沈陽市科技計劃項目過程管理實施細則
第一章 總 則
第一條 為進一步優(yōu)化沈陽市科學(xué)技術(shù)計劃項目過程管理,提高科技創(chuàng)新專項資金使用效益,根據(jù)《沈陽市科學(xué)技術(shù)計劃項目管理辦法》(沈科發(fā)〔2022〕21號)、《沈陽市科技創(chuàng)新專項資金管理辦法》(沈財企〔2022〕107號)等有關(guān)規(guī)定,制定本細則。
第二條 本細則適用于簽訂任務(wù)合同書的沈陽市科技計劃項目(以下簡稱計劃項目)變更、終止、撤銷、績效評價、驗收、資金退繳等全過程管理。
第三條 沈陽市科學(xué)技術(shù)局(簡稱市科技局)是計劃項目管理的責(zé)任主體,指導(dǎo)沈陽市科技創(chuàng)新服務(wù)中心(簡稱專業(yè)機構(gòu))組織開展計劃項目過程管理相關(guān)事務(wù)性工作。
第二章 計劃項目變更
第四條 在計劃項目合同執(zhí)行期內(nèi),因客觀原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容無法正常履行的,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)履行相關(guān)計劃項目變更手續(xù),作為相關(guān)計劃項目驗收的補充依據(jù)。同一計劃項目在實施期內(nèi)只能變更一次。
第五條 辦理下列變更事項,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)說明變更原因并出具相關(guān)證明材料,報市科技局審批。
?。ㄒ唬┳兏媱濏椖繉嵤┲芷诘模悠跁r間不超過12個月。
?。ǘ┳兏媱濏椖砍袚?dān)單位名稱的。
?。ㄈ┳兏媱濏椖控撠?zé)人及主要成員的。
?。ㄋ模┳兏媱濏椖恐饕己酥笜说模捎媱濏椖砍袚?dān)單位組織召開專家論證會,提出論證意見。
?。ㄎ澹┢渌兏马棥?/span>
第六條 辦理下列變更事項,由市科技局審核,報市政府審批。
?。ㄒ唬┳兏媱濏椖砍袚?dān)單位的,應(yīng)在原計劃項目承擔(dān)單位與新計劃項目承擔(dān)單位協(xié)商一致后提出變更申請,并附相關(guān)書面協(xié)議。
?。ǘ┳兏媱濏椖垦a助資金預(yù)算總額的。
?。ㄈ┢渌枋姓畬徟马?。
第七條 計劃項目承擔(dān)單位可自行調(diào)整以下變更事項,并在申請驗收時在科技創(chuàng)新管理平臺科技計劃項目管理系統(tǒng)備案,作為相關(guān)計劃項目驗收的補充依據(jù)。
?。ㄒ唬┰谘芯績?nèi)容不變、不降低考核指標的前提下,計劃項目承擔(dān)單位及計劃項目負責(zé)人可自主調(diào)整實施方案和技術(shù)路線,履行內(nèi)部變更手續(xù)。
?。ǘ┰谘a助資金及自籌資金預(yù)算總額不變的前提下,計劃項目承擔(dān)單位及計劃項目負責(zé)人可根據(jù)計劃項目進展情況,對專項資金預(yù)算進行自主調(diào)劑,履行內(nèi)部變更手續(xù)。
第八條 計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)在計劃項目合同到期前1個月以上6個月以內(nèi)提出延期變更申請,其他變更申請應(yīng)在計劃項目合同到期前1個月以上提出,否則不予受理。
第九條 計劃項目承擔(dān)單位及計劃項目負責(zé)人未經(jīng)審批,擅自對計劃項目合同需審批內(nèi)容進行變更的,給予驗收不通過處理,并追究相關(guān)負責(zé)人科研誠信責(zé)任。
第三章 計劃項目終止
第十條 在合同執(zhí)行期內(nèi),因客觀原因不能繼續(xù)實施的計劃項目,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)申請計劃項目終止,報市科技局審批,市科技局每年集中向市政府報告。無自籌資金計劃項目,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)退回結(jié)余補助資金;有自籌資金計劃項目,自籌資金實際投入低于合同約定自籌資金投入80%的,計算自籌資金預(yù)算投入與實際投入的差額占預(yù)算投入的比例,計劃項目承擔(dān)單位按等比例退回補助資金,同時與補助資金結(jié)余退回額度比較,以總額高者為標準退回補助資金。
