市面上的OA眼花繚亂,選擇OA不是看公司大小,也不是看價(jià)格高低。既不能一味追求功能多,更不能隨便湊合。老生常談“適合的才是最好的”同樣適用!
如何選擇適合企業(yè)的OA系統(tǒng)呢?以下是我認(rèn)為的幾個(gè)重要選型標(biāo)準(zhǔn)。
1、界面是否友好易用
選擇OA平臺(tái)如同選擇男友一樣,除了要有光鮮艷麗的外表,還需要有內(nèi)涵,沒有內(nèi)涵,空有外表也是白搭。選擇OA平臺(tái)也是一樣,如果沒有友好易用的界面,再有內(nèi)涵也是擺設(shè)。因?yàn)?,OA界面影響到全員工作的效率、時(shí)間和成本,更直接影響到企業(yè)的運(yùn)作效能,所以,選擇時(shí)易于操作上手是首選。
2、是否能支持?jǐn)U展、升級(jí)
企業(yè)在前進(jìn)發(fā)展,任何系統(tǒng)軟件并不能一次性的滿足企業(yè)往后所有的功能需求,這就需要注意所選擇的OA平臺(tái)能支持配置性的二次開發(fā),如果不能在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展升級(jí),或者擴(kuò)展較困難,那意味著所選擇的系統(tǒng)平臺(tái)等于報(bào)廢了。
3、供應(yīng)商服務(wù)是否技術(shù)強(qiáng)大
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái),顧名思義就是管理辦公所有的系統(tǒng),包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)等。所以,在選擇時(shí)建議選知名品牌的廠商,擁有良好的服務(wù)體系和強(qiáng)大的IT技能,因?yàn)橄到y(tǒng)一旦發(fā)生崩潰沒有及時(shí)進(jìn)行維護(hù),會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)計(jì)的損失。 當(dāng)然除了這些選擇,還有價(jià)格,功能、定制、集成等等各方面考慮。
接下來,小編給大家搜羅了4款市面上的較為主流OA軟件,優(yōu)缺點(diǎn)都列在下方了,大家可以對比進(jìn)行選擇。
1.泛微——傳統(tǒng)重型OA
泛微主打標(biāo)準(zhǔn)化的OA產(chǎn)品,專注于協(xié)同管理OA軟件領(lǐng)域,并致力于以協(xié)同OA為核心幫助企業(yè)構(gòu)建全新的移動(dòng)辦公平臺(tái).
優(yōu)點(diǎn):在資質(zhì)、技術(shù)、產(chǎn)品、安全、實(shí)施服務(wù)等方面具有一定優(yōu)勢;性能穩(wěn)定,部署簡單;應(yīng)用功能齊全。
缺點(diǎn):產(chǎn)品界面較為復(fù)雜,用戶適應(yīng)期較長,導(dǎo)致用戶體驗(yàn)不佳;在可擴(kuò)展性、可開發(fā)性、可集成性方面較弱,難以滿足許多大中型客戶的需求。
2.釘釘——通用輕型OA
釘釘,是阿里巴巴集團(tuán)專為企業(yè)打造的一個(gè)工作商務(wù)溝通、協(xié)同、智能移動(dòng)辦公平臺(tái),幫助數(shù)千萬企業(yè)降低溝通、協(xié)同、管理成本,提升辦公效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化新工作方式。
優(yōu)點(diǎn):內(nèi)部管理的工具,中小企業(yè)里面各種各樣的問題都可以解決;可以滿足辦公場景的所有硬件需求。
缺點(diǎn):解決不了很復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,比如企業(yè)很大,個(gè)性化業(yè)務(wù)流程只有 OA 可以實(shí)現(xiàn);無法跟財(cái)務(wù)軟件打通集成,比如流程走完以后,無法在財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成報(bào)銷憑證;小企業(yè)輕量流程可以滿足,比如小公司請假,而大企業(yè)的請假,無法跟報(bào)銷、年假聯(lián)動(dòng)。
3.藍(lán)凌——專注中大型企業(yè)定制化OA
藍(lán)凌是阿里釘釘唯一投資的OA廠商,為大中型企業(yè)及成長型組織,提供智能辦公、移動(dòng)門戶、知識(shí)管理、數(shù)字運(yùn)營、財(cái)務(wù)共享、專有云等一體化解決方案。它和泛微的差別在于傾向于定制化,主打知識(shí)管理,客戶群體偏向于中大型企業(yè),尤其集中在金融和地產(chǎn)行業(yè);產(chǎn)品線主要兩條:OA 知識(shí)管理。
優(yōu)點(diǎn):產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高,交付能力強(qiáng);會(huì)結(jié)合大企業(yè)的個(gè)性化需求,聚焦于個(gè)性化。
缺點(diǎn):界面設(shè)計(jì)可能不夠直觀,對于一些不太熟悉軟件操作的人來說,可能需要花費(fèi)一些時(shí)間去適應(yīng);價(jià)格相對較高,對于一些小型企業(yè)來說可能不太劃算。
4.伙伴云——零代碼平臺(tái)輕型OA
伙伴云是國內(nèi)較早的零代碼應(yīng)用搭建平臺(tái),可以像搭積木一樣搭建各種應(yīng)用。其中伙伴云OA系統(tǒng),包括員工檔案管理、請假管理、報(bào)銷管理、領(lǐng)用管理、部門管理、會(huì)議室預(yù)約及公告通知等功能,特別適合中小企業(yè)的行政、財(cái)務(wù)以及管理人員等使用,可針對企業(yè)資料管理混亂、審批流程繁瑣等問題,進(jìn)行科學(xué)化、信息化管理。
優(yōu)點(diǎn):可集成性強(qiáng),支持二次開發(fā);搭積木一樣,簡單好上手,新手小白也能操作;可以根據(jù)企業(yè)需求自定義調(diào)整,輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化需求;性價(jià)比很高;
缺點(diǎn):系統(tǒng)平臺(tái)綜合性很強(qiáng)的,可以搭建進(jìn)銷存、人事、財(cái)務(wù)等系統(tǒng),對于單一場景垂直深度不是很夠。
你們公司都在用哪些好用的OA系統(tǒng)呢,歡迎來評論區(qū)留言討論~
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