軟考職稱-考前沖刺-第 1 講第一部分:十大管理部分
十大管理內(nèi)容:
? 項(xiàng)目整合管理
? 項(xiàng)目范圍管理
? 項(xiàng)目進(jìn)度管理
? 項(xiàng)目成本管理
? 項(xiàng)目質(zhì)量管理
? 項(xiàng)目資源管理
? 項(xiàng)目溝通管理
? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
? 項(xiàng)目采購管理
? 項(xiàng)目干系人管理
項(xiàng)目整合管理
項(xiàng)目整合管理過程:
1. 制定項(xiàng)目章程
2. 制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃
3. 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行
4. 管理項(xiàng)目知識(shí)
5. 監(jiān)控項(xiàng)目工作
6. 實(shí)施整體變更控制
7. 結(jié)束項(xiàng)目或階段
一、項(xiàng)目章程內(nèi)容
項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理的文件。
?? | 項(xiàng)目章程的批準(zhǔn),標(biāo)志著項(xiàng)目的正式啟動(dòng) 授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中動(dòng)用組織的資源 |
項(xiàng)目章程包含的內(nèi)容:
? 委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職責(zé)與職權(quán)
? 發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名和職權(quán)等
? 項(xiàng)目目的、可測量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn)
? 高層級(jí)需求、高層級(jí)項(xiàng)目描述、邊界定義以及主要可交付成果
? 整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源、關(guān)鍵干系人名單? 項(xiàng)目批準(zhǔn)要求、項(xiàng)目退出標(biāo)準(zhǔn)
本過程僅開展一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義時(shí)開展:
? 制定項(xiàng)目章程
? 規(guī)劃范圍管理
? 規(guī)劃進(jìn)度管理
? 規(guī)劃資源管理
? 規(guī)劃采購管理
? 收集需求
? 創(chuàng)建 WBS
? 結(jié)束項(xiàng)目或階段
二、制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃
1.項(xiàng)目管理計(jì)劃內(nèi)容
? 子管理計(jì)劃
范圍管理計(jì)劃、需求管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、
質(zhì)量管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、干系人參與計(jì)劃? 三個(gè)基準(zhǔn)
范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)
? 方式方法
變更管理計(jì)劃、配置管理計(jì)劃
項(xiàng)目生命周期描述、績效測量基準(zhǔn)、開發(fā)方法等
2.輸入輸出考題形式
( )屬于/不屬于“XX 過程”的輸入-輸出。
“XX 過程”的輸入-輸出包括/不包括( )。
輸入輸出真題分值參考統(tǒng)計(jì):
年份 | 輸入/輸出單選分值 |
2023-上 | 6 |
2022-下 | 1 |
2022-上 | 1 |
2021-下 | 3 |
2021-上 | 3 |
2020-下 | 3 |
2019-下 | 1 |
輸入輸出怎么學(xué)?
理解過程是關(guān)鍵/總結(jié)對(duì)比學(xué)
三、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行
指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行,是真正干活的過程,干了什么活兒?
? 計(jì)劃的活兒
? 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
1.項(xiàng)目管理計(jì)劃 | →指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行→ | 1.可交付成果 |
4.事業(yè)環(huán)境因素5.組織過程資產(chǎn) | 4.問題日志 |
指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行:唯一輸出“工作績效數(shù)據(jù)”的過程!
工作績效數(shù)據(jù)給了誰?
? 除“監(jiān)控項(xiàng)目工作”過程外,其他監(jiān)控過程,如控制范圍、控制進(jìn)度、控制質(zhì)量等
輸入:工作績效數(shù)據(jù);輸出:工作績效信息
? 監(jiān)控項(xiàng)目工作:
輸入:工作績效信息;輸出:工作績效報(bào)告
四、管理項(xiàng)目知識(shí)
管理項(xiàng)目知識(shí)是使用現(xiàn)有知識(shí)并生成新知識(shí),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)并且?guī)椭M織學(xué)習(xí)的過程。
? 管理項(xiàng)目知識(shí)輸出:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊
? 管理項(xiàng)目知識(shí)工具:知識(shí)管理、信息管理
五、監(jiān)控項(xiàng)目工作
1.項(xiàng)目管理計(jì)劃 | →監(jiān)控項(xiàng)目工作→ | 1.工作績效報(bào)告 2.變更請(qǐng)求 |
監(jiān)控項(xiàng)目工作:唯一輸出“工作績效報(bào)告”的過程!
