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立項(xiàng)課題的研究計(jì)劃(六):經(jīng)費(fèi)預(yù)算表格怎么填?(科研項(xiàng)目申請書中經(jīng)費(fèi)預(yù)算是項(xiàng)目能否申報(bào)成功)

經(jīng)費(fèi)預(yù)算是課題申請書中的組成部分,關(guān)系著課題能否申報(bào)成功。我們主要從以下幾方面進(jìn)行講解:

(1)經(jīng)費(fèi)申請:按規(guī)定額度申請,不建議自籌

在經(jīng)費(fèi)申請環(huán)節(jié),一般按照數(shù)據(jù)表中規(guī)定的經(jīng)費(fèi)額度進(jìn)行填寫,不要出現(xiàn)課題是10萬而這里填寫6萬的情況。要證明課題申請書的與眾不同,應(yīng)該在選題方面下功夫,其他方面應(yīng)該按照正常課題情況來組織,不要制造出不正常的環(huán)節(jié)。另外,不建議大家自籌經(jīng)費(fèi),自籌經(jīng)費(fèi)需要在經(jīng)費(fèi)來源上做出證明,那么相應(yīng)的審核也會(huì)多一個(gè)步驟,因此不建議因?yàn)樽曰I經(jīng)費(fèi)給自己及他人帶來麻煩。

(2)經(jīng)費(fèi)使用:圖書資料費(fèi)(<5%)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)(<5%)、設(shè)備費(fèi)(<5%)、會(huì)議/差旅/合作交流費(fèi)(>30%)、專家咨詢費(fèi)(>30%)、勞務(wù)費(fèi)(<10%)、印刷出版宣傳(<5%)、間接經(jīng)費(fèi)(根據(jù)學(xué)校規(guī)定)

經(jīng)費(fèi)使用環(huán)節(jié)非常重要,主要在于這里的花錢大有講究,否則課題立項(xiàng)后在這方面很容易出問題。有其是近年來經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作越來越嚴(yán)謹(jǐn),一旦出現(xiàn)問題,很可能就會(huì)出現(xiàn)退回經(jīng)費(fèi)。這里我們設(shè)置了明確的經(jīng)費(fèi)比例,供大家參考。具體來講:

圖書資料費(fèi):建議設(shè)置比例小于5%,大部分不會(huì)在這方面安排很多,當(dāng)然實(shí)際購買圖書經(jīng)費(fèi)達(dá)到5%,也沒有太大問題。

數(shù)據(jù)采集費(fèi):有些項(xiàng)目中包含調(diào)查訪談,就可以安排數(shù)據(jù)采集費(fèi),只要有數(shù)據(jù)調(diào)查公司開具的發(fā)票就是可以報(bào)銷的。但需要注意的是,數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)是允許委托第三方開展的,但是不能是全部委托,否則就說明這個(gè)環(huán)節(jié)完全沒有自身的參與,這也就要求數(shù)據(jù)采集費(fèi)用不能過高;而且部分人文社會(huì)科學(xué)涉及數(shù)據(jù)采集的研究比較少,如果安排太多經(jīng)費(fèi)也是不合理的。

設(shè)備費(fèi):這方面也是存在學(xué)科差異的,比如自然科學(xué)的一些研究,單是設(shè)備就要好幾千萬,可能經(jīng)費(fèi)額度都不足,而做文學(xué)研究的設(shè)備比較簡單,一般就是筆記本電腦等。所以,人文學(xué)科的課題在設(shè)備費(fèi)上不宜設(shè)置太高比例。

會(huì)議/差旅/合作交流費(fèi)、專家咨詢費(fèi):這兩個(gè)環(huán)節(jié)建議設(shè)置比例高一些。具體開展研究時(shí)與一些學(xué)術(shù)大咖、期刊編輯等合作交流比較多,像邀請專家參加論證會(huì)、研討會(huì)、成果鑒定會(huì)、專家評審會(huì)等也比較常見。

勞務(wù)費(fèi):這個(gè)環(huán)節(jié)可以有,但是不宜過多,建議設(shè)置的比例是10%。

印刷出版宣傳:這個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用不建議太高。很多人認(rèn)為,如果研究報(bào)告出版的話,出版費(fèi)用很高,這里怎么能少寫呢?我們需要注意一個(gè)細(xì)節(jié),按照國家目前的規(guī)定,出版社出書是不能收費(fèi)的,因此其開具的發(fā)票是圖書費(fèi)不是出版費(fèi),而圖書費(fèi)的意思是買了很多書,也就是會(huì)歸屬于前面所講的“圖書資料費(fèi)”。

間接經(jīng)費(fèi):不同學(xué)校對這個(gè)方面的規(guī)定不一樣,有的學(xué)??赡苤挥?%或者5%,但有的在20%以上。

(3)年度分配:根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度的工作量配合分配

經(jīng)費(fèi)的年度分配指的是課題研究在各個(gè)年份的分配情況,這需要根據(jù)前面的計(jì)劃進(jìn)度來預(yù)估。比如第一年做訪談采集數(shù)據(jù)等需要可能花費(fèi)很高,最后一年主要安排研究成果的撰寫可能花費(fèi)比較少。這里就是根據(jù)工作量合理分配經(jīng)費(fèi),是整個(gè)課題周期中經(jīng)費(fèi)支出的縱向情況。

作者:貓七姑娘

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