在企業(yè)管理中,績效考核是一項至關(guān)重要的管理手段,不僅關(guān)系到員工的工作積極性和企業(yè)組織整體績效,還影響到企業(yè)內(nèi)部控制和風險管理的有效性。
績效考核方案設(shè)計應(yīng)當在強調(diào)“進攻”屬性——即完成任務(wù)和目標達成的同時,也兼顧“防御”屬性——即風險控制和內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制,一方面強調(diào)績效考核規(guī)則的具體化和明確化,另一方面強調(diào)內(nèi)部控制牽制和制衡思想在績效考核領(lǐng)域的有機引用。
風險管理,主要強調(diào)在績效指標設(shè)計、績效目標確定、績效目標執(zhí)行過程監(jiān)控與評價環(huán)節(jié),要關(guān)注績效目標實現(xiàn)過程中所面臨的潛在風險,將風險管理的理念有機融入績效管理流程。
01
績效指標設(shè)計:平衡進攻與防御
績效指標設(shè)計應(yīng)當以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,同時要考慮風險管理目標,風險管理目標也要服從企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
首先,戰(zhàn)略目標任務(wù)的分解,將企業(yè)的整體目標細化為可操作的績效指標,確保每個部門和崗位的目標與企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)目標相一致,同時要匹配相應(yīng)的風險管理目標。抓住機會的同時,要兼顧面臨的風險。
其次,崗位職責的提煉,需要識別和強調(diào)那些對于內(nèi)部控制和風險管理至關(guān)重要的職責,如合規(guī)性、數(shù)據(jù)準確性和流程遵循性。
最后,專項任務(wù)的設(shè)定,應(yīng)當考慮到企業(yè)面臨的特定風險和控制挑戰(zhàn),確??冃е笜四軌蚍从尺@些風險的管理和控制效果。
績效指標設(shè)計一般遵循QQTC法則,指標考慮到數(shù)量、質(zhì)量、時間和成本維度平衡,有助于企業(yè)在追求效率和效果的同時,不忽視成本控制和時間管理,從而實現(xiàn)風險的有效控制,也是內(nèi)部控制制衡和牽制原則的有效體現(xiàn)。
另外,企業(yè)組織會針對不同序列崗位,主要分為職能序列和業(yè)務(wù)序列,進行差異性考核指標設(shè)計。
職能序列人員,一般不與直接經(jīng)營指標掛鉤,但可以與管理指標掛鉤,管理指標改善推動經(jīng)營指標改善,管理指標是過程,經(jīng)營指標是結(jié)果。職能序列人員績效考核指標應(yīng)當鼓勵管理創(chuàng)新、內(nèi)控流程優(yōu)化,為業(yè)務(wù)序列人員提供賦能,以提高內(nèi)部控制效率和有效性。
業(yè)務(wù)序列人員,聚焦經(jīng)營指標考核,如銷售額、新客戶占比、市場占有率等發(fā)展指標,也要關(guān)注回款率、庫存周轉(zhuǎn)率、合規(guī)遵循等風控屬性指標,確保業(yè)務(wù)持續(xù)增長指標和風控指標實現(xiàn)有機的動態(tài)平衡。
02
績效目標確定:明確進攻與防御的界限
績效目標的確定,需要明確界定員工在追求業(yè)績的同時,應(yīng)如何管理風險和遵守內(nèi)部控制規(guī)定,在確定KPI、OKR的同時,還要關(guān)注KRI(KRI用于監(jiān)控和評估潛在風險對組織目標的影響)
績效目標確定主要涉及績效任務(wù)目標確定和績效目標量化評價規(guī)則。
在確定績效目標時,常見方法包括:任務(wù)分解法、對標選擇法、平均確定法等。不管采用什么方法,要設(shè)定合理且可實現(xiàn)的績效目標。
一般來說,企業(yè)組織的績效目標將具有挑戰(zhàn)性和進攻性,鼓勵員工超越自我,實現(xiàn)業(yè)績突破。例如,設(shè)定高于行業(yè)平均水平的銷售額增長(KPI)目標,以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
但目標還應(yīng)包括風險控制的量化標準,如客戶投訴率(KRI)不得超過某一閾值,確保在追求業(yè)績的過程中,風險得到有效控制。
績效目標量化評價規(guī)則也應(yīng)當兼具進攻和防御屬性。