六、實(shí)施整體變更控制
1.項(xiàng)目的任何干系人都可以提出變更請(qǐng)求;
2.所有變更請(qǐng)求都必須以書面形式記錄,并納入變更管理以及配置管理系統(tǒng)中;
3.每項(xiàng)變更請(qǐng)求都必須由一個(gè)責(zé)任人批準(zhǔn)或否決,這個(gè)責(zé)任人通常是項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目經(jīng)理;
4.必要時(shí),應(yīng)該由變更控制委員會(huì)(CCB)來決策是否實(shí)施整體變更控制過程;
5.變更控制委員會(huì)是由主要項(xiàng)目干系人的代表組成的一個(gè)小組,項(xiàng)目經(jīng)理可以是其中成員之一,但通常不是組長。
七、結(jié)束項(xiàng)目或階段
1.驗(yàn)收的可交付成果 | →結(jié)束項(xiàng)目或階段→ | 1.最終產(chǎn)品/服務(wù)/成果2.最終報(bào)告 |
八、十大管理項(xiàng)目文件
干系人登記冊 | 需求文件 | 活動(dòng)屬性 | 質(zhì)量控制測量結(jié)果質(zhì)量測量指標(biāo) |
項(xiàng)目日歷 | 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 | 成本估算 | 團(tuán)隊(duì)章程 |
假設(shè)日志 | 資源需求 | 質(zhì)量報(bào)告 |
1.十大管理的相關(guān)日志
(1)假設(shè)日志:“制定項(xiàng)目章程”的輸出
(2)變更日志:“實(shí)施整體變更控制”的輸出
(3)問題日志:“指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行”的輸出
2.十大管理的相關(guān)登記冊
(1)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊:“管理項(xiàng)目知識(shí)”的輸出
(2)干系人登記冊:“識(shí)別干系人”的輸出
(3)風(fēng)險(xiǎn)登記冊:“識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)”的輸出
3.十大管理的相關(guān)報(bào)告
(1)工作績效報(bào)告:“監(jiān)控項(xiàng)目工作”的輸出
(2)質(zhì)量報(bào)告:“管理質(zhì)量”的輸出
(3)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告:“識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)”的輸出
(4)項(xiàng)目最終報(bào)告:“結(jié)束項(xiàng)目或階段”的輸出
項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍管理就是要做范圍內(nèi)的事,而且只做范圍內(nèi)的事,既不少做也不多做。
? 產(chǎn)品范圍:某項(xiàng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果所具有的特征和功能
? 項(xiàng)目范圍:包括產(chǎn)品范圍,是為交付具有規(guī)定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而必須完成的工作項(xiàng)目范圍管理過程:
1. 規(guī)劃范圍管理
2. 收集需求
3. 定義范圍
4. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
5. 確認(rèn)范圍
6. 控制范圍
一、需求的分類
序號(hào) | 需求分類 | 含義 |
1 | 業(yè)務(wù)需求 | 整個(gè)組織的高層級(jí)需要 | |
2 | 干系人需求 | 干系人的需要 | |
3 | 解決方案需求 | 為滿足業(yè)務(wù)需求和干系人需求,產(chǎn)品、服務(wù)或成果必須具備的特性、功能和特征 | |
4 | 過渡和就緒需求 | 當(dāng)前狀態(tài)過渡到將來狀態(tài)所需的臨時(shí)能力如:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、培訓(xùn)需求 | |
5 | 項(xiàng)目需求 | 項(xiàng)目需要滿足的行動(dòng)、過程或其他條件如:里程碑日期、合同責(zé)任、制約因素 | |
