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如何制定有效的項目風(fēng)險管理方案(如何制定有效的項目風(fēng)險管理方案呢)

在全面分析評估風(fēng)險因素的基礎(chǔ)上,制定有效的管理方案是風(fēng)險管理工作的成敗之關(guān)鍵,它直接決定管理的效率和效果。因此,詳實、全面、有效成為方案的基本要求,其內(nèi)容應(yīng)包括:風(fēng)險管理方案的制定原則和框架、風(fēng)險管理的措施、風(fēng)險管理的工作程序等。 風(fēng)險管理方案的制定原則

1 可行、適用、有效性原則

管理方案首先應(yīng)針對已識別的風(fēng)險源,制定具有可操作的管理措施,適用有效的管理措施能大大提高管理的效率和效果。

2 經(jīng)濟(jì)、合理、先進(jìn)性原則

管理方案涉及的多項工作和措施應(yīng)力求管理成本的節(jié)約,管理信息流暢、方式簡捷、手段先進(jìn)才能顯示出高超的風(fēng)險管理水平。

3 主動、及時、全過程原則

項目的全過程建設(shè)期分為前期準(zhǔn)備階段(可行性研究階段、勘察設(shè)計階段、招標(biāo)投標(biāo)階段)、施工及保修階段、生產(chǎn)運(yùn)營期。對于風(fēng)險管理,仍應(yīng)遵循主動控制、事先控制的管理思想,根據(jù)不斷發(fā)展變化的環(huán)境條件和不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,及時采取應(yīng)對措施,調(diào)整管理方案,并將這一原則貫徹項目全過程,才能充分體現(xiàn)風(fēng)險管理的特點和優(yōu)勢。

4 綜合、系統(tǒng)、全方位原則

風(fēng)險管理是一項系統(tǒng)性、綜合性極強(qiáng)的工作,不僅其產(chǎn)生的原因復(fù)雜,而且后果影響面廣,所需處理措施綜合性強(qiáng)。例如項目的多目標(biāo)特征(投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同變更和索賠、生產(chǎn)成本、利稅等目標(biāo));因此,要全面徹底的降低乃至消除風(fēng)險因素的影響,必須采取綜合治理原則,動員各方力量,科學(xué)分配風(fēng)險責(zé)任,建立風(fēng)險利益的共同體和項目全方位風(fēng)險管理體系,才能將風(fēng)險管理的工作落到實處。 風(fēng)險管理方案計劃書內(nèi)容框架

計劃書一般應(yīng)包括:

①項目概況;

②風(fēng)險識別(分類、風(fēng)險源、預(yù)計發(fā)生時間點、發(fā)生地、涉及面等);

③風(fēng)險分析與評估(定性和定量的結(jié)論、后果預(yù)測、重要性排序等);

④風(fēng)險管理的工作組織(設(shè)立決策機(jī)構(gòu)、管理流程設(shè)計、職責(zé)分工、工作標(biāo)準(zhǔn)擬訂、建立協(xié)調(diào)機(jī)制等);

⑤風(fēng)險管理工作的檢查評估。

風(fēng)險管理的綜合性措施

1 經(jīng)濟(jì)性措施

主要措施有合同方案設(shè)計(風(fēng)險分配方案、合同結(jié)構(gòu)設(shè)計、合同條款設(shè)計);保險方案設(shè)計(引入保險機(jī)制、保險清單分析、保險合同談判);管理成本核算。

2 技術(shù)性措施

技術(shù)性措施應(yīng)體現(xiàn)可行、適用、有效性原則,主要有預(yù)測技術(shù)措施(模型選擇、誤差分析、可靠性評估);決策技術(shù)措施(模型比選、決策程序和決策準(zhǔn)則制定、決策可靠性預(yù)評估和效果后評估);技術(shù)可靠性分析(建設(shè)技術(shù)、生產(chǎn)工藝方案、維護(hù)保障技術(shù))。

3 組織管理性措施

主要是貫徹綜合、系統(tǒng)、全方位原則和經(jīng)濟(jì)、合理、先進(jìn)性原則,包括管理流程設(shè)計、確定組織結(jié)構(gòu)、管理制度和標(biāo)準(zhǔn)制定、人員選配、崗位職責(zé)分工,落實風(fēng)險管理的責(zé)任等。還應(yīng)提倡推廣使用風(fēng)險管理信息系統(tǒng)等現(xiàn)代管理手段和方法。

