在項目管理中，當所有人都在朝著項目目標努力前進的時候，總會有一些人的工作效率會高一些，而讓大家有明確的目標就需要項目信息透明。
項目管理中，管理者最擔心的問題是什么？項目進度不透明，項目的進展不明確，使用項目管理工具讓項目進度一目了然
項目成功的具備的因素：
項目管理必須目標明確。
明確的目標能夠更好地指導接下來的一系列項目管理工作。
項目管理必須資源配置合理。
在資源有限的情況下，如果最大化發(fā)揮資源價值，提升資源利用率，成為了項目管理的重要任務(wù)之一。
項目管理必須有力管控進度。
項目能否按照原定計劃時間完成，是衡量一個項目成功的重要標準，逾期的項目不僅意味著要消耗更多的成本和資源，還容易引起客戶的不滿意。
項目管理必須嚴格把關(guān)質(zhì)量。
項目實施進度快的同時，還需要保證項目的質(zhì)量，這也是贏取客戶滿意度的標準之一。
使用項目管理工具進度貓，基于WBS，項目經(jīng)理通過進度貓甘特圖制定項目計劃，再將任務(wù)分配給項目成員，項目成員在進度貓中可以直接查看項目任務(wù)，管理者通過甘特圖跟蹤項目計劃。項目成員完成任務(wù)甘特圖就會自動計算項目進度，數(shù)據(jù)自動匯總，提高了信息的準確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。
1、任務(wù)分解，管理者通過甘特圖對項目進行分解，再將任務(wù)分配給項目成員，項目成員通過甘特圖可以隨時查看項目有哪些任務(wù)，任務(wù)間的依賴關(guān)系等。
2、項目成員完成任務(wù)甘特圖就會自動計算項目進度，確保數(shù)據(jù)的實時整合。
3、項目信息實時精準地呈現(xiàn)，項目成員將更加認真負責，避免推卸責任，透明的信息，能夠讓人更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。
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