6 | 質(zhì)量需求 | 確認(rèn)項(xiàng)目可交付成果的成功完成或其他項(xiàng)目需求的實(shí)現(xiàn)的任何條件或標(biāo)準(zhǔn) |
二、需求文件和需求跟蹤矩陣
1.需求文件
需求文件描述各種單一的需求將如何滿足與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)需求。一開始可能只有高層級(jí)的需求,然后隨著有關(guān)需求信息的增加而逐步細(xì)化。
? 只有明確的(可測量和可測試的)、可跟蹤的、完整的、互相協(xié)調(diào)的,且主要干系人愿意認(rèn)可的需求, 才能作為基準(zhǔn)
2.需求跟蹤矩陣
? 需求跟蹤矩陣是將產(chǎn)品需求從其來源連接到能滿足需求的可交付成果的一種表格,體現(xiàn)了需求和后續(xù)可 交付成果的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
跟蹤需求的內(nèi)容:
(1)業(yè)務(wù)需要、機(jī)會(huì)、目的和目標(biāo)
(2)項(xiàng)目目標(biāo)
(3)項(xiàng)目范圍和 WBS 可交付成果
(4)產(chǎn)品設(shè)計(jì)
(5)產(chǎn)品開發(fā)
(6)測試策略和測試場景
(7)高層級(jí)需求到詳細(xì)需求
三、范圍管理相關(guān)過程的輸出
收集需求 | 定義范圍 | 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) |
? 需求文件 | ? 項(xiàng)目范圍說明書 | ? 范圍基準(zhǔn) |
四、范圍基準(zhǔn)
范圍基準(zhǔn)包含什么?
? 已批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說明書、WBS、WBS 詞典
1.項(xiàng)目范圍說明書
項(xiàng)目范圍說明書明確項(xiàng)目應(yīng)該完成的工作來確定項(xiàng)目的范圍。
項(xiàng)目范圍說明書包括:
? 產(chǎn)品范圍描述
? 可交付成果
? 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
? 項(xiàng)目的除外責(zé)任
2.WBS
WBS 是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、創(chuàng)建所需可交付成果而需要實(shí)施的全部工作范圍的層級(jí)分解。
(1)工作包
WBS 最低層,帶有獨(dú)特標(biāo)識(shí)號(hào)的工作包。
(2)規(guī)劃包
低于控制賬戶而高于工作包的工作分解結(jié)構(gòu)組件。
(3)控制賬戶
控制賬戶是一個(gè)管理控制點(diǎn)。控制賬戶包含兩個(gè)或更多工作包,每個(gè)工作包只與一個(gè)控制賬戶關(guān)聯(lián);一個(gè)控制賬戶可以包含一個(gè)或多個(gè)規(guī)劃包。
3.WBS 字典
WBS 字典是針對(duì) WBS 中的每個(gè)組件,詳細(xì)描述可交付成果、活動(dòng)和進(jìn)度信息的文件。
WBS 字典中的內(nèi)容一般包括:
賬戶編碼標(biāo)識(shí)、工作描述、假設(shè)條件和制約因素、負(fù)責(zé)的組織、進(jìn)度里程碑、相關(guān)的進(jìn)度活動(dòng)、所需資源、成本估算、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參考文獻(xiàn)、協(xié)議信息等。
五、WBS 分解
1.WBS 分解的 5 個(gè)步驟
(1)識(shí)別和分析可交付成果及相關(guān)工作;
(2)確定 WBS 的結(jié)構(gòu)和編排方法;
(3)自上而下逐層細(xì)化分解;
(4)為 WBS 組件制定和分配標(biāo)識(shí)編碼;
(5)核實(shí)可交付成果分解的程度是恰當(dāng)?shù)摹?/span>
WBS 分解結(jié)構(gòu),可以將項(xiàng)目生命周期作為第二層,也可以將主要可交付成果作為分解的第二層。
2.WBS 細(xì)節(jié)
(1)WBS 必須是面向可交付成果的;
(2)WBS 必須符合項(xiàng)目的范圍,必須包括也僅包括為了完成項(xiàng)目的可交付成果的活動(dòng);100%原則:下一級(jí)的元素之和必須 100%代表上一級(jí)元素
(3)WBS 的底層應(yīng)該支持計(jì)劃和控制;
