科學(xué)檔案，又稱(chēng)科學(xué)技術(shù)檔案，是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算機(jī)材料、照片、影片、錄像、錄像帶等科技文件材料。
（一）科技檔案種類(lèi)特點(diǎn)
（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性、標(biāo)準(zhǔn)性、成套性
（2）基本建設(shè)檔案的特點(diǎn)：成套性、專(zhuān)業(yè)性
（3）設(shè)備檔案的特點(diǎn)：型號(hào)成套
（4）自然科學(xué)研究檔案的特點(diǎn)：成套性、多樣性、專(zhuān)業(yè)性
（二）科技檔案收集工作的方法和要求
1、科技檔案收集工作的基本方法：接收、征集、征購(gòu)或購(gòu)買(mǎi)、代存、實(shí)測(cè)補(bǔ)制
2、科技檔案收集工作的要求
①、在法律法規(guī)的指導(dǎo)下進(jìn)行收集；
②、收集工作應(yīng)當(dāng)遵循科技檔案的自然形成規(guī)律；
③、收集工作要保證科技檔案的質(zhì)量
（三）科技檔案整理工作
1、科技檔案分類(lèi)的基本方法
科技檔案分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)、層次、級(jí)別,應(yīng)依科技檔案的性質(zhì)、形成規(guī)律及其數(shù)量而定?？偟囊笫牵和环N科技檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致,分類(lèi)層次應(yīng)簡(jiǎn)明,一次分類(lèi)只能采用一種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。為了使科技檔案的分類(lèi)科學(xué)合理,應(yīng)制訂科技檔案分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱,指導(dǎo)分類(lèi)的順利進(jìn)行,保證分類(lèi)的科學(xué)性、一致性和穩(wěn)定性。
對(duì)象分類(lèi)法：是以一個(gè)事務(wù)對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行的分類(lèi)方法。典型的形式是型號(hào)分類(lèi)法、工程項(xiàng)目分類(lèi)法和課題分類(lèi)法。
特征分類(lèi)法：是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行的分類(lèi)的方法。典型的形式是專(zhuān)業(yè)特征分類(lèi)法、時(shí)間特征分類(lèi)法和地域特征分類(lèi)法。
在實(shí)際分類(lèi)過(guò)程中,單純使用一種分類(lèi)方法的情況很少,一般是幾種分類(lèi)法結(jié)合使用。例如,對(duì)水利工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),可采取地域(流域或水系)與工程項(xiàng)目?jī)煞N分類(lèi)方法相結(jié)合的方法,先按流域(水系)劃分大類(lèi),再以每個(gè)流域(水系)上建造的工程項(xiàng)目為屬類(lèi),這種二級(jí)分類(lèi)方法可充分體現(xiàn)水利工程檔案的形成規(guī)律。
2、科技檔案號(hào)概念與編制方法
科技檔案保管單位之間的排列是通過(guò)卷、冊(cè)、袋、盒的編號(hào)來(lái)固定其次序的?？萍紮n案的保管單位,是指一組數(shù)量適中的具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件材料,可以是一個(gè)案卷,也可以有冊(cè)、袋、盒等形式。
科技檔案號(hào)是科技檔案案卷的編號(hào)或代號(hào)，是科技檔案部門(mén)用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號(hào)。
編制方法：
科技檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)模式：科技檔案號(hào)=分類(lèi)號(hào) 案卷順序號(hào)。
科技檔案號(hào)的編注要求：
①、科技檔案號(hào)的機(jī)構(gòu)要清晰；
②、科技檔案號(hào)代字的含義要明確；
③、科技檔案號(hào)的位置要醒目。
科技檔案號(hào)的編注程序：
第一，設(shè)計(jì)科技檔案號(hào)；
第二，編制科技檔案代字表；
第三，納入輔助代號(hào)。
（四）科技檔案提供利用工作
1、科技檔案提供利用工作的含義
科技檔案的開(kāi)發(fā)利用就是將科技檔案中的各種使用價(jià)值予以揭示，并通過(guò)各種科學(xué)有效的方法，直接服務(wù)于國(guó)家的各項(xiàng)工作，滿足人們的各種利用需求的一項(xiàng)工作。包括：建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)；開(kāi)展科技檔案的編研工作；采用多種方式，直接利用；收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務(wù)系統(tǒng)。
2、科技檔案提供服務(wù)的方式
科技檔案的借閱；科技檔案的復(fù)制供應(yīng)；科技檔案有關(guān)內(nèi)容的抄錄；科技咨詢(xún)；印發(fā)目錄；編輯出版。
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