第十一條 具有下列情況之一的計劃項目,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)申請計劃項目終止:
?。ㄒ唬┮虿豢煽咕芤蛩鼗颥F(xiàn)有水平和條件限制,致使計劃項目不能繼續(xù)實施或難以完成合同書任務(wù)和目標的。
?。ǘ┮蛴媱濏椖垦芯块_發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)已由他人公開、市場發(fā)生重大變化等原因,致使計劃項目研究開發(fā)工作不必要繼續(xù)進行的。
?。ㄈ┮蜃曰I資金或其他條件不能落實,影響計劃項目正常實施的。
(四)因技術(shù)引進、國際合作等發(fā)生重大變化導(dǎo)致研究工作無法進行的。
?。ㄎ澹┮蛴媱濏椖控撠?zé)人去世、重大傷殘、出國(境)、工作調(diào)動、違法犯罪等原因,導(dǎo)致計劃項目無法進行,且無合適的計劃項目負責(zé)人替代的。
?。┮蛴袊乐?span id="fgc1vpj" class="candidate-entity-word" data-gid="6066836856955775136">知識產(chǎn)權(quán)糾紛或者侵權(quán)行為,導(dǎo)致計劃項目無法進行的。
(七)因計劃項目承擔(dān)單位發(fā)生重大經(jīng)營困難、兼并重組等變化,不能繼續(xù)實施計劃項目的。
?。ò耍┢渌陀^原因?qū)е掠媱濏椖坎荒苷嵤┑摹?/span>
第十二條 計劃項目承擔(dān)單位未及時申請計劃項目終止的,對該計劃項目作撤銷處理。
第四章 計劃項目撤銷
第十三條 在合同執(zhí)行期內(nèi)或超過執(zhí)行期,因主觀原因不能繼續(xù)實施的計劃項目,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)申請計劃項目撤銷,報市科技局審批,同時全額退回計劃項目補助資金,市科技局每年集中向市政府報告。
第十四條 具有下列具體情況之一的計劃項目,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)提交撤銷申請:
(一)不按期提交計劃項目執(zhí)行情況報告或合同到期后一個月內(nèi)不提交驗收申請,經(jīng)提醒仍不整改的。
(二)計劃項目承擔(dān)單位已停止生產(chǎn)、經(jīng)營活動等重大原因?qū)е掠媱濏椖繜o法繼續(xù)實施,未在合同執(zhí)行期內(nèi)報告終止計劃項目的。
(三)計劃項目承擔(dān)單位或計劃項目負責(zé)人在計劃項目申報、計劃項目執(zhí)行過程中有弄虛作假或違法違規(guī)行為、騙取補助資金的。
?。ㄋ模τ媱濏椖繄?zhí)行期檢查發(fā)現(xiàn)的問題,計劃項目承擔(dān)單位拒不整改或整改不力的。
(五)因主觀原因?qū)е掠媱濏椖坎荒馨磿r完成驗收的。
?。┪窗匆笸死U補助資金的。
?。ㄆ撸┢渌蛑饔^因素導(dǎo)致計劃項目無法正常實施的。
第十五條 屬于第十三條情形,但未申請撤銷的計劃項目,由市科技局給予強制撤銷,并將相關(guān)責(zé)任人及單位納入科研誠信管理。
第五章 績效評價
第十六條 評價范圍。計劃項目合同執(zhí)行期內(nèi)的沈陽市科技計劃項目(包干制計劃項目等除外)。
第十七條 評價內(nèi)容。合同指標完成情況、計劃項目資金支出情況、計劃項目實施所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、社會效益等。
