng)目時(shí)間控制方面有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
  • Where:項(xiàng)目的辦公地點(diǎn)是否需改進(jìn);
  • Why:為什么會(huì)如此緊急;
  • What:是否需要啟動(dòng)類似產(chǎn)品的研發(fā),避免緊急需求;
  • How:本次應(yīng)用的方案中是否存在可改進(jìn)和完善的地方。

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