一、科技查新的定義

查新報(bào)告是由查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新項(xiàng)目所涉及的查新點(diǎn)和所涉及的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息進(jìn)行比較和分析，對(duì)查新點(diǎn)進(jìn)行新穎性判別，并以書(shū)面形式撰寫客觀、公正的技術(shù)文件。

其目的是為科研立項(xiàng)、成果評(píng)價(jià)、新產(chǎn)品鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專利申請(qǐng)等提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù)。

二、查新報(bào)告的鑒證作用

1、科技查新報(bào)告是一種公證性的技術(shù)文件；

2、體現(xiàn)鑒證性，不做用戶代言人；

3、查新報(bào)告應(yīng)客觀反映查新課題的真實(shí)情況；

4、科技查新在科研立項(xiàng)中具有把關(guān)作用；

5、獨(dú)立、客觀、公正是查新報(bào)告的生命。

三、科技查新報(bào)告的主要內(nèi)容

1、報(bào)告編號(hào)基本信息包括以下內(nèi)容：

項(xiàng)目名稱、委托人、委托日期、查新機(jī)構(gòu)名稱、查新完成日期、查新項(xiàng)目名稱和查新機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。這些信息對(duì)于報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性具有重要意義。

其中，項(xiàng)目名稱應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，委托人應(yīng)為具有權(quán)威性的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，委托日期應(yīng)為具體的日期，查新機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)為權(quán)威性機(jī)構(gòu)，查新完成日期應(yīng)為具體的日期，查新項(xiàng)目名稱應(yīng)具體明確，查新機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息應(yīng)包括機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等重要信息。

2、查新目的、查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)；

3、查新點(diǎn)與查新要求；

4、文獻(xiàn)檢索的范圍與檢索策略；

5、檢索結(jié)果；

6、查新結(jié)論；

7、查新員與審核員聲明；

8、附件清單；

9、備注。

四、查新報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容的著錄要求

1、報(bào)告編號(hào)

由16位阿拉伯?dāng)?shù)字及大寫英文字母組成，分4部分：

左起前4位為年代號(hào)（如：2010）；

第5－7位固定為教育部的行政編碼“360”；

第8－12位為教育部授權(quán)的查新站編號(hào)（不足位者在其前面補(bǔ)零）；

第13－16位為查新站承接課題數(shù)的年度流水序號(hào)（不足位者在其前面補(bǔ)零）。

查新項(xiàng)目的科技查新合同編號(hào)（或委托單編號(hào)）應(yīng)與此查新報(bào)告編號(hào)一致。

項(xiàng)目名稱

首頁(yè)的項(xiàng)目名稱一般只填寫中文名稱

第2頁(yè)表格中的查新項(xiàng)目名稱

國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)查新只填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；

國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)查新須同時(shí)填寫中英文名稱。

委托人

指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織；

以單位名義委托的查新項(xiàng)目其“委托人”應(yīng)填寫單位名稱。

查新機(jī)構(gòu)名稱

對(duì)于科研教授來(lái)說(shuō)，進(jìn)行學(xué)術(shù)查新是必不可少的一項(xiàng)工作。

在此過(guò)程中，

可以用科技部批準(zhǔn)的查新機(jī)構(gòu)進(jìn)行科技查新。

例：掌橋科研科技查新

查新-科技查新-查新機(jī)構(gòu)-【掌橋科研】

掌橋科研科技查新是由科技部批準(zhǔn)的第一批查新機(jī)構(gòu)【中國(guó)化工信息中心】出具報(bào)告。

也可以用教育部科技查新工作站以及各大高校圖書(shū)館或查新檢索中心的資源。

例：教育部科技查新工作站（Z09）、浙江大學(xué)圖書(shū)館

通訊地址及郵編

填寫查新站的聯(lián)系地址。如有多個(gè)校區(qū)，填寫主校區(qū)所在的聯(lián)絡(luò)地址。

2、查新目的

根據(jù)委托人的需求進(jìn)行查新服務(wù)，包括但不限于立項(xiàng)查新、成果查新、新產(chǎn)品鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專利申請(qǐng)等。

其中，立項(xiàng)查新需要具體填寫所屬項(xiàng)目級(jí)別，例如申請(qǐng)國(guó)家“973”項(xiàng)目、申請(qǐng)國(guó)家支撐項(xiàng)目、申請(qǐng)某某省市區(qū)科技攻關(guān)項(xiàng)目。

查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)