第十八條 評價方式。在計劃項目合同執(zhí)行期內(nèi),計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)在每年6月底、12月底登錄沈陽市科技創(chuàng)新管理平臺在線填報計劃項目執(zhí)行情況,并按要求上傳相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、證明材料等。
第十九條 市科技局委托專業(yè)機構(gòu)對計劃項目的執(zhí)行情況、科技成果產(chǎn)出、經(jīng)濟和社會效益等情況進行績效評價。
第六章 計劃項目驗收
第二十條 驗收申請。計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)在合同到期后1個月內(nèi)通過沈陽市科技創(chuàng)新管理平臺科技計劃項目管理系統(tǒng)申請驗收,并在通過市科技局審核后15天內(nèi)將紙質(zhì)材料報送專業(yè)機構(gòu),在申請驗收后6個月內(nèi)完成計劃項目驗收。
第二十一條 材料填報。計劃項目承擔(dān)單位通過沈陽市科技創(chuàng)新管理平臺科技計劃項目管理系統(tǒng)在線填報驗收材料,并對填報材料的真實性負責(zé)。提交驗收材料后,應(yīng)及時告知市科技局。驗收材料主要包括:
?。ㄒ唬炇丈暾垥?;
(二)計劃項目合同書或任務(wù)書;
?。ㄈ┯媱濏椖繄?zhí)行情況總結(jié)報告;
?。ㄋ模┯媱濏椖亢贤瑫蛉蝿?wù)書約定的實施內(nèi)容和考核指標完成情況證明材料;
?。ㄎ澹┩ㄟ^實施計劃項目形成的技術(shù)新成果、專利、標準、人才培養(yǎng)等相關(guān)證明材料;
?。┚哂匈Y質(zhì)的審計機構(gòu)出具的計劃項目資金審計報告;
?。ㄆ撸┯媱濏椖孔兏嘘P(guān)備案材料、審批文件等;
(八)其他相關(guān)材料。
第二十二條 材料審核。市科技局計劃項目管理處室負責(zé)驗收材料的審核工作。對審核通過的計劃項目,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)將紙質(zhì)驗收材料送至計劃項目管理處室審核后蓋章,將蓋章紙質(zhì)驗收材料1式5份、審計報告原件1份,以及PPT格式的驗收匯報材料送交專業(yè)機構(gòu)。對未通過審核計劃項目,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)及時按要求整改。
第二十三條 專家評審。專業(yè)機構(gòu)負責(zé)對通過驗收審核的計劃項目進行匯總并組織驗收評審,根據(jù)實際需要可赴現(xiàn)場驗收。
第二十四條 驗收結(jié)論。驗收結(jié)論分為驗收通過、驗收結(jié)題和驗收不通過三種。
?。ㄒ唬炇胀ㄟ^。計劃項目已完成合同書要求的任務(wù)指標且經(jīng)費使用符合規(guī)定。
?。ǘ炇战Y(jié)題。因客觀原因?qū)е掠媱濏椖亢贤瑫?guī)定的任務(wù)指標部分完成,且計劃項目在原有基礎(chǔ)上取得了重大研發(fā)進展,并提供了相應(yīng)技術(shù)資料、研究情況、試驗數(shù)據(jù)等相關(guān)證明材料,經(jīng)費使用符合規(guī)定。
(三)存在以下情況之一的計劃項目,為驗收不通過計劃項目。
1.因主觀原因?qū)е掠媱濏椖亢贤瑫s定任務(wù)指標未完成的。
2.未經(jīng)審批,擅自對合同需審批內(nèi)容進行變更并組織實施的。
3.在計劃項目實施、驗收過程中存在弄虛作假、騙取資金及違規(guī)違法使用資金等行為的。
4.因客觀原因?qū)е掠媱濏椖繜o法繼續(xù)實施但未及時申請計劃項目終止導(dǎo)致財政補助資金損失的。
5.驗收評審時,未按要求準備驗收資料,導(dǎo)致無法形成驗收意見的。
6.存在其他違紀、違法問題的。
第二十五條 結(jié)果處理。
?。ㄒ唬炇胀ㄟ^計劃項目,按照以下方式處理:
無自籌資金計劃項目,計劃項目承擔(dān)單位可將結(jié)余資金繼續(xù)用于相關(guān)科研活動。
