GOODEEY會(huì)議室預(yù)約管理軟件：您應(yīng)該知道的5個(gè)好處
會(huì)議室管理軟件減少會(huì)議室浪費(fèi)一
首先，會(huì)議室管理工具可以確保充分利用辦公會(huì)議室。 無論如何，當(dāng)會(huì)議室不足時(shí)，企業(yè)不得不考慮建筑物的昂貴替代方案。有時(shí)，他們甚至搬遷到一個(gè)新的地區(qū)。
多年來，全球房地產(chǎn)成本一直在攀升。
記住這些巨大的成本，如果你能把會(huì)議室的每一寸都投入使用，那將是一件好事。因此，通過利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的會(huì)議室管理軟件，您可以減少會(huì)議室浪費(fèi)。 從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這也將幫助您省錢。借助會(huì)議室管理解決方案，您可以釋放這些浪費(fèi)的辦公會(huì)議室，并將其變成協(xié)作區(qū)域。
二、它明確了辦公會(huì)議室的使用
幾乎與前一點(diǎn)類似，會(huì)議室管理軟件可以提供對(duì)很少有人使用的辦公會(huì)議室的有用洞察。您還可以清楚地看到那些人對(duì)會(huì)議室選擇的偏好。 經(jīng)過深入研究，大多數(shù)公司會(huì)發(fā)現(xiàn)其會(huì)議室中的某些設(shè)施使用頻率更高。例如，擁有投影設(shè)備或大容量會(huì)議室。 您也有可能找到隱藏且很少使用的地方。這會(huì)導(dǎo)致會(huì)議室浪費(fèi)。
不規(guī)則的會(huì)議室使用是有問題的，原因有很多，包括：
1.出于節(jié)能減耗的目的，會(huì)議室運(yùn)行空調(diào)和照明可使維護(hù)一個(gè)未充分利用的會(huì)議室可能成本增加。
2.會(huì)議室使用的不平衡會(huì)損害員工的生產(chǎn)力。擁擠的地方或被隔離在會(huì)議室對(duì)任何人都沒有好處。
3.在后 COVID 環(huán)境中，人滿為患的地方可能成為潛在的病毒熱點(diǎn)。
GOODEEY會(huì)議室管理軟件可幫助您解決不規(guī)則的會(huì)議室使用問題。通過獲取所需的所有信息，您可以巧妙地為員工分配位置。這樣，您可以保持安全的物理距離并防止浪費(fèi)。
通過訪問有意義的數(shù)據(jù)，您可以分析日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)更好的會(huì)議室規(guī)劃。這也將使您的員工有效地使用辦公會(huì)議室。
會(huì)議室管理軟件有助于采用混合工作模式
我們的工作場(chǎng)所多年來一直在發(fā)展；然而，由于疫情大流行，它突然發(fā)生了轉(zhuǎn)變。小隔間和停滯不前的辦公桌的日子正在逐漸結(jié)束。今天的工作場(chǎng)所表明員工更喜歡靈活的工作模式。
簡(jiǎn)而言之，我們正處于混合工作的時(shí)代。這個(gè)概念無論多么熟悉，都取決于現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程工作之間的平衡。
混合工作場(chǎng)所更易于管理，尤其是在擁有大量下一代遠(yuǎn)程工作人員的情況下。特別是當(dāng)您有會(huì)議室管理軟件可供使用時(shí)。 此外，會(huì)議室管理軟件拓寬了混合工作的視野。實(shí)時(shí)平面圖和報(bào)告確保您可以移動(dòng)團(tuán)隊(duì)并在需要時(shí)進(jìn)行無縫調(diào)整。
基于云的會(huì)議室管理工具允許您根據(jù)訪問會(huì)議室的員工數(shù)量來決定座位計(jì)劃。這進(jìn)一步導(dǎo)致提高會(huì)議室利用率。
從根本上說，這將增強(qiáng)貴公司更好地實(shí)施混合工作模式的能力。
它保護(hù)員工的福祉
我們?nèi)匀恍枰袷厣缃痪嚯x協(xié)議。因此，擠進(jìn)狹小的會(huì)議室不再是一種選擇。
大多數(shù)員工都擔(dān)心這會(huì)對(duì)他們的健康產(chǎn)生影響。因此，公司必須考慮員工的體驗(yàn)和福祉。這就是會(huì)議室管理軟件發(fā)揮作用的地方。
使用會(huì)議室管理解決方案可以確保員工分散。此類軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)辦公桌輪用或靈活的工作場(chǎng)所實(shí)施，在不影響會(huì)議室的情況下容納員工。
這也將有助于向您的員工證明您已將他們的福祉放在首位。這將增加他們對(duì)企業(yè)的信任。它將加強(qiáng)員工與企業(yè)的關(guān)系，進(jìn)一步激發(fā)更高的生產(chǎn)力。
為確保員工福祉，您應(yīng)立即采取行動(dòng)提供舒適安全的工作環(huán)境。會(huì)議室管理軟件可幫助您實(shí)現(xiàn)所有這些目標(biāo)，同時(shí)確保員工的安全。
會(huì)議室管理軟件是設(shè)施管理的基礎(chǔ)
GOODEEY會(huì)議室管理軟件的最后一個(gè)突出優(yōu)勢(shì)是它能夠滿足所有設(shè)施管理要求。設(shè)施經(jīng)理需要徹底了解辦公會(huì)議室的使用方式。它為優(yōu)化這個(gè)地方奠定了基礎(chǔ)。會(huì)議室管理系統(tǒng)還可以幫助設(shè)施管理人員履行多項(xiàng)職責(zé)，例如：
1、管理辦公桌和會(huì)議室預(yù)訂
了解在任何給定時(shí)間可用的會(huì)議室將有助于您進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶崆邦A(yù)訂程序。這適用于辦公桌和會(huì)議室。
2、管理維護(hù)工作
通過獲得整個(gè)辦公會(huì)議室的引人入勝的視覺效果，您可以有效地指導(dǎo)消毒團(tuán)隊(duì)定位和執(zhí)行任務(wù)。
使用會(huì)議室管理軟件，設(shè)施經(jīng)理可能會(huì)發(fā)現(xiàn)管理會(huì)議室更容易。
總結(jié)
現(xiàn)在，您已經(jīng)了解GOODEEY會(huì)議室管理軟件的好處以及它如何幫助您的組織。但是，下一步是找到完美的會(huì)議室管理應(yīng)用程序。在尋找一個(gè)時(shí)，您應(yīng)該記住以下幾點(diǎn)：
1.該軟件應(yīng)提供實(shí)時(shí)利用率數(shù)據(jù)
2.它應(yīng)該與現(xiàn)有工具無縫集成
3.會(huì)議室管理系統(tǒng)應(yīng)幫助您管理辦公會(huì)議室的各個(gè)方面
4.它應(yīng)該提供有見地的報(bào)告
選擇GOODEEY會(huì)議室管理軟件，讓您的會(huì)議變的更簡(jiǎn)單！
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