(4)WBS 中的元素必須有人負(fù)責(zé),而且只有一個(gè)人負(fù)責(zé);
(5)WBS 應(yīng)控制在 4~6 層;
(6)WBS 應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作,也要包括分包出去的工作;
(7)WBS 的編制需要所有項(xiàng)目干系人的參與;
(8)WBS 并非是一成不變的。
六、確認(rèn)范圍
“客戶”或“發(fā)起人”正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果的過程。通過驗(yàn)收每個(gè)可交付成果,提高最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果獲得驗(yàn)收的可能性。
1.可交付成果的輸入輸出
2.確認(rèn)范圍步驟
(1)確定需要進(jìn)行范圍確認(rèn)的時(shí)間
(2)識(shí)別范圍確認(rèn)需要哪些投入
(3)確定范圍正式被接受的標(biāo)準(zhǔn)和要素
(4)確定范圍確認(rèn)會(huì)議的組織步驟
(5)組織范圍確認(rèn)會(huì)議
3.確認(rèn)范圍需要檢查的問題
(1)可交付成果是否是確定的、可確認(rèn)的
(2)每個(gè)可交付成果是否有明確的里程碑,里程碑是否有明確的、可辨別的事件(3)是否有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(4)審核和承諾是否有清晰的表達(dá)
(5)項(xiàng)目范圍是否覆蓋了需要完成的產(chǎn)品或服務(wù)的所有活動(dòng),有沒有遺漏或錯(cuò)誤(6)項(xiàng)目范圍的風(fēng)險(xiǎn)是否太高
4.干系人關(guān)注點(diǎn)
干系人關(guān)注點(diǎn) | 關(guān)注內(nèi)容 | 含義 |
管理層 | 項(xiàng)目范圍 | 范圍對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、資金和資源的影響,這些因素是否超過了組織承受范圍,是否在投入產(chǎn)出上具有合理性 |
客戶 | 產(chǎn)品范圍 | 項(xiàng)目的可交付成果是否足夠完成產(chǎn)品或服務(wù) |
項(xiàng)目管理人員 | 項(xiàng)目制約因素 | 關(guān)心項(xiàng)目可交付成果是否足夠和必須完成,時(shí)間、資金和資源是否足夠,主要的潛在風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)備解決的方法 |
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員 | 項(xiàng)目范圍中自己參與的元素和負(fù)責(zé)的元素 | 檢査自己的工作時(shí)間是否足夠 |
七、范圍管理敏捷與適應(yīng)方法
1.適應(yīng)型或敏捷型生命周期
? 應(yīng)對(duì)大量變更,需要干系人(發(fā)起人和客戶代表等)持續(xù)參與項(xiàng)目
? 使用未完成項(xiàng)(包括產(chǎn)品需求和用戶故事)反映當(dāng)前需求
? 在每次迭代中,都會(huì)重復(fù)開展的過程:收集需求、定義范圍、創(chuàng)建 WBS、確認(rèn)范圍和控制范圍2.預(yù)測型生命周期
經(jīng)過批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說明書、WBS 和 WBS 詞典構(gòu)成項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)。只有通過正式變更控制程序,才能進(jìn)行基準(zhǔn)變更。在開展確認(rèn)范圍、控制范圍及其他控制過程時(shí),基準(zhǔn)被用作比較的基礎(chǔ)。
工具技術(shù)
工具技術(shù)真題分值參考統(tǒng)計(jì):
年份 | 工具技術(shù)單選分值 |
2023-上 | 11 |
2022-下 | 4 |
2022-上 | 6 |
2021-下 | 4 |
2021-上 | 5 |
2020-下 | 8 |
工具技術(shù)考題形式:
定義考核:給一段描述,判斷是何種工具技術(shù)
實(shí)踐考核:給一段項(xiàng)目實(shí)踐,判斷應(yīng)該使用何種工具技術(shù)( )屬于/不屬于“XX 過程”的工具技術(shù)。
工具技術(shù)怎么學(xué)?