應(yīng)當(dāng)集中反映項(xiàng)目的主題，簡(jiǎn)潔明了地概述項(xiàng)目的背景技術(shù)、要解決的技術(shù)問(wèn)題、所采用的技術(shù)路線和方法、所要達(dá)到的目標(biāo)、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標(biāo)以及產(chǎn)品參數(shù)等關(guān)鍵信息。

對(duì)各種目的的查新，從寫法上要有所側(cè)重：

立項(xiàng)查新報(bào)告的概述 立項(xiàng)查新報(bào)告的概述應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)外背景、擬研究的主要科學(xué)技術(shù)內(nèi)容、研究問(wèn)題、達(dá)到的目標(biāo)和指標(biāo)。這些內(nèi)容需要在報(bào)告中清晰明確地闡述，以確保項(xiàng)目的可行性和科學(xué)性。

在進(jìn)行項(xiàng)目鑒定類查新時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明該項(xiàng)目的研究背景，并介紹其主要的科學(xué)技術(shù)特征。此外，還應(yīng)對(duì)已完成的項(xiàng)目與現(xiàn)有同類研究、技術(shù)、工藝進(jìn)行比較，以突出該項(xiàng)目的新穎性。此外，還需闡明該項(xiàng)目的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)，并通過(guò)數(shù)據(jù)和量化指標(biāo)來(lái)體現(xiàn)其科學(xué)技術(shù)水平。

科學(xué)研究類項(xiàng)目應(yīng)簡(jiǎn)要地說(shuō)明項(xiàng)目所在領(lǐng)域的背景、發(fā)展趨勢(shì)，闡明研究的意義、學(xué)術(shù)水平、主要?jiǎng)?chuàng)新和優(yōu)點(diǎn)。

專利申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)闡明項(xiàng)目的主要技術(shù)特征或權(quán)項(xiàng)范圍，與現(xiàn)有（專利）技術(shù)的比較，突出項(xiàng)目的創(chuàng)新內(nèi)容。

開(kāi)發(fā)類項(xiàng)目（產(chǎn)品、技術(shù)）需要簡(jiǎn)要說(shuō)明它的用途和功能，介紹主要的工藝和技術(shù)組合、成分、性能指標(biāo)等數(shù)據(jù)，以及與國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品參數(shù)進(jìn)行對(duì)比。此外，還應(yīng)該提供項(xiàng)目已達(dá)到的規(guī)模，包括小試、中試和工業(yè)化生產(chǎn)等效益，以反映其技術(shù)水平和應(yīng)用前景。

申請(qǐng)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目時(shí)，需要充分說(shuō)明項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)外背景、基本原理和技術(shù)指標(biāo)，并比較同類研究項(xiàng)目，闡明本項(xiàng)目達(dá)到的水平。此外，還需詳細(xì)說(shuō)明該項(xiàng)目所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，并探討其推廣應(yīng)用前景。

3、查新點(diǎn)

指所需查證的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，其體現(xiàn)了查新項(xiàng)目的新穎性。

查新人員制定檢索詞和檢索策略，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行對(duì)比分析和判斷新穎性。

這一過(guò)程是查新項(xiàng)目中不可或缺的步驟。

一般而言，查新點(diǎn)應(yīng)從項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)中提取，或者是從技術(shù)要點(diǎn)中提取技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)。需要注意的是，查新點(diǎn)不應(yīng)包括項(xiàng)目中的一般性技術(shù)特征，以免混淆。

查新點(diǎn)的表述要客觀科學(xué)，文字要精練明確，條理清楚。

當(dāng)需要查證多個(gè)查新點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一列出以便查新人員能夠?qū)?yīng)并在查新報(bào)告中作出相應(yīng)的結(jié)論。這樣做能夠確保查新結(jié)果的準(zhǔn)確性和新穎性。

查新要求

指查新委托人對(duì)查新提出的具體愿望。須采用格式化語(yǔ)句表述。如：

要求查新機(jī)構(gòu)通過(guò)查新，證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外（或國(guó)內(nèi)）有無(wú)相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道；

要求查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；

要求查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國(guó)內(nèi)外（或國(guó)內(nèi)）文獻(xiàn)對(duì)比分析，證明有無(wú)相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道。

國(guó)內(nèi)查新課題，應(yīng)針對(duì)查新目的區(qū)別對(duì)待：

根據(jù)學(xué)術(shù)實(shí)踐，市區(qū)級(jí)或企業(yè)課題的可應(yīng)用性強(qiáng)而創(chuàng)新性較弱時(shí)，僅需進(jìn)行國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)查新；而對(duì)于理論性或創(chuàng)新性較強(qiáng)的課題，則需要進(jìn)行國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)查新，以獲取更廣泛的研究背景和理論基礎(chǔ)。

