項目管理，一個看似復雜的過程，實則可以通過一種簡單且高效的工具——甘特圖來進行呈現(xiàn)和優(yōu)化。甘特圖，這個被譽為項目管理的靈魂的工具，它以直觀的方式呈現(xiàn)項目的進度和時間安排，讓我們能夠一目了然地掌握整個項目的運行狀態(tài)。

今天的這篇文章，我們將帶你深入了解甘特圖，探索如何制作甘特圖，并將其成功應用于你的項目管理中。話不多說，讓我們一起接著往下↓↓探索吧！

甘特圖是什么意思？

甘特圖（Gantt chart）是一種條形圖，用來顯示項目、進度以及其他與時間相關的系統(tǒng)進展的內在關系隨著時間進展的情況，是由亨利·甘特（Henry Laurence Gantt）于1910年開發(fā)出。

在項目管理中，甘特圖顯示項目的各項任務的開始和結束，項目階段（里程碑）或各項任務的依賴關系，管理者可通過甘特圖，查看項目當前各任務的進度。若想要同時顯示多個不同的項目開始與結束的時間，就可以利用甘特圖呈現(xiàn)，查看項目當前各任務的進度。

一個典型的甘特圖如下圖所示，將整個項目按照時間劃分為3個階段，每個階段設定了相應的目標，將目標逐一拆分細化，就得到了具體的任務，為每項任務預估的持續(xù)時間和最新進度，共同組成了甘特圖中核心的條形。

*甘特圖模板-來自boardmix模板中心

甘特圖繪制軟件有哪些？

工欲善其事，必先利其器。想要制作甘特圖，必然離不開一款稱手的甘特圖制作軟件，目前市面上可選擇的甘特圖軟件比較多，有微軟推出的Microsoft Excel、Microsoft Project，也有新晉的繪圖軟件boardmix、Miro、Lucidchart、EdrawMax、Whimsical等，都可以用來繪制甘特圖。

① Microsoft Excel

Excel是職場人士最常用的辦公軟件之一，除了用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計，還可以用來制作甘特圖。用戶可以通過插入圖表功能來創(chuàng)建甘特圖，支持自定義顏色和切換周期（日、周、月、季度）。此外，Excel提供了豐富的模板和教程，使得即使是初學者也能快速上手制作甘特圖。

② Microsoft Project

Microsoft Project是一款專業(yè)的項目管理軟件，它不僅支持甘特圖的制作，還涵蓋了進度、資源、成本、質量和風險等多方面的管理功能。雖然這款軟件價格較高且相對復雜，但它提供了強大的項目管理能力，適合大型項目的管理。

③ 在線繪圖軟件boardmix

boardmix是一款基于瀏覽器的在線白板軟件，提供了豐富的項目管理可視化模板，包括甘特圖模板、時間軸模板、項目計劃模板、項目時間線模板等。它支持使用AI生成內容和思維導圖，為用戶提供了一個知識分享和探索的空間。

*在線繪圖軟件boardmix

在線繪圖軟件boardmix的優(yōu)點

1）自帶甘特圖模板：boardmix的模板中心提供了甘特圖模板，用戶基于boardmix制作甘特圖時，可點擊boardmix畫布左側的「模板中心」，找到名為「項目計劃」的模板，點擊即可一鍵復用現(xiàn)成的模板。

*boardmix模板中心

2）一鍵生成甘特圖：boardmix支持使用內部集成的億圖圖示功能，一鍵生成甘特圖。點擊左側工具欄「…」，選擇「億圖圖示」，支持一鍵跳轉來調整項目進度。這種一鍵生成甘特圖的功能顯著提高了制作甘特圖的效率，使得用戶能夠快速完成甘特圖的創(chuàng)建和調整。

boardmix一鍵生成甘特圖

3）集成和協(xié)作能力：boardmix作為一個數(shù)字化多人在線實時協(xié)作平臺，不僅提供了甘特圖模板，還集成了思維導圖、流程圖等多種創(chuàng)意表達繪圖工具。這種集成度高且專注于協(xié)作的設計理念，使得boardmix在提供甘特圖功能的同時，也能夠滿足團隊成員之間的可視化捕捉靈感、創(chuàng)意表達、實時演示和高效協(xié)作的需求。

④ Miro

Miro是一個協(xié)作式在線白板，提供了包括甘特圖在內的多種模板。它的突出功能是內置的協(xié)作工具，支持團隊成員實時在白板上共同工作，并利用視頻聊天功能進行實時協(xié)作。

⑤ EdrawMax

EdrawMax是一款圖形繪制軟件，它內置了甘特圖模板，用戶可以直接使用這些模板來快速創(chuàng)建甘特圖。該軟件提供了直觀的編輯工具和數(shù)據(jù)導入功能，方便用戶根據(jù)自己的需求定制甘特圖。

甘特圖怎么做？

介紹了主流常用的甘特圖繪制軟件后，接下來我們就可以基于其中任意一款軟件來繪制甘特圖了，下面以在線繪圖軟件boardmix為例，為大家介紹制作甘特圖的步驟：

boardmix是一款基于云端的在線繪圖軟件，提供各類繪圖工具的同時，也推出了匯集海量模板資源的平臺——boardmix模板社區(qū)，提供的模板資源包括：甘特圖、思維導圖、流程圖、原型圖、架構圖、路線圖、時間軸、手繪圖、關系圖等等。

boardmix模板社區(qū)

