一、選擇私有部署的原因以及該方案的優(yōu)點(diǎn)
有很多可能的原因?qū)е氯藗兏鼉A向于使用私有部署的企業(yè)管理軟件,其中一些原因可能包括:
- 1.數(shù)據(jù)安全性要求:一些企業(yè)管理軟件包含敏感的商業(yè)數(shù)據(jù)和隱私信息,為了保護(hù)這些信息不被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取,選擇在局域網(wǎng)內(nèi)使用軟件可以增加數(shù)據(jù)的安全性。
- 2.效率考慮:一些企業(yè)管理軟件需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息,而在局域網(wǎng)內(nèi)使用軟件可以提高數(shù)據(jù)傳輸和處理速度,從而提高工作效率。
- 3.節(jié)省成本:一些企業(yè)管理軟件需要大量的網(wǎng)絡(luò)資源和帶寬支持,如果使用云端軟件,則需要額外的云端服務(wù)器和帶寬,增加了成本。而在局域網(wǎng)內(nèi)使用軟件可以避免這些成本。
- 4.特殊要求:一些企業(yè)可能有特殊的業(yè)務(wù)需求或安全要求,需要使用只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用的軟件。例如,一些政府機(jī)構(gòu)可能需要使用只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中使用的加密軟件來保護(hù)敏感信息。
- 5.可控性:在局域網(wǎng)內(nèi)使用軟件可以使企業(yè)更好地控制軟件的版本和升級,避免因?yàn)樵贫塑浖墝?dǎo)致軟件功能變化或者出現(xiàn)不兼容問題。
- 6.離線使用:有些企業(yè)管理軟件需要在沒有網(wǎng)絡(luò)連接的情況下使用,而在局域網(wǎng)內(nèi)使用軟件可以保證在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下也可以繼續(xù)使用軟件。
- 7.遵守法律法規(guī):一些國家和地區(qū)的法律法規(guī)要求某些企業(yè)管理軟件的數(shù)據(jù)必須保存在本地,不能存儲在境外服務(wù)器上。因此,為了遵守相關(guān)法規(guī),企業(yè)可能會選擇在局域網(wǎng)內(nèi)使用軟件。
需要注意的是,雖然局域網(wǎng)內(nèi)使用軟件可以提高數(shù)據(jù)的安全性,但是也有一些缺點(diǎn),比如不能進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問、數(shù)據(jù)備份需要額外的處理等,因此選擇是否使用局域網(wǎng)內(nèi)的軟件應(yīng)該根據(jù)具體情況而定。
二、支持私有部署的一些頂級項(xiàng)目管理軟件盤點(diǎn)
1.IT 項(xiàng)目管理軟件:PingCode
國內(nèi)發(fā)展最快的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件,PingCode 在2021年入選36氪:項(xiàng)目管理軟件金榜-研發(fā)項(xiàng)目管理榜單 TOP 1;適用于十幾人到千人規(guī)模的的團(tuán)隊(duì)。
PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理(敏捷/kanban/瀑布)、迭代規(guī)劃、測試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量、目標(biāo)管理等領(lǐng)域。并且集成了Github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼,關(guān)聯(lián)集成信息,在飛書查看通知等。
軟件優(yōu)勢:
- 產(chǎn)品開箱即用,簡單易上手,不需要像JIRA 那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn),以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用;
- 為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)提供基礎(chǔ)版本,收費(fèi)版價格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%;
- 國產(chǎn)化,支持信創(chuàng)、麒麟等;
- 支持私有部署、定制化以及saas等購買方式;
- 口碑、服務(wù)支持好;
軟件缺點(diǎn):
- 暫未提供多語言版本;
PingCode官網(wǎng) https://datayi.cn/w/39lBDe3P
2、通用型項(xiàng)目協(xié)作工具:Worktile
國內(nèi)市場占有率最高的項(xiàng)目管理軟件之一。被廣泛用于電商、市場活動、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。
在功能上Worktile 是一個工具集合,它具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報(bào)等能力。并且具備強(qiáng)大的自定義能力,能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表,以及具備豐富的模板市場。?
軟件優(yōu)勢:
- 能夠滿足絕大部分類型的項(xiàng)目管理需求,自定義能力非常強(qiáng),可以搭建適合團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目模板和管理流程;
- 開箱即用,上手簡單,價格相對便宜;
- 能夠很大程度幫助團(tuán)隊(duì)節(jié)省成本,因?yàn)樗且粋€工具集合能夠同時滿足項(xiàng)目、OKR、網(wǎng)盤、OA等需求;
- 支持saas、私有部署、定制等購買方案;
- 為10人以下團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)的免費(fèi)版本
軟件缺點(diǎn):
- 在軟件項(xiàng)目管理的專業(yè)度上不如 PingCode 等垂直領(lǐng)域的產(chǎn)品;
Worktile官網(wǎng) https://datayi.cn/w/q9AXD0yo
3.研發(fā)項(xiàng)目管理軟件:Jira
全球最早的軟件研發(fā)過程管理工具之一,但近些年對國內(nèi)用戶的政策并不友好,特別是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的IT項(xiàng)目管理軟件之一。JIRA 是工程師用來跟蹤和管理任務(wù)的軟件開發(fā)工具。您可以將它用于敏捷和瀑布項(xiàng)目管理,以跟蹤錯誤、功能和其他工作項(xiàng)。您還可以將 JIRA 配置為與許多服務(wù)管理工具一起使用,使其成為管理任務(wù)的多功能工具。
比較遺憾的是Jira目前只支持在國外用戶購買私有部署版本。
軟件優(yōu)點(diǎn):
- 更好的工作流程可見性;
- 時間跟蹤幫助節(jié)省資源
- 提高生產(chǎn)力
- 為10人以下團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)免費(fèi)版本;
- 強(qiáng)大的第三方集成
軟件缺點(diǎn):
- 國內(nèi)不支持私有部署版本,只提供saas版本,但國內(nèi)又不設(shè)服務(wù)器;
- 購買成本高昂,百人左右團(tuán)隊(duì)動輒上百萬;
- 新人上手使用成本高,需要長達(dá)幾個月的培訓(xùn)以及專業(yè)的系統(tǒng)配置人員才可使用;
- 訪問速度慢
官網(wǎng): https://www.atlassian.com/zh/software/jira
4.開源項(xiàng)目管理軟件:Redmine
Redmine是一款開源的項(xiàng)目管理軟件,集成了缺陷跟蹤工具,是一款基于web的項(xiàng)目管理工具。其特點(diǎn)是支持多項(xiàng)目和子項(xiàng)目,可以在上面新建多個項(xiàng)目,在一個平臺上管理多個項(xiàng)目。由于這款軟件是一款開源的軟件所以用戶可以對軟件進(jìn)行二次編程這樣滿足了不同公司和項(xiàng)目的發(fā)展需要,保證了差異性和擴(kuò)展性。?