為檢索出國(guó)內(nèi)研究成果在國(guó)外發(fā)表的論文，國(guó)家級(jí)和省部級(jí)課題須進(jìn)行國(guó)內(nèi)外查新。

4、檢索詞

應(yīng)特別重視能反映查新項(xiàng)目實(shí)質(zhì)內(nèi)容的檢索詞選擇。

除了規(guī)范詞，通常還需要包括同義詞、關(guān)鍵詞、自由詞、縮寫詞、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)、國(guó)際專利分類號(hào)。此外，需要注意英美單詞的不同拼寫方式。

國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)查新填寫中文檢索詞、縮略語(yǔ)等；國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)查新填寫中、英文檢索詞、縮略語(yǔ)等。

檢索式

應(yīng)特別重視檢索式組配的可行性、合理性、包容性及在檢索過(guò)程中的應(yīng)變性

應(yīng)使用邏輯算符、位置算符、截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關(guān)系

檢索式應(yīng)盡量針對(duì)每個(gè)查新點(diǎn)分別列出；也可根據(jù)情況針對(duì)幾個(gè)查新點(diǎn)或全部查新點(diǎn)一并列出。

中文文獻(xiàn)查新須填寫中文檢索式，中外文文獻(xiàn)查新須填寫中、英文檢索式。

所有檢索式以計(jì)算機(jī)可識(shí)別的實(shí)際檢索式為標(biāo)準(zhǔn)，可以將檢索詞編號(hào)，但禁止用編號(hào)組配編寫檢索式

要求對(duì)檢索式進(jìn)行調(diào)整，確保其能產(chǎn)生至少一個(gè)檢出結(jié)果。當(dāng)單個(gè)檢索式無(wú)法產(chǎn)生檢出結(jié)果時(shí)，應(yīng)考慮擴(kuò)大檢索范圍或更改檢索式，以便產(chǎn)生檢索結(jié)果。在任何情況下，都必須確保所有檢索式的檢出結(jié)果不同時(shí)為零。

文獻(xiàn)檢索范圍

文獻(xiàn)檢索范圍分中文檢索范圍與外文檢索范圍，兩部分要分開(kāi)填寫。

在進(jìn)行查新項(xiàng)目時(shí)，需要對(duì)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。

對(duì)于每個(gè)部分，都需要列出使用的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)及其全稱、起止時(shí)間和更新周期。此外，還需要列出與查新項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

國(guó)內(nèi)中文通用基本數(shù)據(jù)庫(kù)包括期刊、成果、論文、新聞等文獻(xiàn)類型，因此在進(jìn)行查新檢索時(shí)，必須考慮到這些數(shù)據(jù)庫(kù)的范圍。通常情況下，至少要查詢10個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在書(shū)寫時(shí)，應(yīng)采用數(shù)字編號(hào)、數(shù)據(jù)庫(kù)中文全稱以及起止時(shí)間（到年）的格式。

在國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索中，使用通用的基本數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查找，至少需要掃描一個(gè)組庫(kù)，必須查看的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量應(yīng)不少于10個(gè)。書(shū)寫格式應(yīng)包括數(shù)字編號(hào)、數(shù)據(jù)庫(kù)的全稱以及起止時(shí)間（精確到月份）。

學(xué)術(shù)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富的資深科研教授建議，除了檢索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)外，還應(yīng)該進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的補(bǔ)充檢索，特別是對(duì)于產(chǎn)品類的查新。

此外，若需要，還應(yīng)進(jìn)行有關(guān)工具書(shū)和印刷型書(shū)刊的補(bǔ)充檢索，以獲取更全面和準(zhǔn)確的信息。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源豐富的查新機(jī)構(gòu)，可基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查新，并在國(guó)際聯(lián)機(jī)索引庫(kù)的基礎(chǔ)上開(kāi)展補(bǔ)充檢索。若必要的數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏，應(yīng)使用國(guó)際聯(lián)機(jī)進(jìn)行檢索。

對(duì)給予肯定新穎性的結(jié)論（如：未見(jiàn)××××的報(bào)道），當(dāng)檢索結(jié)果為零，一定要通過(guò)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索予以確認(rèn)。