區(qū)分工具技術(shù)定義/判斷某些領(lǐng)域使用的工具技術(shù)
一、新教材對(duì)工具進(jìn)行了整合
數(shù)據(jù)收集 | 數(shù)據(jù)分析 | 數(shù)據(jù)表現(xiàn) | 人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)技能 | 決策 | ||||||
? 頭腦風(fēng)暴 ? 焦點(diǎn)小組 ? 核對(duì)單 ? 訪談 ? 標(biāo)桿對(duì)照 …… | ? 成本效益分析 ? 備選方案分析 ? 根本原因分析 ? 文件分析 ? 過程分析 ? 掙值分析 ? 績效審查 ? 趨勢分析 …… | ? 親和圖 ? 因果圖 ? 流程圖 ? 直方圖 ? 矩陣圖 ? 散點(diǎn)圖 …… |
…… | ? 投票 ? 多標(biāo)準(zhǔn)決策分析 …… |
二、收集需求工具
1.數(shù)據(jù)收集
(1)頭腦風(fēng)暴:產(chǎn)生多種創(chuàng)意的技術(shù)
(2)訪談:直接交談、結(jié)構(gòu)(預(yù)設(shè)問題)和非結(jié)構(gòu)(即興問題)、一對(duì)一、多對(duì)多、獲取機(jī)密信息(3)標(biāo)桿對(duì)照:與內(nèi)部或外部可比組織的實(shí)踐進(jìn)行比較,以便識(shí)別最佳實(shí)踐
(4)焦點(diǎn)小組:召集預(yù)定主題的干系人和主題專家
(5)問卷調(diào)查:受訪者地理位置分散并且適合開展統(tǒng)計(jì)分析的情況
2.數(shù)據(jù)分析
? 文件分析:審核和評(píng)估任何相關(guān)的文件信息
3.數(shù)據(jù)展現(xiàn)
(1)親和圖:對(duì)大量創(chuàng)意進(jìn)行分組的技術(shù)
(2)思維導(dǎo)圖:將創(chuàng)意整合成一張圖,反映創(chuàng)意之間的共性和差異
4.決策
(1)投票:生成、歸類和排序產(chǎn)品需求
(2)獨(dú)裁型:一個(gè)人負(fù)責(zé)為整個(gè)集體制定決策
(3)多標(biāo)準(zhǔn)決策分析:利用多種標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)眾多創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)估和排序
5.名義小組
用于促進(jìn)頭腦風(fēng)暴的一種技術(shù),通過投票排列最有用的創(chuàng)意,以便進(jìn)一步開展頭腦風(fēng)暴或優(yōu)先排序,名義小組是一種結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴。
(1)向集體提出一個(gè)問題或難題,每個(gè)人在沉思后寫出自己的想法;
(2)主持人在活動(dòng)掛圖上記錄所有人的想法;
(3)集體討論各個(gè)想法,直到全體成員達(dá)成一個(gè)明確的共識(shí);
(4)個(gè)人私下投票決出各種想法的優(yōu)先排序。每輪投票后,都將清點(diǎn)選票,得分最高者被選出。
6.原型法
原型法是指在實(shí)際制造預(yù)期產(chǎn)品之前,先造出該產(chǎn)品的模型,并據(jù)此征求對(duì)需求的早期反饋。
? 原型包括微縮產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)生成的二維和三維模型、實(shí)體模型或模擬、故事板等。
項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理過程:
1. 規(guī)劃進(jìn)度管理
2. 定義活動(dòng)
3. 排列活動(dòng)順序
4. 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
5. 制訂進(jìn)度計(jì)劃
6. 控制進(jìn)度
一、定義活動(dòng)
定義活動(dòng)是將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng),作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行進(jìn)度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。
? | 工作包通常還應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為更小的組成部分,即“活動(dòng)”?;顒?dòng)代表著為完成工作包所需的工作投入工作包與活動(dòng)是 1 對(duì) 1 或 1 對(duì)多的關(guān)系,即一個(gè)工作包可能拆成若干個(gè)活動(dòng) |
? | |
1.進(jìn)度管理計(jì)劃2.范圍基準(zhǔn) | →定義活動(dòng)→ | 1.活動(dòng)清單 |
? 范圍基準(zhǔn):創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) WBS 的輸出
