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如何制定流程?6個核心原則優(yōu)化企業(yè)規(guī)范及效率(優(yōu)化管理流程的三原則)

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如何制定流程?6個核心原則優(yōu)化企業(yè)規(guī)范及效率(優(yōu)化管理流程的三原則)

流程制定的六大原則(如何制定流程)

  • 復(fù)雜的事情簡單化
  • 簡單的事情標(biāo)準(zhǔn)化
  • 標(biāo)準(zhǔn)的事情固定化
  • 固定的事情制度化
  • 可執(zhí)行化
  • 可復(fù)制性

原則1、復(fù)雜的事情簡單化

復(fù)雜事情簡單化的方法:

a.把需求分解出來:把復(fù)雜的需求分解出來,再一個一個去解決。

b.先考慮主要情況,個別情況可先暫時放一放。

c.求同存異:對于不能達(dá)成一致共識的方案,可以都試,或設(shè)置不能的流程。

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原則2、簡單的事情標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常工作。 標(biāo)準(zhǔn)化是一個活動過程,主要是制定標(biāo)準(zhǔn)、宣傳貫徹標(biāo)準(zhǔn)、對標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督管理、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況修訂標(biāo)準(zhǔn)的過程。

標(biāo)準(zhǔn)化的作用:

a.降低成本。標(biāo)準(zhǔn)是多年智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,它代表了最好、最容易、最安全的作業(yè)方式和方法。標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行,必然能有效地提高生產(chǎn)效率,從而降低生產(chǎn)成本。

b.減少變化。

c.便利性和兼容性。

d.累積技術(shù)。

e.明確責(zé)任。確定原因、明確責(zé)任是我們爭取針對性對策的關(guān)鍵,標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)能讓我們更簡單地確定問題責(zé)任。

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原則3、標(biāo)準(zhǔn)的事情固定化

要形成先僵化再優(yōu)化最后固化的做事方法和步驟(即流程)。僵化是一個痛苦的適應(yīng)階段,優(yōu)化就是改進(jìn)、創(chuàng)新,最后是固化。固化就是例行化(制度化、程序化)及規(guī)范化(模板化、標(biāo)準(zhǔn)化)。固化階段是流程管理進(jìn)步的重要一環(huán)。

a.例行化。管理就是不斷把例外事項(xiàng)變?yōu)槔惺马?xiàng)的過程。例行事項(xiàng)越多,管理越簡單??茖W(xué)程序越多,歸屬個人的經(jīng)驗(yàn)知識就越不需要;責(zé)任越能納入流程,權(quán)利空間就越簡明。

b.規(guī)范化。重視管理的規(guī)范化將是企業(yè)長期努力的目標(biāo)和任務(wù),規(guī)范化的具體手段就是模板化、標(biāo)準(zhǔn)化,就是企業(yè)管理進(jìn)步的法寶。

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流程管理三部曲

原則4、固定的事情制度化

a.流程的推進(jìn)原則

b.員工必須遵守所有規(guī)章制度

c.嚴(yán)格執(zhí)行獎懲措施

d.明確獎懲的目的和依據(jù)。獎懲的目的是規(guī)范員工的工作流程,對團(tuán)隊、員工(包括管理者自己),只有做到有獎有懲,獎懲分明,才能增強(qiáng)員工遵紀(jì)守法和自我約束意識,以此激發(fā)團(tuán)隊成員的積極性和創(chuàng)造性。

e.獎罰的標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一。獎罰分明是規(guī)范化執(zhí)行流程的基礎(chǔ),無論物質(zhì)或精神獎勵,在同一個工作流程中,獎什么罰什么的標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一。

f.檢查是落實(shí)流程的根本。

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流程執(zhí)行制度化的要點(diǎn)

原則5、可執(zhí)行化

為了流程可執(zhí)行,須制定簡單、合理、清晰的流程執(zhí)行圖,須避免流程圖出現(xiàn)問題。

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原則6、可復(fù)制性

流程的價值在于結(jié)果的可復(fù)制性,或者說可控性,從精兵到干將,從個人到團(tuán)隊都得執(zhí)行流程。

什么樣的企業(yè)需要流程:

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企業(yè)流程管理:從認(rèn)識到文化(75頁P(yáng)PT解析)

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