運(yùn)用項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型進(jìn)行項目風(fēng)險管理

1 我國項目風(fēng)險管理研究現(xiàn)狀

風(fēng)險管理是項目管理不可缺少的一部分,是近20年才發(fā)展起來的一門綜合性邊緣科學(xué), 是處理由不確定性產(chǎn)生的各種問題的一整套方法。風(fēng)險管理主要涉及技術(shù)風(fēng)險、設(shè)備質(zhì)量風(fēng)險、可*性工程問題、采礦、設(shè)備維護(hù)與更新、自動儀表可*性分析、金融和經(jīng)濟(jì)決策等領(lǐng)域,而應(yīng)用到項目管理是近十幾年才興起的。迄今為止,我國的一些研究成果大多是針對某一具體風(fēng)險的研究,如“三峽工程投資風(fēng)險分析及其理論與方法研究”、“投資項目中匯率風(fēng)險分析的理論與方法研究”等,而缺乏對項目風(fēng)險的系統(tǒng)研究。而作為項目管理者,要想成功地管理項目,就必須成功地管理項目風(fēng)險,即應(yīng)研究項目發(fā)展的各個階段可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險,并要有側(cè)重點地管理好風(fēng)險,分清輕重緩急,研究出防范風(fēng)險的措施,把風(fēng)險損失降到最低程度,從而使項目得以順利實施,使其發(fā)揮最大的投資效益。

2 項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型的研究背景

某項目是國家“八五”重點水利水電工程項目,是黃河中游規(guī)劃開發(fā)的八個梯級中的一個,其主要任務(wù)是供水結(jié)合發(fā)電調(diào)峰,同時兼有防洪、防凌作用。該項目于1994年11月3日主體工程開工, 1995年12月9日順利實現(xiàn)截流,1998年10月1日下閘蓄水,至1998年10月底主體工程已接近尾聲,發(fā)電在望。而此時,國家政策以及經(jīng)濟(jì)形勢較該項目可研階段和建設(shè)初期有了很大變化,并且在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)了一些問題,使項目業(yè)主單位中許多人對其面臨風(fēng)險認(rèn)識模糊并且不知如何進(jìn)行管理。鑒于此,該項目業(yè)主委托我們就其面臨的風(fēng)險進(jìn)行管理研究。

作者經(jīng)過研究建立了項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型,并將其運(yùn)用于該項目,圓滿完成了業(yè)主風(fēng)險管理任務(wù),并得到了專家首肯。

3 項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型簡介

如圖1所示,項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型由以下四個部分組成:即風(fēng)險辯識、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析和風(fēng)險控制。

3.1 風(fēng)險辯識

風(fēng)險辯識是指找出影響項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資等目標(biāo)順利實現(xiàn)的主要風(fēng)險,是項目風(fēng)險管理的第一步,也是最重要的一步。這一階段主要側(cè)重于對風(fēng)險的定性分析。風(fēng)險辯識應(yīng)根據(jù)風(fēng)險分類,從風(fēng)險產(chǎn)生的

原因入手。風(fēng)險辯識主要有以下幾種方法:

⑴專家調(diào)查法(包括專家會議法和德爾菲法等幾十種方法);

⑵幕景分析法;

⑶故障樹分析法等。風(fēng)險辯識的過程分三個步驟:確認(rèn)不確定性的客觀存在;建立風(fēng)險清單;進(jìn)行風(fēng)險分類。

進(jìn)行風(fēng)險辯識時,風(fēng)險管理者不僅要辯認(rèn)所發(fā)現(xiàn)或推測的因素是否存在不確定性,而且要確認(rèn)這種不確定性是客觀存在的。只有符合這兩個條件的因素才可以視做風(fēng)險。將辯識出的風(fēng)險一一列出,就建立了風(fēng)險清單。建立的風(fēng)險清單必須客觀、全面,尤其是不能遺漏主要風(fēng)險。在當(dāng)今社會,從項目管理者的角度分析,面臨的風(fēng)險主要有:不可抗力風(fēng)險、特殊風(fēng)險、資源供應(yīng)風(fēng)險、法規(guī)變更風(fēng)險、行政性風(fēng)險、利率變化風(fēng)險、通貨膨脹風(fēng)險、技術(shù)故障/設(shè)施質(zhì)量風(fēng)險、完工風(fēng)險、市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、償還期限風(fēng)險、費(fèi)用超支風(fēng)險、違約風(fēng)險、人員風(fēng)險、合同變更風(fēng)險、合同文件缺陷風(fēng)險、施工現(xiàn)場條件變化風(fēng)險等。將風(fēng)險清單中的風(fēng)險進(jìn)行分類,可使風(fēng)險管理者更徹底地了解風(fēng)險,管理風(fēng)險時更有目的性、更有效果,并為下一步評估風(fēng)險做好準(zhǔn)備。風(fēng)險分類見表1。

