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???????師姐說這款免費(fèi)的文獻(xiàn)管理軟件吊打Endnote,趕緊Mark!

作為一名科研工作者,閱讀文獻(xiàn)幾乎是每天都需要做的事情,隨著時(shí)間的積累,文獻(xiàn)越來越多,使用文獻(xiàn)管理軟件進(jìn)行文獻(xiàn)的整理有助于我們構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)、提升科研效率。

作為老牌的文獻(xiàn)管理軟件,Endnote可謂是無人不知無人不曉了。Endnote的功能十分強(qiáng)大,但也有許多痛點(diǎn),如:響應(yīng)速度慢、英文界面難上手、非開源、跨平臺(tái)同步體驗(yàn)不佳、不能做筆記等。今天利刃君就為大家推薦這款使用體驗(yàn)極佳、能夠滿足大多數(shù)科研人期待的文獻(xiàn)管理軟件——Zotero。

Zotero是一款自由并開放源代碼的文獻(xiàn)管理軟件,具有諸多功能與亮點(diǎn),如:免費(fèi)開源、導(dǎo)入文獻(xiàn)方便、跨平臺(tái)實(shí)時(shí)同步、軟件輕便、支持插件擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)更多功能、支持Rss訂閱等。在之后的推文中,我們會(huì)為大家逐步介紹Zotero的使用方法,幫助大家更快的掌握這款軟件,更好的進(jìn)行文獻(xiàn)管理。

1 安裝Zotero

Zotero支持常見的操作系統(tǒng),包括Windows、Linux以及MacOS,下載地址如下:

https://www.zotero.org/download/

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安裝方法也非常簡單,只需逐步點(diǎn)擊“”或“下一步”即可。

如果覺得安裝麻煩也可以直接下載Zip格式的便攜版本,下載地址如下:

https://github.com/pedrom34/ZoteroPortable/archive/refs/heads/master.zip

下載完成后,解壓到自己習(xí)慣的文件目錄即可。雙擊“ZoteroPortable.exe”程序即可運(yùn)行Zotero,與安裝版Zotero相同。

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2 安裝瀏覽器插件

Zotero原來是基于Firefox 瀏覽器的一個(gè)插件,用于隨時(shí)抓取網(wǎng)頁信息,類似于Onenote、印象筆記、有道筆記等的瀏覽器插件。要想快速的導(dǎo)入文獻(xiàn),安裝Zotero的瀏覽器插件——Zotero Connector非常有必要,方便我們對文獻(xiàn)信息進(jìn)行抓取,可以實(shí)現(xiàn)對各大主流數(shù)據(jù)庫如Web of Science、Pubmed、ScienceDirect等文獻(xiàn)信息的一鍵抓取。

瀏覽器插件的安裝也非常簡單,Zotero針對不同的瀏覽器有不同的插件,支持大多數(shù)常用的瀏覽器如Chrome、Edge、Firefox、Safari等。如利刃君這里使用的是谷歌瀏覽器,只需點(diǎn)擊“Install Chrome Connector”即可安裝瀏覽器插件。

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安裝成功后,遇到需要采集的文獻(xiàn),只需點(diǎn)擊插件圖標(biāo)即可一鍵采集。

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3 建立自己的文獻(xiàn)庫

使用Zotero的第一步,我們應(yīng)該首先確定要建立文獻(xiàn)庫所在的路徑,方便我們保存和查找資源。打開Zotero后,在菜單欄點(diǎn)擊“編輯>首選項(xiàng)”打開Zotero首選項(xiàng)窗口。

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選擇“高級”選項(xiàng)卡,在“文件和文件夾”設(shè)置中設(shè)置鏈接附件的根目錄和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存位置。

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下面利刃君為大家介紹如何導(dǎo)入文獻(xiàn)至Zotero中。Zotero支持多種導(dǎo)入文獻(xiàn)的方式,包括從網(wǎng)站中抓取文獻(xiàn)題錄與全文、通過文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)符導(dǎo)入文獻(xiàn)題錄、PDF元數(shù)據(jù)抓取、從其他文獻(xiàn)管理軟件中導(dǎo)入文獻(xiàn)以及手動(dòng)錄入文獻(xiàn)題錄等。這里我們重點(diǎn)為大家介紹從網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入以及PDF元數(shù)據(jù)的抓取。