有自籌資金計劃項目,自籌資金實際投入低于合同約定自籌資金投入80%的,計算自籌資金合同約定投入與實際投入差額占合同約定投入的比例,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)按等比例退回補助資金。
?。ǘ炇战Y(jié)題計劃項目,按照以下方式處理:
無自籌資金計劃項目,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)退回結(jié)余補助資金。有自籌資金計劃項目,自籌資金實際投入低于合同約定自籌資金投入80%的,計算自籌資金預(yù)算投入與實際投入的差額占預(yù)算投入的比例,計劃項目承擔(dān)單位按等比例退回補助資金。同時,與補助資金結(jié)余退回額度比較,以總額高者為標準退回補助資金。
(三)驗收不通過計劃項目,按照以下方式處理:
計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)退回全部補助資金。對有不誠信行為的計劃項目,由市科技局納入科研誠信管理。
第二十六條 證書辦理。
?。ㄒ唬炇胀瓿珊螅媱濏椖砍袚?dān)單位應(yīng)在沈陽市科技創(chuàng)新管理平臺計劃項目管理系統(tǒng)上填報計劃項目驗收證書,經(jīng)專業(yè)機構(gòu)審核、市科技局復(fù)核后,打印驗收證書1式3份到市科技局蓋章。
?。ǘ┦锌萍季钟媱濏椖抗芾硖幨摇⒂媱濏椖砍袚?dān)單位、專業(yè)機構(gòu)各留存一份紙質(zhì)驗收證書。
?。ㄈ?yīng)退繳補助資金的,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)在收到專家驗收意見后30天內(nèi)將相關(guān)補助資金退繳至市科技局指定賬戶,并在轉(zhuǎn)賬單上注明退款計劃項目名稱。同時憑轉(zhuǎn)賬單復(fù)印件(蓋單位公章)到市科技局辦理收據(jù),將轉(zhuǎn)賬單及市科技局開具收據(jù)掃描件上傳科技創(chuàng)新管理平臺科技計劃項目管理系統(tǒng)備案后方可辦理驗收證書。
第二十七條 驗收備案。
(一)專業(yè)機構(gòu)應(yīng)在計劃項目驗收后將驗收材料,包括會議通知、專家簽到表、專家驗收意見、專家費領(lǐng)取表等相關(guān)材料PDF版上傳至沈陽市科技創(chuàng)新管理平臺備案。
?。ǘ┯媱濏椖砍袚?dān)單位應(yīng)于計劃項目驗收后10個工作日內(nèi),將計劃項目驗收專家名單、專家驗收意見、蓋章后的驗收證書等驗收材料PDF版上傳至沈陽市科技創(chuàng)新管理平臺科技計劃項目管理系統(tǒng)科技計劃項目管理系統(tǒng)備案。
第二十八條 后續(xù)管理。
?。ㄒ唬┏谖瓷暾堯炇占拔窗雌谕瓿沈炇盏挠媱濏椖?,計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)申請撤銷,退回全部財政補助資金。未及時申請撤銷由市科技局給予強制撤銷。
?。ǘΨ蛛A段撥款計劃項目,市科技局將根據(jù)驗收意見和資金使用情況,安排后續(xù)財政補助資金。
第二十九條 驗收責(zé)任。
?。ㄒ唬I(yè)機構(gòu)應(yīng)嚴格按照驗收規(guī)定程序和原則組織驗收工作,確保計劃項目驗收公平、公正、及時、準確。如有違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生,取消其市科技計劃項目驗收資格,并追究相關(guān)組織者的責(zé)任。
(二)參加計劃項目驗收組織工作的人員,應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,如有違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生,取消其參與驗收工作的資格,并追究相應(yīng)責(zé)任。