? 活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性:排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)資源、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制訂進(jìn)度計(jì)劃的輸入二、制訂進(jìn)度計(jì)劃
1.制訂進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵步驟
(1)定義項(xiàng)目里程碑,識(shí)別活動(dòng)并排列活動(dòng)順序,估算持續(xù)時(shí)間,并確定活動(dòng)的開始和完成日期(2)由分配至各個(gè)活動(dòng)的項(xiàng)目人員審查其被分配的活動(dòng)
(3)項(xiàng)目人員確認(rèn)開始和完成日期與資源日歷和其他項(xiàng)目或任務(wù)沒有沖突,從而確認(rèn)計(jì)劃日期的有效性(4)分析進(jìn)度計(jì)劃,確定是否存在邏輯關(guān)系沖突,是否需要資源平衡,并同步修改和維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度模型,確保進(jìn)度計(jì)劃在整個(gè)項(xiàng)目期間一直切實(shí)可行
2.制訂進(jìn)度計(jì)劃
制訂進(jìn)度計(jì)劃 | →輸出→ | 1.進(jìn)度基準(zhǔn) |
? 項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的進(jìn)模型
3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度模型的輸出,至少要包括每個(gè)活動(dòng)的計(jì)劃開始日期與計(jì)劃完成日期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可以是概括的或詳細(xì)的。
? 里程碑圖(里程碑進(jìn)度計(jì)劃):標(biāo)示出主要可交付成果和關(guān)鍵外部接口的計(jì)劃開始或完成時(shí)間? 橫道圖(概括性進(jìn)度計(jì)劃):也稱為甘特圖,用橫條表示活動(dòng)自開始日期至完成日期的持續(xù)時(shí)間? 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖(詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃):顯示活動(dòng)之間的依賴關(guān)系
4.項(xiàng)目日歷
在項(xiàng)目日歷中規(guī)定可以開展進(jìn)度活動(dòng)的可用工作日和工作班次。它把可用于開展進(jìn)度活動(dòng)的時(shí)間段與不可用的時(shí)間段區(qū)分開來。
? 在一個(gè)進(jìn)度模型中,可能需要采用不止一個(gè)項(xiàng)目日歷來編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
? 可能需要對(duì)項(xiàng)目日歷進(jìn)行更新
5.進(jìn)度數(shù)據(jù)
項(xiàng)目進(jìn)度模型中的進(jìn)度數(shù)據(jù)是用以描述和控制進(jìn)度計(jì)劃的信息集合。進(jìn)度數(shù)據(jù)至少包括進(jìn)度里程碑、進(jìn)度活動(dòng)、活動(dòng)屬性,以及已知的全部假設(shè)條件與制約因素。
? 按時(shí)段列的資源需求,往往以資源直方圖表示
? 備選的進(jìn)度計(jì)劃,如最好情況或最壞情況下的進(jìn)度計(jì)劃、經(jīng)資源平衡或未經(jīng)資源平衡的進(jìn)度計(jì)劃、有強(qiáng) 制日期或無強(qiáng)制日期的進(jìn)度計(jì)劃
? 使用的進(jìn)度儲(chǔ)備等
進(jìn)度數(shù)據(jù)還可以包括資源直方圖、現(xiàn)金流預(yù)測,以及訂購與交付進(jìn)度安排等其他相關(guān)信息。
三、工具技術(shù)
1.類比估算、參數(shù)估算
? 類比估算
類比估算是指以過去類似項(xiàng)目的參數(shù)值或規(guī)模指標(biāo)為基礎(chǔ),來估算當(dāng)前項(xiàng)目的同類參數(shù)或指標(biāo)。
? | 項(xiàng)目早期,項(xiàng)目詳細(xì)信息不足的時(shí)候 |
? 參數(shù)估算
參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系和其他變量來進(jìn)行項(xiàng)目的工作的成本估算。
? | 準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性可以針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目,也可以針對(duì)項(xiàng)目的某個(gè)部分 |
2.資源優(yōu)化法
? 資源平衡
