內(nèi)控職責(zé)主要回答“有哪些事”和“誰(shuí)做”的問(wèn)題?!渡虡I(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(2014)第二章“內(nèi)部控制職責(zé)”從第七條到第十三條,共計(jì)七個(gè)條款。大致可從三個(gè)層次做歸納、梳理:
一 內(nèi)控職責(zé)設(shè)計(jì)的總體要求
1.內(nèi)控職責(zé)總體要求。“商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層、內(nèi)控管理職能部門、內(nèi)部審計(jì)部門、業(yè)務(wù)部門組成的分工合理、職責(zé)明確、報(bào)告關(guān)系清晰的內(nèi)部控制治理和組織架構(gòu)”(第七條)??傄缶褪且袀€(gè)良好的內(nèi)控治理和組織架構(gòu)。這個(gè)良好的特征描述是:分工合理、職責(zé)明確、報(bào)告關(guān)系清晰。兩個(gè)層次:治理層,董、監(jiān)、高;管理層,三類部門。其中高級(jí)管理層是治理層和管理層的連接者。
二 治理層面職責(zé)要求
2.董事會(huì)內(nèi)控職責(zé)?!岸聲?huì)負(fù)責(zé)保證商業(yè)銀行建立并實(shí)施充分有效的內(nèi)部控制體系,保證商業(yè)銀行在法律和政策框架內(nèi)審慎經(jīng)營(yíng);負(fù)責(zé)明確設(shè)定可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平,保證高級(jí)管理層采取必要的風(fēng)險(xiǎn)控制措施;負(fù)責(zé)監(jiān)督高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估”(第八條)。這三個(gè)負(fù)責(zé),第一個(gè)是負(fù)責(zé)體系、合規(guī),是底線目標(biāo),第二個(gè)是負(fù)責(zé)風(fēng)控促進(jìn),是持續(xù)奮斗目標(biāo),第三個(gè)是負(fù)責(zé)監(jiān)督,是對(duì)內(nèi)控體系的保障。
3.監(jiān)事會(huì)內(nèi)控職責(zé)?!氨O(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)、高級(jí)管理層完善內(nèi)部控制體系;負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)、高級(jí)管理層及其成員履行內(nèi)部控制職責(zé)”(第九條)。由此條可見(jiàn)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督視野是董事會(huì)和高管層。高管層接受監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)雙層監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督觸角不直接到管理層面的部門一級(jí)。
4.高管層內(nèi)控職責(zé)。“高級(jí)管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)決策;負(fù)責(zé)根據(jù)董事會(huì)確定的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平,制定系統(tǒng)化的制度、流程和方法,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施;負(fù)責(zé)建立和完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),保證內(nèi)部控制的各項(xiàng)職責(zé)得到有效履行;負(fù)責(zé)組織對(duì)內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估”(第十條)。這四個(gè)“負(fù)責(zé)”大致涵蓋了內(nèi)控工作的全部范疇。高管層需承上,接住董事會(huì)的要求,還需啟下,對(duì)各個(gè)部門做出具體的安排、分解。
三 管理層面職責(zé)要求
5.指定內(nèi)控職能部門?!吧虡I(yè)銀行應(yīng)當(dāng)指定專門部門作為內(nèi)控管理職能部門,牽頭內(nèi)部控制體系的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織落實(shí)和檢查評(píng)估”(第十一條)。內(nèi)控部門職責(zé)的著眼點(diǎn)在內(nèi)控體系,這三個(gè)“牽頭”是總綱領(lǐng):牽頭統(tǒng)籌規(guī)劃、牽頭組織落實(shí)、牽頭檢查評(píng)估。內(nèi)控涉及面廣,極重要同時(shí)又極易虛化、泛化、空化,所以我歷來(lái)主張要有一個(gè)部門在名字上冠以“內(nèi)控”字樣。否則即使指定了,也會(huì)做著做著就做沒(méi)了,權(quán)威性更加無(wú)從談起。名不正則言不順,起名字這件事,確實(shí)蠻重要的。
6.內(nèi)審部門的內(nèi)控職責(zé)?!啊鄙虡I(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門履行內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的充分性和有效性進(jìn)行審計(jì),及時(shí)報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并監(jiān)督整改”(第十二條)。此條主要講審計(jì)監(jiān)督。從審計(jì)的功能細(xì)分看,包括監(jiān)督、評(píng)價(jià)(鑒證)、咨詢(顧問(wèn))。此條不涉及另外兩個(gè)細(xì)分功能。
7.業(yè)務(wù)部門內(nèi)控職責(zé)?!吧虡I(yè)銀行的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)參與制定與自身職責(zé)相關(guān)的業(yè)務(wù)制度和操作流程;負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定;負(fù)責(zé)組織開(kāi)展監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)按照規(guī)定時(shí)限和路徑報(bào)告內(nèi)部控制存在的缺陷,并組織落實(shí)整改”(第十三條第一款)。這四個(gè)“負(fù)責(zé)”要細(xì)細(xì)領(lǐng)會(huì)?!皡⑴c制定”這個(gè)表述需關(guān)注?!氨局敢Q商業(yè)銀行業(yè)務(wù)部門,是指除內(nèi)部審計(jì)部門和內(nèi)控管理職能部門之外的其他部門”(第十三條第二款)。這個(gè)定義很清晰。將部門劃分為內(nèi)審、內(nèi)控、業(yè)務(wù)這三類部門,很有意義,大致就是一個(gè)三道防線布局的模樣。
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