(三)計劃項目承擔(dān)單位在驗收過程中如有弄虛作假、套取財政補助資金等行為,一經(jīng)查實,專業(yè)機構(gòu)應(yīng)停止驗收,由市科技局給予撤銷處理;已經(jīng)完成驗收的,市科技局取消其計劃項目驗收結(jié)論并給予撤銷,同時將相關(guān)責(zé)任人納入科研誠信管理。
(四)驗收評審專家主要職責(zé)包括:
1.專家組組長職責(zé)。按照市科技局科技計劃項目驗收會議評審程序主持評審會議,履行技術(shù)專家的評審職責(zé),同其他專家一起討論形成專家驗收意見。當意見不統(tǒng)一時,由專家組組長綜合技術(shù)專家與財務(wù)專家(或財務(wù)顧問)意見形成最終驗收意見,并組織專家組所有專家在驗收意見上簽字。
2.技術(shù)專家職責(zé)。審查計劃項目驗收材料是否符合要求,齊全、規(guī)范,依據(jù)計劃項目合同書,審查驗收計劃項目各項指標完成情況,審查驗收計劃項目取得的成果(包括經(jīng)濟、社會效益、專利、論文等),根據(jù)審查結(jié)果對計劃項目進行打分,技術(shù)專家總評分的平均值在70-100分的為技術(shù)驗收通過,60-69分的為技術(shù)驗收結(jié)題,60分以下的為技術(shù)驗收不通過,在專家驗收意見上簽字。
3.財務(wù)專家(顧問)職責(zé)。審查計劃項目承擔(dān)單位所提供的財務(wù)資料是否齊全、規(guī)范,按照財務(wù)驗收要求,在審核審計報告真實性、規(guī)范性基礎(chǔ)上,對審計報告中所涉及的財務(wù)情況進行質(zhì)詢,審查計劃項目經(jīng)費投入與使用是否符合相關(guān)財務(wù)規(guī)定,現(xiàn)場形成財務(wù)驗收意見,并在專家驗收意見上簽字。
對于違反有關(guān)管理規(guī)定的評審專家,依據(jù)沈陽市科技評審專家有關(guān)管理規(guī)定處理。
第七章 資金退繳
第三十條 退繳資金范圍及額度。包括驗收通過、結(jié)題、不通過、終止、撤銷、超期未申請驗收和違規(guī)違法計劃項目。退繳額度參照本細則相關(guān)條款執(zhí)行。
第三十一條 退繳資金流程及時限。
(一)按期驗收應(yīng)退款計劃項目。
1.專業(yè)機構(gòu)根據(jù)計劃項目驗收意見對應(yīng)退繳資金計劃項目承擔(dān)單位下達資金退繳通知。
2.計劃項目承擔(dān)單位應(yīng)在資金退繳通知發(fā)布30天內(nèi)將應(yīng)退繳資金足額繳納至市科技局指定賬戶,并將繳款銀行憑證復(fù)印件報市科技局計劃項目管理處室及專業(yè)機構(gòu),繳納時間以銀行憑證為準。
?。ǘ┙K止、撤銷應(yīng)退款計劃項目。
1.市科技局履行相關(guān)程序后,對相關(guān)計劃項目承擔(dān)單位下達終止、撤銷通知。
2.計劃項目承擔(dān)單位在計劃項目終止、撤銷通知發(fā)布30天內(nèi)將應(yīng)退繳資金足額繳納至市科技局指定賬戶,并將繳款銀行憑證復(fù)印件報市科技局計劃項目管理處室,繳納時間以銀行憑證為準。
?。ㄈ┯馄谖赐死U資金計劃項目。
1.市科技局委托法律顧問向退繳資金計劃項目承擔(dān)單位發(fā)送律師函進行資金催繳。
2.計劃項目承擔(dān)單位接到律師函后,應(yīng)在15天內(nèi)將應(yīng)退繳資金足額繳納至市科技局指定賬戶,并將繳款銀行憑證復(fù)印件報市科技局計劃項目管理處室,繳納時間以銀行憑證為準。
3.對經(jīng)律師函催繳仍未按期退繳資金的計劃項目,市科技局通過司法渠道進行追繳。
第三十二條 對因騙取資金等違紀行為撤銷計劃項目的單位及計劃項目負責(zé)人,納入科研誠信管理。
第八章 附則
第三十三條 本細則自發(fā)布之日起施行,由市科技局負責(zé)解釋。原《沈陽市科技計劃項目變更實施細則》(沈科發(fā)〔2018〕41號)、《沈陽市科技計劃項目驗收實施細則(試行)》(沈科發(fā)〔2019〕14號)和《沈陽市科技計劃項目驗收實施細則的補充規(guī)定》(沈科發(fā)〔2019〕41號)同時廢止。
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