3.2 風(fēng)險評估

風(fēng)險評估是指采取科學(xué)方法將辯識出并經(jīng)分類的風(fēng)險據(jù)其權(quán)重大小予以排隊,為有針對性、有重點地管理好風(fēng)險提供科學(xué)依據(jù)。風(fēng)險評估的對象是項目的所有風(fēng)險,而非單個風(fēng)險。在該模型中,采用層次分析法(簡稱AHP法)進(jìn)行風(fēng)險評估。經(jīng)過風(fēng)險評估,該模型將風(fēng)險分為以下幾個等級:Ⅰ級 嚴(yán)重風(fēng)險 0.1≤權(quán)重≤1 Ⅱ級 一般風(fēng)險 0.01≤權(quán)重≤0.1 Ⅲ級 輕微風(fēng)險 0≤權(quán)重≤0.01

對于以上不同等級的風(fēng)險,業(yè)主應(yīng)給予不同程度的重視。尤其是對于被評估為Ⅰ級的嚴(yán)重風(fēng)險,應(yīng)進(jìn)一步分析,給出相應(yīng)的控制措施;對于被評估為Ⅱ級的一般風(fēng)險,應(yīng)給以足夠重視;對于被評估為Ⅲ級的輕微風(fēng)險,給予一般管理即可。

3.3 風(fēng)險分析

為了了解風(fēng)險的準(zhǔn)確情況和確切的根源,尤其是Ⅰ級風(fēng)險,尚需對其進(jìn)行深刻的分析。風(fēng)險分析是指應(yīng)用各種風(fēng)險分析技術(shù),用定性、定量或兩者相結(jié)合的方式處理不確定性的過程。風(fēng)險分析有定量分析(包括敏感性分析、概率分析、決策樹分析、影響圖技術(shù)、模糊數(shù)學(xué)法、CIM模型等)和定性分析(包括幕景分析法、專家調(diào)查法、層次分析法等)兩種方法。上述幾種風(fēng)險分析方法各自都有優(yōu)、缺點,都不是萬能的。因此,風(fēng)險分析方法必須與使用這種方法的模型和環(huán)境相適應(yīng),沒有一種方法適合于所有的風(fēng)險分析目的。因此具體分析某一風(fēng)險時,應(yīng)具體問題具體分析。另外,風(fēng)險分析是協(xié)助風(fēng)險管理者管理風(fēng)險的一種工具,它并不能代替風(fēng)險管理者的判斷,所以,風(fēng)險管理者還應(yīng)辨證地看待風(fēng)險分析的結(jié)果。

3.4 風(fēng)險控制

風(fēng)險控制是指風(fēng)險管理者采取各種措施和方法,消滅或減少風(fēng)險事件發(fā)生的各種可能性,或者減少風(fēng)險事件發(fā)生時造成的損失。只有做好風(fēng)險控制工作,才可以說風(fēng)險管理者成功地管理了風(fēng)險。風(fēng)險管理者進(jìn)行風(fēng)險控制所采取的措施和方法主要有:風(fēng)險回避、風(fēng)險降低(減輕)、風(fēng)險抵消、風(fēng)險分離、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險自留。

風(fēng)險回避是指當(dāng)項目風(fēng)險發(fā)生的可能性太大,或一旦風(fēng)險事件發(fā)生造成的損失太大時,主動放棄該項目或改變項目目標(biāo)。當(dāng):⑴某風(fēng)險所致的損失頻率和損失幅度都相當(dāng)高;⑵應(yīng)用其他風(fēng)險管理方法的成本超過了其產(chǎn)生的效益時。風(fēng)險管理者可以考慮采取此種風(fēng)險控制方法。如,風(fēng)險管理者認(rèn)為在某地區(qū)修建水電站,會有電量供大于求的風(fēng)險,那麼項目管理者可以放棄該項目。采用這種風(fēng)險控制方法之前,必須對風(fēng)險損失有正確的估量。采用這種風(fēng)險控制方法最好是在項目決策階段,否則等項目實施時將會造成不可估量的損失。采用這種風(fēng)險控制方法,一方面使項目管理者回避了風(fēng)險,避免了承擔(dān)風(fēng)險造成的損失;另一方面也使項目管理者失去了可能從風(fēng)險中獲取贏利的機(jī)會。如果經(jīng)常采取這種消極方法,就會失去生存、競爭能力,就會被淘汰。所以,如果項目管理者既想生存發(fā)展又想回避風(fēng)險,就得采用下面的風(fēng)險控制方法。

