2019年8月，我參與了某市信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)項(xiàng)目的建設(shè)。由于本人具有較豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，因此有幸被指定為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目投資500萬(wàn)元，項(xiàng)目周期為1年，通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)全市信息化項(xiàng)目的項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果等階段的全過(guò)程信息化管理，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了黨政信息化建設(shè)的相關(guān)人員、資產(chǎn)管理、日常維護(hù)、事務(wù)處理等日常工作進(jìn)行信息化管理，進(jìn)一步推動(dòng)了電子政務(wù)的發(fā)展。

該項(xiàng)目包含了項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、資源管理子系統(tǒng)、事務(wù)管理子系統(tǒng)、運(yùn)維管理子系統(tǒng)等4大子系統(tǒng)。由于該系統(tǒng)僅限于該市各政府機(jī)構(gòu)使用，所以該系統(tǒng)整體基于B/S和C/S混合架構(gòu)，采用JAVA開(kāi)發(fā)語(yǔ)言；服務(wù)器存放于該市政府中心機(jī)房，其他各政府機(jī)構(gòu)采用VPN專網(wǎng)連接，服務(wù)器采用IBM power 720型，應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Windows Server 2008，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle 11g。在管理過(guò)程中還采用Rational Rose 2003進(jìn)行UML建模，同時(shí)使用VS2010自帶的團(tuán)隊(duì)管理器（TFS）作為項(xiàng)目配置管理工具。

該項(xiàng)目特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)復(fù)雜，規(guī)模大，項(xiàng)目干系人構(gòu)成復(fù)雜。因此做好該項(xiàng)目的質(zhì)量管理顯得尤為重要。我根據(jù)公司已有的組織過(guò)程資產(chǎn)和項(xiàng)目要求，嚴(yán)格按照公司項(xiàng)目管理規(guī)定管控項(xiàng)目，和項(xiàng)目干系人充分溝通，團(tuán)隊(duì)成員密切協(xié)作，計(jì)劃為綱，監(jiān)控執(zhí)行，動(dòng)態(tài)調(diào)整，做好項(xiàng)目的質(zhì)量過(guò)程，下面我就該項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程中的輸入、輸出，以及在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵管控進(jìn)行逐一闡述。

一、 規(guī)劃質(zhì)量管理

規(guī)劃質(zhì)量管理是識(shí)別項(xiàng)目及其可交付成果的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，并準(zhǔn)備對(duì)策確保符合質(zhì)量要求的過(guò)程，為整個(gè)項(xiàng)目中如何管理和確認(rèn)質(zhì)量提供指南和方向。我作為項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，以項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)為依據(jù)，編制項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃。首先依托公司質(zhì)量管理要求，結(jié)合項(xiàng)目管理計(jì)劃模板和項(xiàng)目實(shí)際情況，編制質(zhì)量管理計(jì)劃。其次，在編制質(zhì)量管理計(jì)劃時(shí)，我和公司專職QA反復(fù)討論，根據(jù)需求基線和范圍說(shuō)明書(shū)等文件，初步完成項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)；如系統(tǒng)故障率小于5%；用戶滿意度不低于95%等，然后根據(jù)項(xiàng)目流程圖，編制了質(zhì)量核對(duì)表。在規(guī)劃好如何進(jìn)行檢查工作后，利用控制圖進(jìn)行質(zhì)量控制。根據(jù)量化的性能要求，規(guī)定出了各參數(shù)控制的上下線和規(guī)格上下線，并形成了質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)。最后將這些內(nèi)容進(jìn)行了歸納整理，制定出了質(zhì)量管理計(jì)劃。最后，我邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表等一起參加了《項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃》評(píng)審會(huì)，會(huì)上我們發(fā)現(xiàn)用戶的個(gè)別要求與文件規(guī)定有沖突，對(duì)此進(jìn)行了調(diào)整修改，并對(duì)計(jì)劃中的相關(guān)角色、職責(zé)、過(guò)程、檢查程序等進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明，會(huì)后讓每個(gè)人進(jìn)行了簽字確認(rèn)。