績效目標量化的常見方法包括:目標分層法、比例目標法、目標分檔法、加減分法和肯定否定法,在企業(yè)中可以結(jié)合具體情況,可綜合起來有機應(yīng)用。
目標分層法、比例目標法及目標分檔法,允許為不同的績效目標水平設(shè)定具體的激勵策略,從而為員工提供清晰的激勵方向,更加側(cè)重業(yè)務(wù)機會和進攻屬性。
加減分法和肯定否定法,通過明確的獎懲約束機制,強化員工對于風險控制的重要性認識,比如財務(wù)崗位會計核算出現(xiàn)錯誤1次扣1分,如發(fā)生一次重大質(zhì)量事故,則直接接為不達標,側(cè)重對成本、質(zhì)量、安全等風險防御性屬性。
03
績效體系構(gòu)建:構(gòu)建進攻與防御的有機結(jié)合
績效體系構(gòu)建包括:指標權(quán)重分配、指標數(shù)據(jù)獲取、考核結(jié)果設(shè)計、考核結(jié)果應(yīng)用以及持續(xù)優(yōu)化。
指標權(quán)重合理分配:做好進攻(業(yè)績指標)的同時,要做好防御(風控指標),但做好防御是為更好的進攻,關(guān)鍵是進攻和防御二者力量如何權(quán)衡。
通過控制指標數(shù)量和合理設(shè)置權(quán)重,企業(yè)確保員工關(guān)注到最關(guān)鍵的績效領(lǐng)域,但同時避免因過度集中于某一指標,而忽視其他重要領(lǐng)域,以確保相關(guān)領(lǐng)域得到有機協(xié)同發(fā)展。
指標數(shù)據(jù)獲取規(guī)范化:建立有關(guān)績效統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源和口徑的統(tǒng)一規(guī)定和控制,減少數(shù)據(jù)收集和處理過程中的不一致性和錯誤,提高各項指標的透明度和可靠性。
績效考核結(jié)果的設(shè)計:績效考核結(jié)果一般包括分數(shù)制和強制分布模式(如好、中、差),分數(shù)制和強制分布模式的選擇應(yīng)當基于企業(yè)的具體需求和風險管理策略,以確??冃Э己私Y(jié)果能夠真實反映員工的工作表現(xiàn)和風險管理效果。
以強制分布模式為例說明
進攻屬性體現(xiàn):
- 優(yōu)秀比例設(shè)定:在分布中,設(shè)定較高比例為“好”等級,激勵員工爭取進入這一優(yōu)秀群體。
- 個人與團隊結(jié)合:鼓勵團隊合作,對于團隊整體表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,即使個人貢獻不是突出的,也能得到“好”的評價。
- 目標超越獎勵:對于幫助團隊或部門超越既定目標的員工,給予“好”等級評價。
防御屬性體現(xiàn):
- 強制分布底線:確保有一定比例員工處于“中”或“差”等級,將有助于識別那些需要改進風控要求的員工。
- 持續(xù)改進要求:被評為“中”或“差”的員工,要求其制定并執(zhí)行改進計劃,尤其是針對風控方面不足。
考核結(jié)果應(yīng)用:一方面與員工薪酬、員工職業(yè)晉升與發(fā)展等結(jié)合,不僅能夠激勵員工積極性、主動性和創(chuàng)造性;另一方面還體現(xiàn)約束機制,如對違反風險管理規(guī)定的行為進行處罰,確保員工在追求個人目標的同時,不損害企業(yè)整體利益。
持續(xù)優(yōu)化:通過績效考核方案執(zhí)行后評價機制,審視企業(yè)績效管理存在的不足,包括績效指標設(shè)計、指標目標確定、指標權(quán)重分配、績效執(zhí)行過程等,結(jié)合企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化,調(diào)整優(yōu)化考核方案,不僅有助于提高績效考核的科學性和有效性,還促進企業(yè)風險管理策略和內(nèi)部控制保持在良好狀態(tài)。
總的來說,績效考核方案設(shè)計應(yīng)在追求業(yè)績增長的同時,充分考慮風險管理和內(nèi)部控制的理念與要求。通過平衡進攻與防御,不僅能夠激發(fā)員工的潛力,提升整體績效,還能夠確保企業(yè)長期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,以提升組織的整體效能和風控能力。
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