風(fēng)險降低(減輕)有兩方面的含義:

一是降低風(fēng)險發(fā)生的概率;

二是一旦風(fēng)險事件發(fā)生盡量降低其損失。如,項目管理者要求承包商出具各種保函以防止承包商不履約或履約不力。采用風(fēng)險降低(減輕)這種風(fēng)險控制方法對項目管理者是有利的,可使項目成功的概率大大增加。

風(fēng)險抵消是指將一些風(fēng)險加以合并抵消,以便降低風(fēng)險損失。如,黃萬公司除開發(fā)、建設(shè)萬家寨水利樞紐工程外,還成立了山西黃河萬家寨實業(yè)發(fā)展有限公司和內(nèi)蒙黃河物貿(mào)有限責(zé)任公司。如果一個項目遭受了風(fēng)險損失,還有其他項目可能會帶來收益,則會全部或部分抵消風(fēng)險損失。這樣,就起到了控制風(fēng)險的作用。 風(fēng)險分離是指將各個風(fēng)險分離間隔,以避免發(fā)生連鎖反應(yīng)或互相牽連。如,我國某大型水利樞紐工程項目管理者,在招投標(biāo)工作中采取了將整個工程分成幾個子標(biāo),一個子標(biāo)又分解成幾個合同或又分成幾個小標(biāo),分別選取中標(biāo)單位的招投標(biāo)模式。該模式就起到了風(fēng)險分離的作用。假如有一個中標(biāo)單位不能履行其對業(yè)主承諾的義務(wù),使項目管理者蒙受損失,這種損失也是小范圍、小數(shù)量的,也不會帶來許多的連鎖反應(yīng)。這種控制風(fēng)險的方法的目的是將風(fēng)險局限在一定的范圍內(nèi),即使風(fēng)險發(fā)生其損失也不會波及此范圍之外,以達(dá)到減少風(fēng)險損失的目的。

風(fēng)險分散是指通過增加承受風(fēng)險的單位以減輕總體風(fēng)險的壓力,使多個單位共同承受風(fēng)險,從而使項目管理者減少風(fēng)險損失。如,我國某大型水利樞紐工程項目管理者,在一條河流上完成一個水利樞紐工程的建設(shè)任務(wù)的同時,還組建幾個子公司對該流域?qū)嵤┨菁夐_發(fā)。這就將開發(fā)該流域的風(fēng)險分散給了幾個子公司,從而減少了自己的風(fēng)險。采取這種風(fēng)險控制措施,在將風(fēng)險分散的同時,也有可能將利潤同時分散。

風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指借用合同或協(xié)議,在風(fēng)險事件發(fā)生時將損失的一部分或全部轉(zhuǎn)移到項目以外的第三方身上。采取這種方法時要注意:必須讓風(fēng)險承受者得到一定的好處,并且對于準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移出去的風(fēng)險,盡量讓最有能力的承受者分擔(dān)。否則,也許會給項目管理者帶來一些意外損失。風(fēng)險轉(zhuǎn)移主要有兩種方式:保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移和非保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移。保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指通過購買保險的辦法將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司或保險機(jī)構(gòu)。非保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指通過保險以外的其他手段將風(fēng)險轉(zhuǎn)移出去。

非保險風(fēng)險轉(zhuǎn)移主要有:

分包;

⑵辯護(hù)協(xié)定;

⑶無責(zé)任約定;

⑷保證;

⑸合資經(jīng)營;

⑹實行股份制。

主對項目中的有些風(fēng)險采取風(fēng)險降低、風(fēng)險抵消、風(fēng)險分離、風(fēng)險分散等方法都無法控制時,還可考慮采取下述方法。

風(fēng)險自留是指項目管理者將風(fēng)險留給自己承擔(dān)。

該方法通常在下列情況下采用:

⑴處理風(fēng)險的成本大于承擔(dān)風(fēng)險所付出的代價;

⑵預(yù)計某一風(fēng)險發(fā)生可能造成的最大損失,項目管理者本身可以安全承擔(dān);

⑶當(dāng)采用其他的風(fēng)險控制方法的費(fèi)用超過風(fēng)險造成的損失;

⑷缺乏風(fēng)險管理的技術(shù)知識,以至于自身愿意承擔(dān)風(fēng)險損失;

⑸當(dāng)風(fēng)險降低、風(fēng)險抵消、風(fēng)險分離、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等風(fēng)險控制方法均不可行時??梢钥闯觯@一方法主要運(yùn)用于控制那些風(fēng)險損失較小、業(yè)主能夠承擔(dān)的風(fēng)險。對于以上所述幾種風(fēng)險控制方法,業(yè)主可聯(lián)合使用,也可單獨(dú)使用,要具體問題具體分析。

4 運(yùn)用項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型進(jìn)行項目風(fēng)險管理

將研究建立的項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型應(yīng)用于上述項目,具體步驟如下:

4.1 風(fēng)險辯識

運(yùn)用項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型中風(fēng)險辯識中的專家調(diào)查法、故障樹分析法,經(jīng)實地考查、口頭咨詢和問卷調(diào)查,認(rèn)真分析后,總結(jié)出該項目施工末期業(yè)主面臨的風(fēng)險,并對其進(jìn)行分類,見表2。

表2 某項目施工末期業(yè)主風(fēng)險分類表 風(fēng)險類型 典 型 風(fēng) 險

如何制定有效的項目風(fēng)險管理方案(如何制定有效的項目風(fēng)險管理方案呢)

4.2 風(fēng)險評估

根據(jù)項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型,采用層次分析法,對該項目已辯識出的施工末期業(yè)主風(fēng)險進(jìn)行評估,結(jié)果見表3。

表3 某項目施工末期業(yè)主風(fēng)險權(quán)重表(按權(quán)重大小排序) 根據(jù)表3以及3.2該項目施工末期業(yè)主風(fēng)險可以分成以下幾種:

Ⅰ級風(fēng)險:利率變化風(fēng)險B5 行政性風(fēng)險B4

Ⅱ級風(fēng)險:技術(shù)故障/設(shè)施質(zhì)量風(fēng)險B7 通貨膨脹風(fēng)險B6 法規(guī)變更風(fēng)險B3 資源(水)供應(yīng)風(fēng)險B2 市場風(fēng)險B9 完工風(fēng)險B8 經(jīng)營風(fēng)險B10 償還期限風(fēng)險B11

Ⅲ級風(fēng)險:人員風(fēng)險B14 費(fèi)用超支風(fēng)險B12 不可抗力風(fēng)險B1 違約風(fēng)險B1對于Ⅰ級風(fēng)險,業(yè)主不僅要對其進(jìn)行分析,還要重點防范;對于Ⅱ級風(fēng)險,業(yè)主應(yīng)給以足夠重視;對于Ⅲ級風(fēng)險,業(yè)主予以一般管理即可。

4.3 風(fēng)險控制

根據(jù)項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型,該項目施工末期業(yè)主面臨諸風(fēng)險與風(fēng)險控制措施對應(yīng)關(guān)系見圖2:

5 結(jié)語

以上將項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型應(yīng)用于某項目施工末期業(yè)主風(fēng)險管理,研究成果得到了業(yè)主的認(rèn)可,得到了一些專家的首肯。從而說明該模型是適用的、可行的、有效的。

在項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型具體運(yùn)用過程中,

還應(yīng)注意以下幾個問題:

⑴應(yīng)將項目風(fēng)險管理系統(tǒng)模型運(yùn)用于項目的全過程;

⑵應(yīng)注重項目立項階段的風(fēng)險管理;

⑶應(yīng)成立專門的組織機(jī)構(gòu)或委托能夠勝任此項工作的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項目風(fēng)險管理工作。

由于該項目已近施工末期,并且對單個風(fēng)險分析的論文很多,我們沒有花費(fèi)更多的精力對該項目業(yè)主風(fēng)險進(jìn)行分析。但作者建議,在運(yùn)用風(fēng)險管理系統(tǒng)模型時,應(yīng)認(rèn)真作好這一工作,從而更好地管理風(fēng)險、提高投資效益。

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