二、 實(shí)施質(zhì)量保證

實(shí)施質(zhì)量保證是審計(jì)質(zhì)量要求和質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果，確保采用合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作性定義的過(guò)程，以促進(jìn)質(zhì)量過(guò)程改進(jìn)。因質(zhì)量保證貫穿于項(xiàng)目的始終，所以應(yīng)該在項(xiàng)目經(jīng)理的帶動(dòng)下全員參與。首先，我向公司申請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目組配備經(jīng)驗(yàn)豐富的QA、開(kāi)發(fā)人員和測(cè)試人員，并分別成立質(zhì)量保證組、配置管理組、網(wǎng)絡(luò)組、開(kāi)發(fā)組和測(cè)試組，這些成員都曾參與過(guò)多個(gè)大型項(xiàng)目，經(jīng)驗(yàn)豐富。其次，我以質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)、工作績(jī)效信息和質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果為依據(jù)，帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和公司QA部門，進(jìn)行定期質(zhì)量審計(jì)并提交質(zhì)量審計(jì)報(bào)告，并把重點(diǎn)放在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中是否嚴(yán)格按照流程圖中的規(guī)定執(zhí)行上。隨著項(xiàng)目步入正軌，我又把固定檢查改為隨機(jī)抽查的形式，取得了較好的效果。并要求每個(gè)成員必須在每天下班前填寫(xiě)當(dāng)日工作完成百分比，每周二下午定期召開(kāi)周例會(huì)，匯報(bào)目前的項(xiàng)目狀況及分析出現(xiàn)的問(wèn)題。此外還不定期組織技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高成員的業(yè)務(wù)水平。由于我在項(xiàng)目過(guò)程中提前采用了多項(xiàng)預(yù)防措施，使得本項(xiàng)目的質(zhì)量得到了保證。

三、 控制質(zhì)量

質(zhì)量控制是監(jiān)督并記錄質(zhì)量活動(dòng)執(zhí)行結(jié)果，以便評(píng)估績(jī)效，并推薦必要變更的過(guò)程。本工作重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目可交付成果，是將可交付成果的各項(xiàng)性能和指標(biāo)進(jìn)行度量，檢測(cè)其合格程度。因此我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和公司QC部門，以項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃、可交付成果、質(zhì)量核對(duì)表、質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)、工作績(jī)效信息和已被批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求為依據(jù)，開(kāi)展了質(zhì)量控制工作。首先由于項(xiàng)目的模塊多、功能復(fù)雜，數(shù)據(jù)量大，我們每完成一個(gè)功能模塊，都要求項(xiàng)目相關(guān)人員參與評(píng)審，討論出現(xiàn)的問(wèn)題，并分析問(wèn)題原因，提出解決措施，直到問(wèn)題解決。其次，根據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃，我將系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間等參數(shù)按照檢查的先后順序輸入到控制圖中，確定是否在控制范圍之內(nèi)。如在開(kāi)發(fā)后期，我發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間明顯超標(biāo)，我們采用因果圖分析可能原因，又用帕累托圖將這幾種原因進(jìn)行排列，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題占到80%以上，因此我決定提出變更申請(qǐng)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和圖形數(shù)據(jù)庫(kù)分開(kāi)，經(jīng)過(guò)CCB批準(zhǔn)后進(jìn)行了實(shí)施，實(shí)施后我又將響應(yīng)時(shí)間輸入控住圖中，對(duì)比后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已在控制范圍之內(nèi)。如此通過(guò)PDCA的不斷循環(huán)，保證了可交付成果的質(zhì)量都在控制范圍之內(nèi)。

經(jīng)過(guò)我們團(tuán)隊(duì)的不懈努力，歷時(shí)12個(gè)月。本項(xiàng)目最終于2020年6月，通過(guò)了客戶組織的驗(yàn)收，獲得了客戶的好評(píng)，贏得了該市主要領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。本項(xiàng)目的成功得益于我成功的項(xiàng)目質(zhì)量管理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)如下：一是制定科學(xué)的項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制；二是質(zhì)量管理的工具和技術(shù)不宜采用過(guò)多，適用和夠用即可，關(guān)鍵是如何把這些工具和技術(shù)用好。另外，在項(xiàng)目質(zhì)量管理工作中還存在一些不足，由于評(píng)審人員平時(shí)工作較忙，有時(shí)候出現(xiàn)評(píng)審工作和他們?nèi)粘９ぷ髯曹嚨默F(xiàn)象，這在一定程度上影響了評(píng)審的質(zhì)量。在后續(xù)的工作中，我將更加注重信息化建設(shè)項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，全面提升自己的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力，全力為我國(guó)的信息化建設(shè)做出自己的一份貢獻(xiàn)。