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「分享」自用的項(xiàng)目材料管理工具(三、材料查詢與管理)(項(xiàng)目材料管理軟件)

各位朋友,你們好!今天繼續(xù)和大家分享自用的材料管理工具的第三部分:材料查詢和管理。

這里的材料分為兩類:

1、材料庫(kù)的材料數(shù)據(jù);

2、材料計(jì)劃、材料下單、材料出入庫(kù)中的材料數(shù)據(jù)。


一、材料庫(kù)的材料查詢與管理

1、材料庫(kù)查詢:

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材料查詢

在首頁(yè)的功能區(qū),點(diǎn)擊【材料庫(kù)管理】,即可打開(kāi)材料庫(kù)查詢窗口,在這里有三種查詢方式:

①、直接在材料數(shù)據(jù)列表中一條一條的翻找;

②、在材料類別中,選擇需要查詢的材料類別,即可快速篩選出此類型下的所有材料;

③、關(guān)鍵字查詢,通過(guò)一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵字,就可以直接精確查找到所需的材料。

2、材料庫(kù)管理:

在材料查詢窗體上,單擊右上角的【展開(kāi)詳情】按鈕,就可編輯材料的詳細(xì)信息,支持添加材料、修改材料、刪除材料。

因?yàn)椴牧蠋?kù)的材料數(shù)據(jù),是隨著使用逐步完善的,所以在過(guò)程中,需要不停的添加和修改其中的材料信息,其操作演示如下:

①、材料庫(kù)添加

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材料添加

添加材料時(shí),會(huì)一個(gè)提示框,顯示將添加的材料完整信息。

材料添加的使用場(chǎng)景,多是利用已有的材料信息,修改一些參數(shù),然后作為一個(gè)新的材料,添加到材料庫(kù)中(新增材料的添加位置,放在所選材料的下一行;如果沒(méi)有選擇材料,而是直接錄入信息,然后添加的,新增的材料則放在已有數(shù)據(jù)的最后一行下面)。

如果要批量的新增材料,一條一條的這樣編輯,效率就會(huì)很低,此時(shí)就需要使用材料導(dǎo)入功能,批量導(dǎo)入材料數(shù)據(jù)。

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導(dǎo)入材料庫(kù)演示

②、材料庫(kù)修改:

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修改材料庫(kù)數(shù)據(jù)

修改材料時(shí),會(huì)一個(gè)提示框,顯示本次修改的信息。

③、刪除材料庫(kù)數(shù)據(jù)

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刪除材料庫(kù)數(shù)據(jù)

刪除材料時(shí),會(huì)一個(gè)提示框,顯示將刪除的材料完整信息,即當(dāng)誤點(diǎn)刪除按鈕時(shí),可在提示框中選擇取消,避免誤刪數(shù)據(jù)。

二、材料計(jì)劃、材料下單、材料出入庫(kù)中材料數(shù)據(jù)

1、材料查詢

在首頁(yè)功能區(qū),點(diǎn)擊【材料管理】按鈕,即可打開(kāi)材料查詢窗口。

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材料管理

2、詳細(xì)介紹

在材料管理、材料下單、材料入庫(kù)、材料出庫(kù)操作中,都會(huì)使用到這個(gè)窗體,所以這里做個(gè)詳細(xì)結(jié)算。

此窗體分幾個(gè)區(qū)域:材料類型區(qū)、材料管理操作區(qū)、選項(xiàng)及按鈕區(qū)、搜索區(qū)、數(shù)據(jù)顯示區(qū)、材料詳細(xì)信息區(qū)。

①、材料分類區(qū):甲供主材、乙供主材、乙供輔材,通過(guò)選擇不同的材料類型,就可以提取相應(yīng)的材料數(shù)據(jù);

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②、材料管理操作區(qū):材料計(jì)劃、材料下單、材料入庫(kù)、材料出庫(kù)。這部分功能在后面會(huì)詳細(xì)介紹,此處先省略。

③、選項(xiàng)及功能區(qū):

工作表切換選項(xiàng):選中此項(xiàng),然后選擇了材料類型,在選擇材料管理操作區(qū)的功能時(shí),就可以直接切換到相應(yīng)的工作表中;

僅顯示可操作材料選項(xiàng):針對(duì)材料下單、出庫(kù)、出庫(kù)設(shè)置的選項(xiàng),后面介紹;

收起明細(xì)按鈕:可以將數(shù)據(jù)列表下面的材料信息收起來(lái);

退出按鈕:關(guān)閉窗體。

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選項(xiàng)及按鈕功能演示

④、搜索區(qū):查找材料的快速通道,且支持多關(guān)鍵字查找,每個(gè)關(guān)鍵字之間用空格隔開(kāi)即可;

⑤、數(shù)據(jù)顯示區(qū):顯示符合當(dāng)前條件的所有材料;

⑥、材料詳細(xì)信息區(qū):在數(shù)據(jù)縣市區(qū)所選材料的詳細(xì)信息

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材料信息

材料的匯總數(shù)據(jù):總計(jì)劃、總下單、總?cè)霂?kù)、總出庫(kù)、帶下單、帶提貨、庫(kù)存量、材料單價(jià)(加權(quán)平均數(shù))等,涉及金額信息,需要在材料下單表中填寫相應(yīng)的金額,才能正確提取出數(shù)據(jù)。

材料下單明細(xì):可以看到下單的次數(shù),每次下單的時(shí)間和數(shù)量;

材料入庫(kù)明細(xì):可以看到入庫(kù)的次數(shù),每次入庫(kù)的時(shí)間和數(shù)量;

材料出庫(kù)明細(xì):可以看到出庫(kù)的次數(shù)、每次出庫(kù)的時(shí)間和數(shù)量。

三、后續(xù)內(nèi)容

今天分享的是材料管理工具的第三部分,感謝大家的關(guān)注和閱讀。通過(guò)今天的分享,相信大家對(duì)這個(gè)工具已經(jīng)有了一個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)。

因?yàn)檫@個(gè)工具功能比較完善,需要用較多的文字來(lái)介紹,今天的內(nèi)容就分享到這里,如果需要這個(gè)文件,請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注,我將在后面的文章中發(fā)布文件的獲取方式。

此工具將分成以下幾部分進(jìn)行分享,內(nèi)容如下:

1、編制說(shuō)明(點(diǎn)擊訪問(wèn))

2、工具介紹(點(diǎn)擊訪問(wèn)

3、材料查詢與管理(本次分享內(nèi)容)

4、編制材料計(jì)劃

5、材料入庫(kù)操作

6、材料出庫(kù)操作

7、材料庫(kù)存介紹及總結(jié)

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