朋友圈有一法務吐槽去年審核了近500份的合同,而其他工作的處理,經(jīng)常是合同審查、案件訴訟、公司事務的交叉進行,忙的焦頭爛額。
因此冪律君為法務朋友們找了一些比較好用的工具,希望能夠幫助大家提高工作效率。
Listary
上次向律師們推薦everything,有朋友說Listary搜索也很不錯,所以這次給大家推薦下。
它的搜索方式是「只要你記得文件中任何的幾個字,它都能找得到」,只需連續(xù)按兩次Ctrl鍵,即可調(diào)出搜索框,速度很快,對文件多的小伙伴很友好。
而且它還具有聯(lián)網(wǎng)搜索的功能,比如輸入“bd 公司法”即可使用百度對公司法的內(nèi)容進行檢索。
滴答清單
滴答清單其實不算小眾的軟件,但很多法務朋友都在用它進行事項安排。
好處有兩個,一是針對日?,嵤虏粫羞z漏,遇到上級領導臨時的任務或者合同,可以第一時間打開滴答清單,先進行詳細的記錄,之后可以按照事情優(yōu)先級的順序進行工作。
第二個是更方便記錄自己的日報,直接復制清單上面的任務安排,這樣就不會再花時間去回想這一天做了哪些事情。
iText
iText是macOS平臺的OCR工具,自帶截圖功能,選擇屏幕任意區(qū)域,即可識別其中的文字。
法務在遇到掃描版PDF或者業(yè)務發(fā)過來的圖片時,可直接截圖進行識別,也自帶翻譯的功能,準確率還不錯。
Diagrams
對于法務來說,遇到復雜的案件材料,使用繪圖工具將其可視化,幫助自己理清思路。在日常工作中,可視化的繪圖工具也可以向其他同事展示成果。律師朋友在盡調(diào)中畫股權(quán)結(jié)構(gòu)圖也可以用這個工具。
在左側(cè)有很多繪圖所需要的元素,將其拖至畫布即可,而且能夠隨時進行調(diào)整,完成后可以將畫布另存為 png 的圖片格式保存。
DeepL
DeepL是比較小眾的翻譯軟件,但有第三方評價說在線翻譯質(zhì)量比 Google要好。
并且由于 DeepL 有專門的術(shù)語表,你可以將定制并擁有個性化的翻譯,對于涉外法務而言提高了工作的效率。
Flomo
推薦這位工具給我的法務朋友,平時會自己寫一下文章,看的東西比較碎片化,而且他為了緊跟公司業(yè)務的拓展,也需要不斷地涉獵各種商業(yè)的知識。
flomo主打的是無壓力記錄,你可以直接在微信聊天記錄,它會自動保存,并進行標簽分類,將轉(zhuǎn)瞬即逝的靈感隨時記錄。
冪律智能文檔比對
https://comparison.milvzn.com/
隨著民法典的施行,很多法規(guī)和司法解釋都在不斷地變化更新,不少小伙伴想通過新舊條文規(guī)定的不同來學習,對照表就是很好的方法。
這款文本比對工具就可以實現(xiàn),以下圖為例,它將兩個文件同屏比對,哪里有修改點會直接在頁面顯示,不用人工在文檔之間頻繁切換查看。
新增、刪除、修改、移動這四種差異模式更符合法律人的實際需求,它會以句子為單位來展示文檔中的哪里有修改,可以聯(lián)系上下文,更加理解修訂的意圖。
中間的差異卡片展示全部修訂記錄,在此基礎之上你可以做批注;如果是不同合同版本的比對,批注功能可以幫助你記錄獨立審核意見,同時也不失為一種備忘功能。
一鍵導出的差異報告,是法條學習中的對照神器,也是讓商務談判或工作匯報更有理有據(jù)的得力武器!
法務朋友們可以用它對合同的不同修改版本進行比對,對合同稽核工作有很大幫助。
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