根據(jù)資源制約對(duì)開始日期和完成日期進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù)。適用于資源只在特定時(shí)間可用、資源數(shù)量有限和資源被過度分配。
資源平衡導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變,通常是延長。
? 資源平滑
對(duì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,使項(xiàng)目資源需求不超過預(yù)定的資源限制的技術(shù),活動(dòng)只在其自由和總浮動(dòng)時(shí)間內(nèi)延遲。資源平滑不會(huì)改變關(guān)鍵路徑。
四、控制進(jìn)度
1. 趕工;
2. 快速跟進(jìn);
3. 使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員;
4. 減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求;
5. 改進(jìn)方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)效率;
6. 加強(qiáng)質(zhì)量管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,減少返工。
項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理過程:
1. 規(guī)劃成本管理
2. 估算成本
3. 制定預(yù)算
4. 控制成本
一、估算成本、制訂預(yù)算
? 估算成本
估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過程。
? | 項(xiàng)目估算的準(zhǔn)確性隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而增加估算成本應(yīng)該包括項(xiàng)目所有可能發(fā)生的成本 |
? 制訂預(yù)算
制訂預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。
? | 輸出:成本基準(zhǔn) |
二、項(xiàng)目預(yù)算與成本基準(zhǔn) BAC
項(xiàng)目預(yù)算=成本基準(zhǔn)(BAC) 管理儲(chǔ)備
成本基準(zhǔn)(BAC):經(jīng)批準(zhǔn)且按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算
三、應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備
應(yīng)急儲(chǔ)備 | 管理儲(chǔ)備 | |
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn) | 已知-未知 | 未知-未知 |
是否屬于成本基準(zhǔn) | 是 | 否 |
動(dòng)用是否需要批準(zhǔn) | 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)使用 | 動(dòng)用前一般需要獲得批準(zhǔn),走變更流程,更新成本基準(zhǔn) |
四、掙值分析、偏差分析、趨勢分析
控制成本過程的數(shù)據(jù)分析技術(shù):
? 掙值分析
實(shí)際進(jìn)度和成本績效與績效測量基準(zhǔn)進(jìn)行比較;
? 偏差分析
解釋成本偏差、進(jìn)度偏差和完工偏差的原因、影響和糾正措施;? 趨勢分析
審查項(xiàng)目績效隨時(shí)間的變化情況,以判斷績效是正在改善還是惡化。
五、成本的類型
名稱 | 含義 | 舉例 |
可變成本 | 隨著生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間而變的成本 |
固定成本 | 不隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間的變化而變化的非重復(fù)成本 | ||
直接成本 | 歸屬于項(xiàng)目工作的成本 | 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料及設(shè)備使用費(fèi) | |
間接成本 | 一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目成本所分?jǐn)偨o本項(xiàng)目的費(fèi)用 | 稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等 | |
機(jī)會(huì)成本 | 因?yàn)檫x擇一個(gè)項(xiàng)目而放棄另一個(gè)項(xiàng)目,另一個(gè)項(xiàng)目可能帶來的利益 | ||
沉沒成本 | 任何已發(fā)生的成本,與是否合理無關(guān) | 在決定是否繼續(xù)某個(gè)出了問題的項(xiàng)目時(shí),不應(yīng)該考慮沉沒成本 |
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