5、檢索結(jié)果

應(yīng)當(dāng)綜合歸納檢索到的文獻(xiàn)情況，按照查新點(diǎn)或檢索式的可比性原則篩選并列出主要相關(guān)文獻(xiàn)。對(duì)所列出的相關(guān)文獻(xiàn)，需要逐篇或綜合對(duì)比分析其與查新項(xiàng)目的相關(guān)程度。

檢索結(jié)果首段應(yīng)當(dāng)明確指出檢索式，并表明檢索出的文獻(xiàn)數(shù)量和相關(guān)性。

例如，“根據(jù)檢索式（××××～××××），共檢索到××篇文獻(xiàn)，其中相關(guān)文獻(xiàn)××篇，密切相關(guān)文獻(xiàn)××篇?！边@樣可以讓讀者清楚地了解該檢索的范圍、數(shù)量和相關(guān)性情況。

根據(jù)GB/T 7714—2005規(guī)范，應(yīng)將相關(guān)文獻(xiàn)的基本信息按照特定順序列出，包括作者、篇名、刊名、年代以及卷-期-頁(yè)或網(wǎng)址等。這樣做可以更加規(guī)范化地呈現(xiàn)參考文獻(xiàn)信息。無(wú)密切相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，則列出主要相關(guān)文獻(xiàn)；一般相關(guān)文獻(xiàn)過(guò)多時(shí)，可選用典型相關(guān)文獻(xiàn)

需要引用、分析或簡(jiǎn)要綜述所列出的密切相關(guān)文獻(xiàn)或主要相關(guān)文獻(xiàn)的總體研究?jī)?nèi)容與查新點(diǎn)的可比性。這樣可以更好地理解這些文獻(xiàn)與研究之間的聯(lián)系，并進(jìn)一步深入研究。

查新點(diǎn)中涉及指標(biāo)等需比對(duì)數(shù)據(jù)的查新報(bào)告，相關(guān)文獻(xiàn)應(yīng)提供必要的比對(duì)數(shù)據(jù)

在進(jìn)行文獻(xiàn)概述時(shí)，需要注意修正數(shù)據(jù)庫(kù)中的顯而易見(jiàn)的文字錯(cuò)誤以及由于鏡像轉(zhuǎn)換等原因?qū)е碌膯挝?、上下?biāo)、全角半角等缺陷。英文文獻(xiàn)應(yīng)給出與查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容及查新點(diǎn)相關(guān)的中文表述。

6、查新結(jié)論

查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、客觀、公正、簡(jiǎn)明，能夠精確表述查新點(diǎn)的新穎性及其程度。在查新結(jié)論中，需要針對(duì)委托人提出的多個(gè)查新點(diǎn)結(jié)合文獻(xiàn)報(bào)道進(jìn)行逐點(diǎn)分析和說(shuō)明。對(duì)于確實(shí)具有新穎性的查新點(diǎn)，也需要詳細(xì)說(shuō)明其與相關(guān)報(bào)道的區(qū)別，突出其差異性。

所有查新結(jié)論應(yīng)以相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容作為依據(jù)，并用上角標(biāo)注明相關(guān)文獻(xiàn)的序號(hào)。在表述中不應(yīng)有傾向性描述、水平性評(píng)價(jià)、贊譽(yù)之辭以及廣告性等用語(yǔ)，重點(diǎn)在于體現(xiàn)客觀性。

針對(duì)不同的研究情況，建議逐一列出查新點(diǎn)并進(jìn)行對(duì)比分析。不宜將多個(gè)查新點(diǎn)混淆在一起進(jìn)行模糊比對(duì)。為了更好地表達(dá)研究的創(chuàng)新點(diǎn)，可以使用編號(hào)（例如1、2、3……）分別敘述每個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)。

在對(duì)查新點(diǎn)逐條對(duì)比分析的基礎(chǔ)上可以給出客觀、公正、總括性的結(jié)語(yǔ)。

對(duì)未能檢出相關(guān)文獻(xiàn)的查新點(diǎn)可使用“未見(jiàn)報(bào)道”加以表述。

若僅檢索國(guó)內(nèi)中文文獻(xiàn)，則查新結(jié)論應(yīng)指出：“未發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)表的中文文獻(xiàn)報(bào)道××××”。

7、附件清單

給出國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)檢索結(jié)果清單。

給出密切相關(guān)文獻(xiàn)全文（如不能提供全文，須提供二次文獻(xiàn)全記錄格式）。

其他相關(guān)材料。

掌橋科研科技查新:

查新-科技查新-查新機(jī)構(gòu)-【掌橋科研】