軟件優(yōu)點(diǎn):
開源免費(fèi)的;多語言支持(已經(jīng)內(nèi)置了簡體中文);支持多種數(shù)據(jù)庫,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能豐富,如用戶角色控制、問題追蹤、自動日歷和甘特圖繪制、Wiki形式的文檔撰寫和文件管理,還可以集成其他版本管理系統(tǒng)和BUG跟蹤系統(tǒng),例如Git、SVN等等。
軟件缺點(diǎn):
- 成本更高:開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本,但卻會帶來非常高的開發(fā)維護(hù)成本。我們曾算過一筆賬:購買一個在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年(100人團(tuán)隊(duì));開源項(xiàng)目管理系統(tǒng)二開最少需要一個專門的程序員來開發(fā) 長期維護(hù),而一個程序員的薪資至少在20W/年,但二開前期人員投入一定不止1個人。
- 功能有限,系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài);
- 安全性可能更低:當(dāng)軟件應(yīng)用程序的源代碼公開可用時,其安全性變得更加脆弱。
官網(wǎng): https://www.redmine.org/
5.小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理軟件 Teambition
釘釘旗下的一款項(xiàng)目管理軟件,更適用于小型團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作,被廣泛用于適合產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計(jì)、市場、運(yùn)營、銷售、HR等各類團(tuán)隊(duì)。Teambition 以項(xiàng)目和任務(wù)的可視化管理來支撐企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,含任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計(jì)、甘特圖等豐富應(yīng)用。?
軟件優(yōu)點(diǎn):
- 承諾個人版本永不收費(fèi);
- 優(yōu)秀的產(chǎn)品界面和操作體驗(yàn);
- 工具融合,打破信息孤島,集成了項(xiàng)目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務(wù)場景;
- 深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好;
軟件缺點(diǎn):
- Teambition核心在任務(wù)及項(xiàng)目管理,為了追求的“簡單易用”,犧牲了項(xiàng)目目標(biāo)和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限,難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的閉環(huán)管理(缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力)。
- 自定義能力不強(qiáng),無法很好的滿足團(tuán)隊(duì)的個性化需求;
- 無法與企業(yè)微信、飛書等外部工具打通;
官網(wǎng): https://www.teambition.com/
更多的項(xiàng)目管理軟件對比大家可通過以下文章查看,該文章整理了國內(nèi)外10款頂級項(xiàng)目管理軟件,以上工具對比均出自該文章:2023年排名前十的項(xiàng)目管理軟件大盤點(diǎn): https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html
三、除私有部署外一些能達(dá)到同樣效果的方案
私有部署是限制軟件只能在內(nèi)網(wǎng)使用的常見方法,它是將軟件部署在自己的服務(wù)器或本地網(wǎng)絡(luò)上,而不是在云服務(wù)提供商的服務(wù)器上。私有部署的原理是,用戶購買或租賃軟件,然后將軟件安裝在自己的服務(wù)器或本地網(wǎng)絡(luò)上,以便自己的組織或用戶可以訪問和使用該軟件。私有部署的優(yōu)點(diǎn)包括更好的數(shù)據(jù)控制和安全性,更高的可定制性和靈活性,以及更好的性能和響應(yīng)速度。缺點(diǎn)包括更高的成本和更復(fù)雜的部署和維護(hù)工作。
除私有部署以外,還有一些常見的方法:
- IP地址限制:將軟件綁定到公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的IP地址上,這樣只有在公司內(nèi)網(wǎng)上才能訪問該軟件。
- VPN訪問:可以使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)讓用戶在外部通過VPN連接到公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),以便使用公司內(nèi)部的軟件。
- 防火墻:使用防火墻,只允許公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的IP地址訪問該軟件,防止外部用戶訪問該軟件。
- 認(rèn)證和授權(quán):對軟件進(jìn)行認(rèn)證和授權(quán),只允許公司內(nèi)部的用戶訪問該軟件,外部用戶無法訪問。
- 內(nèi)部域名訪問:將軟件的域名綁定到公司內(nèi)部域名服務(wù)器上,只有在公司內(nèi)網(wǎng)上才能解析該域名并訪問該軟件。
以上是幾種常用的方法,可以根據(jù)具體情況選擇使用哪種方法,以保證軟件只能在公司內(nèi)網(wǎng)使用。
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