從boardmix模板社區(qū)獲取甘特圖模板的步驟：

在瀏覽器打開boardmix模板社區(qū)首頁，在頂部搜索框輸入「甘特圖」，按下回車鍵Enter，快速篩選出社區(qū)中所有的甘特圖模板。

將鼠標指針移動到任意甘特圖模板上方，點擊彈出的「立即使用」按鈕，即可在線編輯甘特圖模板。

*甘特圖模板-來自boardmix模板社區(qū)

① 在線編輯甘特圖模板

下圖是來自boardmix模板社區(qū)的一個甘特圖模板，模板內預置了一定的信息，其中的彩色條形則是甘特圖的核心，基于條形圖來展示項目的時間表和進度，左側代表任務的開始時間，右側代表結束時間，條形的總長度代表任務預計的持續(xù)時間。

boardmix的條形圖實際上是圖形庫中的「矩形」，如果想要更改任務的預估時長、或是更新最新進度，只需要將鼠標指針移動到矩形邊緣的上方，待指針變成一個雙向箭頭 ? ，長按鼠標左鍵拖拽，改變矩形的寬度即可。

*甘特圖模板-來自boardmix模板社區(qū)

甘特圖模板為每個條形預先設置了不同的顏色，如果你不喜歡默認的顏色，可以選中矩形，點擊工具欄上方的「填充顏色」，在彈出的浮窗，可從中選取自己喜歡的顏色。

② 一鍵共享甘特圖，支持多人協(xié)同編輯

對于編輯好的甘特圖，如果想要發(fā)送給身邊的小伙伴，最便捷的方式是使用boardmix自帶的分享功能，經由鏈接進行分享。

點擊boardmix畫布右上角的「分享」按鈕，開啟鏈接分享，將鏈接權限設置為「可編輯」，點擊右側的按鈕復制鏈接，將鏈接發(fā)送給小伙伴，對方打開鏈接就能在線查看或編輯。相比過去基于文件傳輸來共享文件，boardmix帶來的效率提升不可同日而語，簡化繁瑣的操作步驟和流程，同時也支持多人在線協(xié)同，輕松實現(xiàn)團隊共創(chuàng)！

*一鍵共享甘特圖

③ 將甘特圖導出下載到本地

當然，除了鏈接在線共享的方式，boardmix也提供了導出下載的選項，方便用戶將存儲在云端的甘特圖下載到本地：

用鼠標選中整個甘特圖，接著點擊boardmix畫布左上角的「導出文件」按鈕，在彈出的浮窗，選擇圖片或PDF格式，就能將甘特圖一鍵下載到本地。

*將甘特圖導出下載到本地

甘特圖的作用

甘特圖是一種可視化的進度管理工具，最常被用于項目管理的場景，具體而言，甘特圖可發(fā)揮的作用包括但不限于如下——

• 規(guī)劃：甘特圖幫助項目團隊規(guī)劃項目的時間線，包括確定任務的開始和結束時間，以及它們之間的依賴關系。
• 可視化：通過條形圖的形式，甘特圖提供了項目進度的直觀展示，使得項目的時間安排和任務關系一目了然。
• 溝通：作為溝通工具，甘特圖使得項目團隊成員、利益相關者和管理層能夠快速理解項目的時間框架和當前狀態(tài)。
• 協(xié)調：甘特圖有助于協(xié)調團隊成員的工作，確保每個人都清楚自己的任務和責任。
• 資源分配：甘特圖可以展示不同任務的資源分配情況，幫助項目經理優(yōu)化資源使用，避免資源沖突。
• 進度跟蹤：項目經理可以使用甘特圖來監(jiān)控項目進度，及時了解哪些任務提前或延遲，從而采取相應措施。
• 風險管理：通過識別關鍵路徑上的活動，甘特圖有助于項目經理識別可能影響項目交付的潛在風險。
• 決策支持：甘特圖提供了項目時間安排的詳細信息，支持項目經理和團隊做出更明智的決策。
• 質量控制：通過顯示任務的持續(xù)時間和完成情況，甘特圖有助于監(jiān)控項目的質量標準，確保按時交付高質量的成果。
• 報告：甘特圖可以作為項目狀態(tài)報告的一部分，向項目團隊和利益相關者展示項目的進展。
• 優(yōu)化工作流程：甘特圖可以幫助識別項目中的瓶頸和低效環(huán)節(jié)，從而優(yōu)化工作流程。
• 靈活性：甘特圖允許項目經理根據(jù)項目進展情況進行調整，以應對變化和挑戰(zhàn)。
• 歷史記錄：完成的項目甘特圖可以作為歷史記錄，為未來類似項目的規(guī)劃提供參考。
• 提高團隊效率：通過清晰展示任務和時間線，甘特圖有助于提高團隊成員的工作效率和協(xié)作。
• 目標設定：甘特圖幫助團隊設定實際可行的目標和期限，確保項目按時完成。

以上就是本次想和各位分享的內容，希望能幫到有需要的朋友。

如果你對甘特圖還有其他疑問，或是想進一步了解的地方，也歡迎在下方↓↓的評論區(qū)留言，與大家一起交流~