① 從Google scholar導(dǎo)入文獻(xiàn)

我們使用Google scholar進(jìn)行文獻(xiàn)檢索,在檢索結(jié)果頁面中,Zotero瀏覽器插件圖標(biāo)會(huì)變成一個(gè)文件夾的圖標(biāo),點(diǎn)擊這個(gè)小圖標(biāo),會(huì)彈出一個(gè)“Zotero Item Selector”窗口,在該窗口中勾選需要導(dǎo)入Zotero的條目,點(diǎn)擊“OK”即可導(dǎo)入Zotero文獻(xiàn)庫中。

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需要注意的是,Zotero不支持從Google scholar的鏡像網(wǎng)站中導(dǎo)入文獻(xiàn),無法使用Google scholar的小伙伴需要注意,也可使用百度學(xué)術(shù)作為代替。

② 從Web of Science導(dǎo)入文獻(xiàn)

當(dāng)我們在Web of Science打開某篇文獻(xiàn)的具體信息時(shí),直接點(diǎn)擊Zotero插件按鈕就可以直接導(dǎo)入文獻(xiàn)至Zotero庫中。值得一提的是,如果我們有這個(gè)數(shù)據(jù)庫或者期刊的權(quán)限,這篇文獻(xiàn)對應(yīng)的PDF會(huì)直接下載,此外,我們也可以綁定SCI-HUB來實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的自動(dòng)下載。之后在Zotero中雙擊這篇文獻(xiàn)的條目,就可直接查看文獻(xiàn),是不是非常方便呢?

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③ 從中國知網(wǎng)導(dǎo)入文獻(xiàn)

除了外文文獻(xiàn)外,中文文獻(xiàn)的管理也很重要。相信使用過EndNote的小伙伴都知道,EndNote對中文文獻(xiàn)的支持較差,而Zotero對中文文獻(xiàn)的管理就容易得多。同樣的方式導(dǎo)入即可。不過即便我們有中國知網(wǎng)的權(quán)限,導(dǎo)入文獻(xiàn)時(shí)也不會(huì)自動(dòng)下載CAJ或PDF格式的全文,我們可以下載文獻(xiàn)后手動(dòng)導(dǎo)入。

覺得自己下載麻煩的話,也是有解決辦法的,可以到以下網(wǎng)址下載新的cnki.js并替換電腦上舊的針對于中國知網(wǎng)的translator cnki.js,或是通過茉莉花插件來更新cnki.js就可以了(我們在之后的推文中為大家詳細(xì)介紹)。

https://github.com/Zotero-CN/translators_CN

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④ PDF元數(shù)據(jù)抓取

對于我們已經(jīng)有PDF全文的文獻(xiàn),可以很方便地導(dǎo)入到Zotero中并且自動(dòng)提取PDF的元信息,同時(shí)將此PDF作為附件鏈接到這篇文獻(xiàn)中。導(dǎo)入方法非常簡單,只需拖動(dòng)PDF文件至Zotero的某個(gè)分組中,Zotero會(huì)自動(dòng)提取該P(yáng)DF 文件元數(shù)據(jù)(如文章的作者、題目、年代等信息)。

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⑤ 通過文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)符導(dǎo)入題錄

如果已知文獻(xiàn)的ISBN、DOI、PMID 或arXiv ID,可以通過文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)符導(dǎo)入到Zotero庫中,在Zotero 中,點(diǎn)擊魔術(shù)棒,輸入這些ID,如最常用的DOI號(hào),點(diǎn)擊回車,就可直接導(dǎo)入,對于可以直接獲取文獻(xiàn)原文的,也會(huì)自動(dòng)下載。

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以上就是利刃君為大家分享的Zotero的安裝與構(gòu)建自己的文獻(xiàn)庫的全部內(nèi)容啦,在之后的推文中,利刃君會(huì)為大家介紹Zotero更多的使用技巧,感興趣的小伙伴可以關(guān)注一下后續(xù)的推文哦~

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